Recherche d'une Consultant RH freelance - Pharmacie Well
À propos de Pharmacie Well
Elle est une officine moderne implantée à Yaoundé, qui place la qualité de l’accueil, le professionnalisme et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités. Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, nous souhaitons structurer davantage notre fonction des ressources humaines. À cet effet, nous recherchons un(e) Consultant(e) RH indépendant(e) capable d’apporter son expertise et d’accompagner la direction dans la gestion des enjeux humains, sociaux et administratifs.
Missions principales
En qualité de référent(e) RH de Pharmacie Well, vous veillerez à la fiabilité de la paie, au respect des obligations légales et sociales ainsi qu’à la sécurisation des décisions sensibles. Vous accompagnerez également les équipes internes en leur fournissant les méthodes et les outils nécessaires à la gestion quotidienne du personnel.
Paie et administration du personnel
• Recueillir, vérifier et centraliser les variables de rémunération, notamment les heures supplémentaires, les majorations pour travail de nuit, les dimanches et jours fériés, les primes de garde, les avances sur salaire et les différentes retenues.
• Préparer les bulletins de paie et le livre de paie, puis les soumettre à la direction pour approbation avant le versement des salaires.
• Effectuer les déclarations sociales et fiscales relatives aux rémunérations, notamment auprès de la CNPS, dans les délais réglementaires, assurer l’immatriculation des nouveaux employés et contrôler le paiement des cotisations.
• Préparer les documents de fin de contrat, notamment les soldes de tout compte, les certificats de travail et les attestations nécessaires.
• Examiner les demandes de congé conformément aux règles internes, actualiser les soldes de congés individuels et coordonner le calendrier annuel des absences avec les responsables de site, en tenant compte des contraintes liées aux gardes.
• Centraliser les informations relatives aux absences et aux retards communiquées par les différents sites, puis signaler les irrégularités répétitives.
• Constituer, classer et actualiser les dossiers du personnel, le registre de l’employeur ainsi que le calendrier des échéances contractuelles, notamment les périodes d’essai, les fins de CDD et les renouvellements.
Conformité et documentation RH
• Effectuer un audit initial des dossiers du personnel, du registre de l’employeur et des affichages réglementaires, puis réaliser des contrôles trimestriels accompagnés d’un relevé des anomalies et des mesures correctives à engager.
• Contrôler la validité des inscriptions à l’ordre professionnel et des autorisations d’exercice des pharmaciens.
• Vérifier chaque année la convention collective applicable ainsi que la conformité des classifications professionnelles.
• Harmoniser les documents RH existants afin de constituer une documentation de référence unique comprenant les modèles de contrats, les règles de rémunération, la politique de congés et les procédures d’évaluation.
• Élaborer et actualiser les fiches de poste correspondant aux différentes fonctions exercées au sein de l’officine.
Discipline et appui juridique
• Préparer et assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires, depuis la demande d’explications écrites et la réception de la réponse du salarié jusqu’au compte rendu d’entretien, à la notification de la sanction et à la clôture du dossier, dans le respect des délais requis. La décision finale et sa signature demeurent du ressort de la direction.
• Fournir, dans un délai maximal de 48 heures ouvrées, un avis écrit sur les ruptures de contrat, les situations litigieuses et les questions sensibles en matière de relations de travail.
• Préparer les pièces justificatives et les dossiers nécessaires lors des contrôles ou convocations des organismes compétents, notamment l’Inspection du travail et la CNPS.
• Informer la direction des changements législatifs et réglementaires en droit du travail susceptibles d’avoir une incidence sur les activités de l’officine.
Pilotage RH
• Organiser une réunion mensuelle de suivi des ressources humaines sur site, accompagnée d’une note de synthèse écrite recensant les sujets examinés et les décisions attendues de la direction.
• Structurer le processus d’évaluation du personnel et mettre à la disposition des managers les outils nécessaires, ces derniers restant responsables de la conduite des évaluations.
• Produire un suivi mensuel de la masse salariale, de l’absentéisme et des principales échéances RH à partir des données issues de la paie.
• Former les responsables de site aux pratiques essentielles de gestion du personnel, notamment la conduite des entretiens de recadrage, la gestion des sanctions disciplinaires, le traitement des congés et l’évaluation des collaborateurs.
Profil recherché
Le ou la candidat(e) idéal(e) devra présenter les qualifications et aptitudes suivantes:
• Justifier de 4 à 6 ans d’expérience au minimum en droit du travail camerounais et être capable de préparer et de défendre un dossier auprès de l’Inspection du travail.
• Maîtriser les mécanismes de calcul de la paie au Cameroun, notamment la CNPS, l’IRPP, le CFC, le FNE et la DIPE, ainsi que l’utilisation d’un logiciel de paie.
• Être disponible de manière régulière pendant les périodes de clôture mensuelle et au début de chaque mois.
• Être en mesure de fournir des documents finalisés, datés, correctement versionnés et transmis dans les délais convenus.
• Faire preuve d’une discrétion absolue dans le traitement des informations salariales et des dossiers individuels des employés.
• Maîtriser les outils informatiques et les solutions collaboratives nécessaires au suivi et au partage des documents.
Atouts supplémentaires
• Une expérience professionnelle dans une pharmacie, le secteur de la santé ou la distribution organisée sur plusieurs sites.
• Une expérience dans l’accompagnement de PME ou d’entreprises en phase de développement rapide.
Modalités de collaboration
• Nature de la mission: prestation freelance à temps partiel, estimée à 3 ou 4 jours par mois selon les besoins, comprenant une demi-journée de présence sur site pour la revue RH mensuelle et des interventions complémentaires à distance.
• Organisation des interventions: disponibilité adaptée aux échéances de clôture mensuelle de la paie et des déclarations, avec une capacité de réponse aux demandes urgentes.
• Modalités de facturation: forfait mensuel pour les prestations récurrentes et rémunération par livrable pour les missions ponctuelles.
• Validation des prestations: chaque livrable devra être daté, identifié par une version et approuvé par écrit par la direction avant facturation.
• Confidentialité et restitution: obligation de confidentialité concernant les rémunérations et les dossiers individuels, avec remise de l’ensemble des documents concernés à la fin de la mission.
• Rémunération: déterminée en fonction du profil, de l’expertise et de l’expérience du ou de la consultant(e).
Lieu: Yaoundé, Cameroun, avec des interventions sur les différents sites de Pharmacie Well et une organisation du travail combinant présence physique et travail à distance.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre les éléments suivants à l’adresse électronique jobs@pharmaciewell.com:
• Un CV actualisé.
• Une brève lettre de motivation de 5 à 10 lignes présentant leur intérêt pour la mission et leur valeur ajoutée.
• Des références professionnelles relatives à des missions RH précédemment réalisées.
Objet du courriel: « Candidature – Consultant RH Freelance ».