DEMANDE DE PROPOSITION : prestataire (Personne physique ou morale) pour les travaux d’installation du matériel et équipement de sécurité

Description de l'offre

DEMANDE DE PROPOSITION
Contexte
FHI 360 est une organisation non gouvernementale a but non lucratif de die e a l’ame lioration des vies de manie re durable. Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activite s, FHI 360 souhaite contracter des fournisseurs/prestataires qualifie s, susceptibles d’e tre sollicite s pour la fourniture des e quipements de se curite pour ses bureaux de Yaoundé-Douala-Bafoussam- et Garoua.
Nota Bene : Les caméras de marque Hikvision, Dahua, Huawei, ZTE, and Hytera, Fosvision, Hisseu ne sont pas acceptables par le gouvernement américain. Par conséquent, FHI360 étant financé par le Département d’Etat américain, ne pourra utiliser les marques sus-citées pour cet appel d’offre.
Description
FHI 360 recherche prestataire (Personne physique ou morale) pour les travaux d’installation du matériel et équipement de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala, et Garoua.
Designation
Caractéristiques
Unit
Qté
Came ra de surveillance de marque Axis Communications ou
Syste me re volutionnaire de came ras de se curite 4K avec de tection de personnes/
set
01
01
Objet de la Demande : Cotation pour la sélection d’un prestataire pour les travaux d’installation du matériel et équipement de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua
Date d’e mission : 10 Juin 2026
De lai pour les questions : 12 Juin 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
De lai de soumission : 17 Juin 2026 à 16h30
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Yaounde , Bafoussam, Douala, et Garoua
Hanwha Vision ou IDIS ou UNV a 8 te tes avec accessoires, installation et formation + 01 e cran te le viseur de 42’’
ve hicules et NVR a 8 canaux avec disque dur 2TB • De tection de personnes/ve hicules • 4K 8MP Ultra HD • NVR 8 canaux 2TB HDD
Sortie vide o/audio Sortie vide o VGA, HDMI Résolution de l'écran
HDMI: 4096*3072, 3840*2160, 1920*1080, 1440*900, 1280*1024, 1280*720, 1024*768
VGA: 1920*1080, 1440*900, 1280*1024, 1280*800, 1280*720, 1024*768
Sortie audio 1-channel, RCA
SATA 1 x SATA interface (1 x Seagate 2TB HDD included) Capacite 1 eSATA interface for HDD Disque dur externe Up to 16TB (max. 8TB capacity for each HDD) Interface externe Interface USB 2 x USB 2.0 Interface re seau 1, RJ-45 10/100 Mbps self-adaptive
Ethernet interface for LAN/WAN 8, RJ-45 10/100 Mbps self-adaptive PoE Ethernet interface for IP camera
Caméra de surveillance Axis Communications ou Hanwha Vision ou IDIS ou UNV à 4 têtes avec accessoires, installation et formation + 01 écran
Système révolutionnaire de caméras de sécurité 4K avec détection de personnes/ véhicules et NVR à 6 canaux avec disque dur 2TB • Détection de personnes/véhicules • 4K 8MP Ultra HD • NVR 6 canaux 2TB HDD
Set
03
téléviseur de 42’’ pour Bafoussam
Douala
Garoua
Sortie vidéo/audio Sortie vidéo VGA, HDMI Résolution de l'écran
HDMI: 4096*3072, 3840*2160, 1920*1080, 1440*900, 1280*1024, 1280*720, 1024*768
VGA: 1920*1080, 1440*900, 1280*1024, 1280*800, 1280*720, 1024*768
Sortie audio 1-channel, RCA
SATA 1 x SATA interface (1 x Seagate 2TB HDD included) Capacité 1 eSATA interface for HDD Disque dur externe Up to 16TB (max. 8TB capacity for each HDD) Interface externe Interface USB 2 x USB 2.0 Interface réseau 1, RJ-45 10/100 Mbps self-adaptive
Ethernet interface for LAN/WAN 8, RJ-45 10/100 Mbps self-adaptive PoE Ethernet interface for IP camera
Acces point/ Finger Print avec installation
With RFID system
Pce
04
Révision des extincteurs
A voir au Bureau FHI à Ydé
Sce
01
Fencing of the Office Yde Bafoussam, Garoua and Douala Office
Barbed or razor blade wire
Meter
420
Set of Canon for Doors
Canon of 4 to 5 keys
Set
32
Solar hybrid light
Power (W) 50W
Battery capacity:384W-30Ah
PCB LED number: 216
Luminous flux (Im): 10000lm Working temperature: -20 to 50°C
Dimensions: 910x429x291mm
Weight (Kg):15.0±0.3
Coverage: H=7m
L = 8m
Pce
08
Padlock for fences
Solid padlock with 4 to 6 keys
Pce
02
Délais de soumission
Les prestataires inte resse s sont tenus de soumettre leurs offres par courriel a l’adresse suivante : Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard le 17 Juin 2026 à 16H30 avec la mention « SECU-EQUIP-FHI360 » en objet.
Les offres physiques peuvent e tre de pose es au bureau de FHI360 derrie re l’ho tel Azur a Bastos sous pli ferme avec la mention « SECU-EQUIP-FHI360 » contre de charge.
Toutes les questions de clarifications peuvent e tre envoye es a l’adresse Cameroon.Procurement@fhi360.org
Contenu de l’offre
L’offre doit e tre comprendre
-
Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformite fiscale, attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
-
Une proforma comprenant la validite de l’offre
-
Preuve d’exe cution des travaux similaires si disponibles
-
Une description de taille e des appareils ou e quipement
Evaluation
L’évaluation des offres se fera en plusieurs étapes conformément aux procédures de FHI 360. Les critères ci-dessous seront appliqués de manière transparente, comparative et non discriminatoire afin de sélectionner le fournisseur offrant la meilleure combinaison conformité – qualité – prix – délai – fiabilité.
1. Évaluation des documents administratifs (Éliminatoire – Pass/Fail)
Cette étape vise à vérifier la conformité administrative des soumissionnaires. Les documents valides suivants doivent être fournis:
•
Registre de commerce
•
Attestation de non-redevance fiscale / conformité fiscale
•
Attestation d’immatriculation NUI
•
Attestation de domiciliation bancaire
•
Offre signée et cachetée
•
Respect des instructions de soumission
L’absence d’un document obligatoire entraîne l’élimination automatique de l’offre.
2. Évaluation technique (40%)
Cette partie mesure la qualité, la performance et la conformité des équipements proposés.
2.1 Conformité aux spécifications techniques
•
Résolution des caméras (4K, 8MP, etc.)
•
Capacité du NVR (8 canaux, HDD 2TB inclus, extensibilité)
•
Vision nocturne / infrarouge
•
Détection intelligente (personnes, véhicules)
•
Interfaces : HDMI, VGA, USB, PoE, RJ-45
•
Compatibilité ONVIF et systèmes existants
2.2 Qualité et fiabilité des équipements
•
Certification (CE, FCC, ISO, etc.)
•
Durabilité, résistance (IP66/IP67 pour caméras extérieures)
•
Authenticité et traçabilité de la marque
2.3 Complétude du package
•
Caméras, NVR, câbles, connectiques
•
Accessoires d’installation et supports
•
Access point / Fingerprint RFID
•
Matériel de clôture (barbelés/lames)
•
Lampes solaires conformes aux spécifications
2.4 Garantie et service après-vente
•
Durée de garantie (minimum 12 mois recommandé)
•
Disponibilité de pièces détachées
•
Support technique local
•
Engagement de maintenance
3. Évaluation financière (30%)
L’analyse financière portera sur :
•
Compétitivité des prix
•
Cohérence des prix unitaires et totaux
•
Clarté de la décomposition des coûts (équipements + installation)
•
Rapport qualité/prix
•
Coût total de possession
4. Délais de livraison et d’installation (10%)
•
Délai de livraison sur les sites concernés
•
Capacité démontrée à respecter les délais (références, planning, disponibilité d’équipe)
5. Origine et authenticité des équipements (10%)
•
Pays d’origine des équipements
•
Authenticité vérifiable (pas de copies génériques)
•
Traçabilité de la chaîne d’approvisionnement
•
Concordance avec la certification de représentation fournie
6. Termes et moyens de paiement (10%)
•
Acceptation des modalités standard de FHI 360
•
Clarté et flexibilité des propositions de paiement
•
Absence de conditions contraires aux politiques internes
Clauses de non-responsabilité
•
FHI 360 peut effectuer une ve rification des ante ce dents de tout fournisseur se lectionne .
•
FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
•
FHI 360 peut rejeter une ou toutes les re ponses reçues
•
L'e mission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
•
FHI 360 se re serve le droit de disqualifier toute offre fonde e sur le non-respect par l'offrant des instructions de sollicitation
•
FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir re pondu a la sollicitation
•
FHI 360 se re serve le droit d'attribuer une re compense base e sur l'e valuation initiale des offres sans autre discussion
•
FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activite s de la sollicitation, ou d'e mettre plusieurs re compenses en fonction des activite s de la sollicitation
•
FHI 360 a le droit d'e mettre des modifications a la RFQ a tout moment