Africa Global Logistics (AGL) recrute des Charge de Facturation et Recouvrement

Sous la supervision de sa hiérarchie, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de gérer les opérations de facturation et d'assurer le suivi des créances clients. À ce titre, ses principales responsabilités seront les suivantes:

• Vérifier les cotations, les dépenses effectivement engagées ainsi que les pièces justificatives avant toute émission de facture.
• Établir et transmettre les factures relatives aux dossiers finalisés, dans le respect des échéances prévues.
• Surveiller régulièrement les créances clients et assurer le contrôle de la balance âgée.
• Effectuer les relances auprès des clients pour accélérer le règlement des factures et suivre les paiements reçus.
• Gérer les demandes d'avoirs, les rectifications de factures ainsi que les éventuelles réclamations et contestations.
• Élaborer et transmettre chaque semaine un état récapitulatif des créances arrivées à échéance et des dossiers restant à facturer.
• Exécuter toute autre mission relevant de ses attributions qui pourrait lui être confiée par sa hiérarchie.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation académique

• Être titulaire au minimum d'un diplôme Bac+2/3 en comptabilité, finance, gestion, administration ou dans une discipline équivalente.

Expérience professionnelle

• Justifier d'une expérience comprise entre trois (03) et cinq (05) ans dans les domaines de la facturation, du recouvrement ou de la comptabilité clients.
• Une expérience acquise dans les secteurs du transport et de la logistique serait particulièrement appréciée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES REQUISES

• Avoir une excellente maîtrise des processus de facturation clients.
• Bien comprendre les procédures relatives à l'établissement des factures, aux avoirs, aux encaissements et au suivi des créances selon leur ancienneté.
• Savoir effectuer des vérifications approfondies pour garantir la concordance entre les devis, les coûts réellement supportés, les justificatifs et les factures émises.
• Maîtriser les outils informatiques courants, notamment Excel et Word, ainsi que les plateformes de communication Outlook et Teams et l'outil de partage documentaire SharePoint.
• Savoir utiliser les applications dédiées à la facturation et les progiciels de gestion intégrée (ERP).
• Avoir une bonne maîtrise de l'anglais professionnel constituerait un avantage supplémentaire.

QUALITÉS PERSONNELLES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Faire preuve de rigueur, de sérieux et de fiabilité dans l'exécution des tâches.
• Posséder un excellent sens de l'organisation et respecter scrupuleusement les délais de traitement.
• Porter une attention particulière aux détails et à l'exactitude des informations financières.
• Être capable de communiquer avec assurance, tout en faisant preuve de diplomatie dans les échanges avec les clients et les collaborateurs.
• Savoir hiérarchiser les urgences et coordonner efficacement les activités avec plusieurs départements.
• Démontrer de bonnes capacités d'analyse et de résolution des problèmes.
• Disposer d'aptitudes en négociation, notamment dans le cadre des opérations de recouvrement.
• Être orienté(e) vers l'atteinte des objectifs et l'obtention de résultats concrets.
• Avoir un bon relationnel et faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs professionnels.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidatures sont exclusivement recevables en ligne. Les personnes intéressées doivent impérativement soumettre leur dossier à travers la plateforme de recrutement accessible via le lien ci-dessous : https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx

DATE LIMITE DE CANDIDATURE: Recrutement urgent. Les personnes intéressées sont invitées à postuler dès maintenant.