Comptable et Chargé(e) du Suivi des PV de Fin de Travaux (STAGIAIRE PROFESSIONNELLE)Avis de recrutement :

Description de l'offre

Avis de Recrutement : Comptable et Chargé(e) du Suivi des PV de Fin de Travaux (STAGIAIRE PROFESSIONNELLE)

Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise. Vous veillerez à la fiabilité des données financières, au respect des obligations fiscales et sociales, ainsi qu'au suivi rigoureux de la trésorerie et de la facturation clients/fournisseurs. Vous aussi jouez un rôle charnière entre les équipes techniques sur le terrain et les services financiers. Une de vos missions principales consiste à piloter, centraliser et valider l'ensemble des Procès-Verbaux (PV) de fin de travaux et de réception (partielle ou définitive) afin de déclencher, sécuriser et accélérer le processus de facturation et de recouvrement auprès des clients.

Activités clés :

·             Contrôle et Suivi Documentaire des Fin de Travaux :

o     Assurer la collecte systématique, le contrôle de conformité et l'archivage de tous les PV de fin de travaux signés conjointement par les équipes techniques et les maîtres d'œuvre / clients.

o     Assurer la liaison avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux pour le rassemblement des pièces justificatives indispensables (attestations de livraison, plans d'exécution mis à jour / PCAT, rapports d'essais).

o     Suivre l'état d'avancement des chantiers et tenir à jour un tableau de bord rigoureux des PV en attente, signés, ou rejetés.

·             Gestion des Levées de Réserves & Facturation :

o     Identifier les réserves techniques bloquant la signature des PV de réception définitive et relancer les équipes concernées pour leur levée rapide.

o     Procéder au montage des dossiers financiers complets de fin de travaux.

o     Établir les décomptes définitifs et éditer les factures conformément aux termes des marchés, des bons de commande et des PV validés.

·             Traitement Comptable et Administratif :

o     Prendre en charge la comptabilisation des factures de ventes de projets et des écritures de régularisation associées.

o     Suivre les encaissements, analyser les écarts entre les travaux réalisés et les montants facturés/encaissés.

o     Préparer les dossiers de transmission de factures pour dépôt auprès des bureaux d'ordre des clients (notamment les guichets de type VOSS).

·             Comptabilité générale et tiers :

o     Assurer la saisie, le contrôle et le classement de l'ensemble des pièces comptables (factures d'achats, ventes, notes de frais).

o     Gérer la comptabilité fournisseurs (suivi des échéances, préparation des règlements) et la comptabilité clients (enregistrement des encaissements).

o     Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens et suivre l'état de la trésorerie.

·             Gestion fiscale et sociale :

o     Préparer et télécharger les déclarations fiscales courantes en conformité avec la réglementation locale (DGI).

o     Participer à la préparation des éléments de paie et au calcul des charges sociales (CNPS).

o     Assurer une veille sur les évolutions fiscales et comptables.

·             Clôtures et reporting :

o     Participer aux opérations de clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles) et annuelles.

o     Collaborer à l'établissement des états financiers (bilan, compte de résultat, DSF).

o     Produire des tableaux de bord financiers pour la direction.

Profil recherché :

·             Formation : Bac+2 / Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Finance (BTS, Licence Professionnelle).

·             Expérience : Minimum 2 à 4 ans d'expérience à un poste de comptable, idéalement au sein d'une PME ou en cabinet d'expertise comptable.

·             Compétences techniques :

o     Excellente maîtrise des règles comptables et fiscales locales.

o     Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, logiciels de comptabilité).

o     Bonnes capacités rédactionnelles pour la correspondance administrative et commerciale.

o     Excellente compréhension des étapes de validation technique d'un projet (processus de réception de travaux).

o     Maîtrise de la comptabilité clients et des mécanismes de facturation à l'avancement.

o     Maîtrise parfaite d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de suivi) et des outils de gestion documentaire.

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·             Qualités personnelles :

o     Grande Rigueur administrative, intégrité et respect de la confidentialité et esprit de synthèse.

o     Excellent relationnel pour communiquer efficacement avec les équipes de terrain (ingénieurs, techniciens) et les interlocuteurs clients.

o     Ténacité et sens du suivi.

o     Sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse.

o     Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.

Dossier de candidature à transmettre l'adresse: recrutement@tecsarlcmr.com.

·             Curriculum Vitae (CV) actualisé.

·             Lettre de motivation.