Description de l'offre
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistant(e) Personnel(le) Privé(e) - Douala
Nous recherchons un Assistant Personnel Privé freelance pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique d’accompagner de manière durable un couple de dirigeants dans la gestion de leur vie personnelle, administrative et logistique. La localisation initiale est à Douala jusqu’en juin 2027, avec une relocalisation prévue à Yaoundé à partir de juillet 2027, comprenant des primes et une assistance pour la recherche de logement.
Objectif principal
L’assistant doit véritablement réduire la charge mentale du couple : prendre en charge leurs demandes, organiser leur quotidien, assurer un suivi rigoureux jusqu’à leur résolution, anticiper les risques et relancer les interlocuteurs sans attendre systématiquement de directives. ClickUp sera la plateforme de référence pour le suivi des tâches et des projets.
Organisation
Le poste est hybride, avec environ 65 % en présentiel et 35 % en télétravail, sans planning fixe. Une disponibilité est nécessaire 7j/7 entre 8h30 et 20h, ce qui implique d’être joignable et réactif durant cette plage horaire, sans obligation de travailler en continu. Des déplacements réguliers à Yaoundé sont programmés environ toutes les 4 semaines.
Missions principales
Les responsabilités principales incluent la gestion des agendas et des rendez-vous personnels, l’organisation des courses et des besoins quotidiens, la coordination avec les prestataires du domicile, la gestion des démarches administratives, la manipulation de documents confidentiels, le traitement des factures et des paiements, ainsi que l’organisation des voyages, visas et autres formalités. L’assistant travaille également en collaboration avec les assistantes de direction professionnelles du couple afin de synchroniser leurs agendas et priorités.
Contrat et rémunération
Le contrat débute en freelance avec NIU obligatoire, avec la possibilité de transition vers un CDI après 12 mois de collaboration réussie. L’offre prévoit une exclusivité professionnelle totale, une période d’essai de 6 mois et un engagement d’au moins 3 ans. La rémunération initiale est de 150 000 FCFA/mois pendant les 6 premiers mois, puis elle augmente à 200 000 FCFA/mois, pour atteindre 300 000 FCFA/mois à partir d’octobre 2027.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Personnel(le) Privé(e) - Douala
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Le candidat doit posséder une expérience significative dans l’un des domaines suivants :
- Assistant(e) personnel(le),.
- Assistant(e) de direction,.
- Assistant(e) de famille
- Maîtrise du français et de l’anglais courants obligatoires.
- La maîtrise de l’espagnol est appréciée.
- Bonne connaissance de Douala et Yaoundé fortement souhaitée.
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Personnalité :
- Discrète mais chaleureuse,.
- Fiable,.
- Patiente,.
- Capable de gérer la pression sans se fermer,.
- Jamais familière ou intrusive
Critères éliminatoires :
- Inertie ou manque d’initiative ;.
- Manque de réactivité, absence de relance ou tendance à laisser stagner les sujets sans alerte ;.
- Manque de rythme dans la gestion des tâches ;.
- Laisser un sujet sans suivi ni alerte appropriée ;.
- Oublis répétés, suivi incomplet ou dépendance excessive aux rappels ;.
- Indiscrétion ou non-respect de la confidentialité ;.
- Familiarité excessive ou difficulté à respecter les limites professionnelles ;.
- Difficulté manifeste à gérer plusieurs sujets simultanément.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Personnel(le) Privé(e) - Douala
- Métier : Management, direction générale - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Intérim, recrutement - Recherche et développement - Secrétariat - Services autres
- Type de contrat : Freelance
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Travail à distance : Hybride
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : 150 000 - 200 000 FCFA
- Management d'équipe : Oui
- Assistanat
- Assistance
- Gestion
- Management
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