Assistante administrative opérationnelle

Description de l'offre

OFFRE D'EMPLOI

Vous êtes dynamique, organisée et passionnée par l’administration et avez du sens pour le volet opérationnel ? Notre entreprise, spécialisée dans la gestion immobilière, recherche une Assistante Administrative Opérationnelle pour rejoindre son équipe et assister directement la Responsable Administrative.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Travailler aux côtés d’une équipe motivée et engagée.
• Développer vos compétences dans un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble.
• Contribuer activement à la qualité de service et à la performance de notre organisation.

MISSIONS PRINCIPALES

1 - Soutien Administratif :

•  Gérer le classement, l'archivage et la circulation des documents administratifs et opérationnels.
•  Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes de service et autres documents.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel.
• Préparer les comptes-rendus de réunions et en assurer le suivi.
• Scannez et archiver numériquement les documents et autres factures déposées

2 - Coordination et Suivi Opérationnel 

•  Participer à la planification et au suivi des projets opérationnels.
• Tenir à jour les outils de suivi et de reporting (tableaux, fiches de suivi...).
• Assurer la coordination entre les différentes équipes internes (agent de gardiennage, agent d‘entretien).
• Gérer les plannings et les rendez-vous, et organiser les déplacements professionnels.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs, et mettre à jour les bases de données.
• Dépôt et paiement des facture et autres courriers administratifs

3- Communication :

•  Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
•  Servir d'interface entre le responsable et les collaborateurs, ainsi qu'avec les partenaires externes (prestataires et autres)
• Gérer les communications par e-mail et les agendas partagés.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Google workspace (Docs, sheet, slides etc..)
• Savoir faire et Savoir être 
• Excellente capacité de rédaction et de communication écrite et orale.
• Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Bonne expression écrite et orale.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Réactivité, autonomie et polyvalence.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS :

• De la rigueur et de la fiabilité dans le traitement des tâches.
• Une communication écrite et orale claire et professionnelle.
• Un esprit proactif, capable d’anticiper et de proposer des solutions.
• La capacité à jongler avec plusieurs dossiers tout en restant organisée.

Prête à relever le défi ?

Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : rh@scibonanjo.com en précisant en objet : Candidature Assistante Administrative Opérationnelle, au plus tard le 21 septembre 2025.