Description de l'offre

 
ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e)
BASE    Coordination (Yaoundé) avec déplacement sur le terrain 
POSTE    Adjoint(e) Coordinateur(trice) Finance 

I.    PRESENTATION DE L’ORGANISATION
Solidarités International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd’hui dans 22 pays. Elle dispose d’une forte expertise dans les domaines de l’EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), de la SAME (Sécurité alimentaire et Moyens d’Existence) ainsi que des Abris/AME (Articles Ménagers Essentiels).

La mission de Solidarités International au Tchad, au Cameroun et en République centrafricaine, fusionnée en juillet 2025 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées, intervient aujourd’hui dans plusieurs zones : à l’Extrême-Nord du Cameroun (où SI est présente depuis 2017), dans les provinces du Lac et de l’Est au Tchad où elle intervient depuis 2008, ainsi qu’à Bouar et Markounda en République centrafricaine.

Forte de sa connaissance du contexte, SI met en œuvre des projets d’assistance alimentaire, notamment à travers des transferts monétaires, ainsi que des actions de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre également à l’ensemble de ses activités une forte dimension d’autonomisation des communautés et de renforcement des organisations de la société civile.

II.    DESCRIPTIF DU POSTE

MISSION

But / finalité :
Le Coordinateur Financier Adjoint assiste le Coordinateur Financier dans la supervision et le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches et procédures relatives à la gestion administrative.
Il/Elle assure une bonne application des procédures et des textes de lois en vigueur sur sa mission
En collaboration avec le Coordinateur Financier, il est en charge de la gestion de la trésorerie et de la bonne tenue des archives au niveau de la mission.

Il remplace le Coordinateur Administratif pendant son absence.
FONCTION
Sous la supervision du Coordinateur Financier, Il/Elle est chargé/ée de :
Gestion financière et budgétaire :
•    Préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Gestionnaire (Siège)
•    Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez Solidarités International
•    Vérifier les suivis budgétaires mensuels 
•    Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Financier et/ou du Directeur.rice Pays avant soumission
•    Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Gestion de la comptabilité :
•    S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
•    Envoyer le pack compta mensuel au siège après validation du Coordinateur Financier
•    En lien avec le Gestionnaire et son assistant, suivre l’intégration de la comptabilité de la mission au siège
•    Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable comme demandé par le Responsable Comptabilité Terrain et/ou le Gestionnaire (si pas de chef comptable sur la mission)
•    Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
•    Centraliser les SAGA base dans le SAGA mission
•    Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…)
•    Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
•    Gérer les journaux de banque de la mission
•    Envoyer la sauvegarde “intégrée » aux différentes bases de la mission
•    Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois
•    Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)
Gestion de trésorerie :
•    Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission
•    Après validation du Coordinateur financier, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
•    Gérer les flux de trésorerie de la mission et garantir l’approvisionnement des bases
•    S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Financier 
•    Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)
Gestion administrative :
•    Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives et financières 
•    Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif 
•    S’assurer du suivi des contrats de location 
•    S’assurer de l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs et financiers sur toutes les bases
•    S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage
Veille administrative :
•    Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales sur tous les aspects financiers 
•    S’assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès organismes concernés
Gestion d’équipe :
•    Accompagner et former les Administrateurs
•    Se déplacer régulièrement sur les bases
•    Superviser l’équipe administrative de la Coordination
•    Organiser les plannings de l’équipe administrative de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
•    Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel
•    Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel
•    Recenser les écoles et les formations dans le pays
•    Améliorer les procédures de recrutement
•    Participer au recrutement des cadres nationaux
•    Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.
Reporting/Communication
•    Assister le Coordinateur Financier dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers 
•    Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
•    Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
•    Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant)
III.    POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
    Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur Finance 
    L’autorité hiérarchique sur : administrative de la Coordination
    Autorité fonctionnelle sur : Administrateurs et Assistants admins en base.

IV.    PROFIL RECHERCHE
    Formation :  Master ou Bac+5 en Gestion Comptabilité et Finance/Gestion ou diplôme équivalent
    Expérience : au moins 5 ans dans l’humanitaire ; au moins 02 ans d’expérience à un poste similaire.
    Connaissance parfaite de SAGA et connaissance de SYCEBNL est un atout.
    Langues : Connaissance du Français obligatoire et l’Anglais souhaité.
    Informatique : Pack office.

Les personnes intéressées sont priées de bien vouloir adresser leur candidature (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail) à Solidarités International, à l’attention de la Coordinatrice des Ressources Humaines, par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@solidarites-cameroun.org, en mentionnant en objet : « Candidature au poste de ADJOINT COORDO FIN ».
Date limite de dépôt des candidatures : 10 juin 2026.

Fait à Yaoundé, le 03 juin 2026
Pour Solidarités International

                                                                                                          Coordinatrice RH

                                                                                                                Eugénie ROUSSELOT DE Saint CERAN