Description de l'offre
Détails de l'annonce
Poste proposé : Stage - Assistant(e) RH Social - Douala ou Yaoundé
Nous recherchons un Stagiaire Assistant(e) RH Social pour rejoindre notre pôle Ressources Humaines et Légal. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage progressive afin de développer des compétences en gestion administrative et sociale des collaborateurs internes et clients, dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.
Missions :
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers collaborateurs, en assurant la précision et la conformité des informations.
- Contribuer à la préparation et au suivi des contrats de travail, des avenants ainsi que des documents liés aux ressources humaines.
- Assister à l’intégration (onboarding) et au départ (offboarding) des collaborateurs, en respectant les procédures internes.
- Gérer administrativement les congés, absences, arrêts maladie et le suivi du temps de travail, en veillant à la conformité avec la législation en vigueur.
- Participer à la collecte, à la vérification et à l’analyse des variables de paie pour assurer l’exactitude des éléments salariaux.
- Soutenir la gestion des obligations sociales telles que la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail, et autres obligations légales de l’employeur.
- Prendre en charge la gestion administrative des salariés étrangers, stagiaires et alternants, en assurant leur intégration conforme aux réglementations.
- Contribuer à la préparation de documents RH courants, tels que les attestations, certificats et autres justificatifs.
- Participer à la création, à l’amélioration des procédures, checklists et outils RH pour optimiser la gestion des processus.
- Assurer le contrôle, le classement et la mise à jour régulière des dossiers collaborateurs, en garantissant leur conformité et leur accessibilité.
Ce stage est conçu comme une montée en compétence progressive : il n’est pas attendu que vous maîtrisiez toutes ces missions dès votre arrivée, mais plutôt que vous évoluiez au fil de l’apprentissage et de la pratique.
Profil recherché pour le poste : Stage - Assistant(e) RH Social - Douala ou Yaoundé
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse, organisée et attentive aux détails ;
- fiable, discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- autonome et capable de suivre plusieurs dossiers simultanément ;
- intéressée par l’administration RH, la paie, le droit du travail et les obligations employeur ;
- capable d’apprendre rapidement et d’intégrer les feedbacks ;
- à l’aise avec les outils digitaux.
Une première expérience en RH, administration du personnel, paie ou gestion administrative constitue un atout, mais nous accordons également une grande importance au potentiel, au sérieux et à la capacité d’apprentissage.
Hard Skills
- Bonne compréhension ou forte appétence pour l’administration RH sociale
- Intérêt pour les contrats de travail, avenants, dossiers collaborateurs, périodes d’essai, absences, congés et documents RH
- Appétence pour la paie, les variables, les avantages salariés, les affiliations sociales et les obligations employeur ; capacité à suivre des dossiers RH avec rigueur et confidentialité
- Aisance avec Google Workspace, Excel/Google Sheets, outils RH/paie et ClickUp
Soft Skills
- Rigueur & sens du détail : précision absolue sur les données et procédures.
- Autonomie & fiabilité : gestion complète des missions sans supervision constante.
- Confidentialité & intégrité : respect strict des informations sensibles.
- Proactivité & anticipation : détection des risques et proposition de solutions concrètes.
- Diplomatie & écoute : posture apaisée dans la résolution de conflits internes.
- Clarté & pédagogie : communication fluide avec salariés, dirigeants et partenaires juridiques.
- Esprit d’équipe & collaboration : interaction fluide avec les directions RH, Finance et Juridique.
Must-Have
- Expérience en administration polyvalente (toutes origines)
- Maîtrise prouvée de ClickUp ou autre logiciel de gestion des tâches.
- Disponibilité 35 h / sem en télétravail
- Forte motivation à évoluer vers un poste permanent à l’issue du stage
- Engagement, sérieux et constance dans le travail
- Point important : Le stage est une phase d’évaluation mutuelle. Une progression claire et un engagement réel sont attendus.
Critères de l'annonce pour le poste : Stage - Assistant(e) RH Social - Douala ou Yaoundé
- Métier : RH, formation
- Secteur d´activité : Conseil, audit, comptabilité - Intérim, recrutement - Secrétariat - Services autres
- Type de contrat : Freelance
- Région : Douala - Yaoundé
- Ville : Douala Ou Yaoundé
- Travail à distance : Oui
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : < 150 000 FCFA
- Management d'équipe : Non
- Administration du Personnel
- Administration RH
- Formation
- Gestion Administrative
- Pédagogie
- Suivi Administratif
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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