ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

LIYAT BUILDING FINISHING, entreprise spécialisée dans le BTP et les travaux de finition, recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière pour :

• Assurer le suivi administratif, comptable et financier de ses activités,
• Contribuer à la bonne organisation interne,
• Accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en gestion des entreprises, comptabilité, finance, administration ou domaine équivalent.
• Au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le secteur du BTP constitue un atout.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
• Participer au suivi comptable, financier et budgétaire des activités.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients, fournisseurs et prestataires.
• Contribuer au suivi administratif et financier des différents chantiers.
• Assister la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités.
• Veiller à la bonne organisation et à la conservation des documents administratifs et financiers.

Description des tâches

• Rédiger, enregistrer et assurer le suivi des courriers, correspondances et documents administratifs.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des rendez-vous.
• Préparer les devis, factures, bons de commande et autres documents commerciaux.
• Effectuer le suivi des factures clients, des règlements et des créances.
• Assurer le suivi des dépenses, des achats et des paiements fournisseurs.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des recettes, dépenses et mouvements de trésorerie.
• Collecter, vérifier et classer les pièces comptables avant leur transmission au service ou prestataire comptable.
• Participer à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi des coûts des chantiers.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et dossiers des prestataires.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel : dossiers individuels, présences, absences et éléments variables de paie.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre l’exécution des décisions.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports périodiques à l’attention de la direction.

Qualités et compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Word et Excel.
• Capacité à élaborer des tableaux de suivi et des rapports de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et comptables courantes.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
• Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités.

Candidature

Les candidats intéressés devront transmettre :

• Un CV actualisé.
• Une lettre de motivation.
• Les copies des diplômes et attestations professionnelles disponibles.
• Leurs prétentions salariales.

Adresse de candidature : Coordonnée réservée aux membres connectés

Objet : Assistant(e) de gestion administrative et financière – LIYAT BUILDING FINISHING