Description de l'offre

APPEL D'OFFRES
    DETAILS :    FOURNITURES DE GADGETS DE FIN D'ANNEE
UNION BANK OF CAMEROON Plc.

Prestataire de services
    DATE :    29/05/2026 
    RÉFÉRENCE :    CC-MC-2026-05     
 
Union Bank of Cameroon PIC
Historique
Numéro    Date    Statut    Rédacteur(s)
01    29/05/2026    Création    • Marketing & Communication
             
 
Validation 
Table des matières
1.    PREAMBULE    3
2.    OBJET DE LA CONSULTATION    3
3.    PROPRIÉTAIRE DU PROJET    3
4.    ÉTENDUE DU TRAVAIL RESPONSABILITÉS ET DESCRIPTION    3
6. QUALIFICATIONS REQUISES    4
7. LES ATTENTES À L'ÉGARD DU FOURNISSEUR DE SERVICES    4
8. EXIGENCE DES SOUMISSIONNAIRES    5
9.    MODIFICATION DE L'APPEL D'OFFRES    5
5.    PRINCIPAUX PRODUITS LIVRABLES    ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
10.    INFORMATION POUR LES SOUMISSIONNAIRES    5
11.    LE CONTENU ET LA PRÉSENTATION DES OFFRES    5
12.    SOUMISSION DE L'OFFRE    6
PREAMBULE
Le projet en objet s'inscrit dans la politique de marketing stratégique de la banque qui consiste à accroître sa visibilité auprès du grand public.
À l'approche de chaque fin d'année, UBC rend hommage à ses employé(e)s, ses clients et ses partenaires en leur offrant des présents et autres gadgets représentatifs de la relation privilégiée que ces derniers représentent pour la banque. Pour se faire, la banque doit faire preuve de créativité et d'originalité afin de marquer les esprits et d'atteindre l'objectif de visibilité escompté.
OBJET DE LA CONSULTATION
Union Bank of Cameroon PIC est à la recherche de prestataires de service capables de fournir des gadgets publicitaires personnalisés de qualité supérieure dans le respect des normes, dans les délais impartis et à des coûts raisonnables.
PROPRIÉTAIRE DU PROJET
Le maître d'ouvrage du projet susmentionné est Union Bank of Cameroon PIC, représentée par son Directeur général, Mme Charlotte C. Kouecheu. 
Nom de IlentrepriseUnion Bank of Cameroon PIC
Activité principaleBanque
Année de début des activités1999
Réseau11 Agences
ÉTENDUE DU TRAVAIL, RESPONSABILITÉS ET DESCRIPTION
Le fournisseur travaillera en étroite collaboration avec le personnel de Marketing & Communicetion. Le fournisseur devra fournir les prestations suivantes dans le cadre des composantes indiquées 
#     Désignation    Illustration (créa fourni par la banque)    Caractéristiques    Quantités
1    Calendriers muraux             40*60cm
Recto-verso
Rembourrés
Pelliculage mat    5000
3
2     Calendriers chevalets de table         Format (à proposer)
Pelliculage mat
Post-it + marques pages    4000
3    Bloc-notes standard        Bloc-notes + stylos    600
                        
4    Bloc-notes
Medium         Coffret personnalisé + accessoires    200
                     
                    
5     Gadgets utiles         Accessoires qui facilitent le quotidien Boite à mouchoirs
Porte feuille
Portes cartes
Housse laptop
Thermos
Parapluies Vip
Portes clés Boite à stylos originale    100
QUALIFICATIONS REQUISES 
En soumettant son offre, le prestataire est tenu de se conformer à l'ensemble des instructions, termes de référence et spécifications techniques contenus dans le présent appel d'offre.
LES ATTENTES À L'ÉGARD DU FOURNISSEUR DE
SERVICES
Attentes générales
  Respect du calendrier de développement,      Respect des instructions.
Confidentialité et conflits d'intérêts
Le contractant ne doit à aucun moment, que ce soit avant ou après la fin de ce service, utiliser, divulguer ou communiquer à quiconque des informations confidentielles sur IJBC qu'il a apprises pendant le projet.
Pour garantir l'indépendance, UBC se réserve le droit de demander au prestataire de signer une déclaration, certifiant qu'il n'a pas de conflit d'intérêts en rapport avec les tâches à entreprendre.
Contraintes de coûts
L'offre financière doit faire apparaître clairement tous les coûts des services et leur détail. L'optimisation financière des prix est un critère déterminant.
EXIGENCE DES SOUMISSIONNAIRES
En soumettant son offre, le prestataire est tenu de se conformer à l'ensemble des instructions, termes de référence et spécifications techniques contenus dans le présent cahier des charges.
MODIFICATION DE CAPPEL D'OFFRES
Union Bank of Cameroon PIC se réserve le droit d'apporter des modifications au dossier d'appel d'offres avant la date limite fixée pour la réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier d'appel d'offres modifié sans pouvoir formuler de réclamation.
Ces modifications doivent être communiquées à tous les demandeurs qui ont retiré ledit dossier, et inscrites dans les dossiers mis à la disposition des autres demandeurs.
INFORMATION POUR LES SOUMISSIONNAIRES
Tout candidat peut demander, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie électronique, des précisions ou des informations concernant l'avis d'appel d'offres.
Cette demande n'est recevable que si elle parvient au moins 7 jours avant la date prévue pour la séance d'ouverture des plis.
LE CONTENU ET LA PRÉSENTATION DES OFFRES
Les offres doivent contenir les éléments suivants :
  Offre technique
  Offre financière
  Documents administratifs
  Des échantillons des gadgets proposés
Les informations suivantes doivent figurer sur l'enveloppe extérieure 
  Adresse pour le dépôt des offres, communiquée ci-dessous ,
  La référence de l'appel d'offres ;
  Le nom du prestataire.
Tout élément manquant entraînera automatiquement l'élimination de cet appel d'offres.
SOUMISSION DE L'OFFRE
Adresse du destinataire
Les offres sont adressées à Union Bank of Cameroon PIC dans un colis fermé, en précisant sur l'enveloppe "Offre à ouvrir uniquement pendant la session", et doivent être déposées à l'adresse .
Union Bank of Cameroon PIC
Boîte postale 15569 Boulevard de la liberté, Douala.
Attn : DIRECTION MARKETING & COMMUNICATION
Calendrier
Date limite de dépôt de l'offre : 30/06/2026  Ouverture des plis : 03/07/2026
Informations sur le lauréat
Le candidat retenu sera informé par email que son offre a été acceptée. Les autres candidats seront informés par le même canal du choix final de la Commission décisionnaire.
Evaluation
Chaque prestataire de services sera évalué sur la base des critères suivants .
    Désignation    Qualité papier 15    Qualité
Impression 15        Coût 15
1    Calendriers muraux                
2    Calendriers chevalets de table                
    Désignation    Qualité 15    Finition 15    Originalité 15    Coût 15
1    Bloc-notes standard                
3    Coffrets bloc-notes                
2    Gadgets technologiques                
3    Gadgets utiles                
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