Département : Finance et Administration
Responsable hiérarchique : Directeur Administratif et financier
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé de Droit Camerounais
Début du contrat : A déterminer
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’ONG Affirmative Action (ACT) déploie depuis février 2026 les interventions communautaires de prévention, dépistage et référencement VIH dans plusieurs districts de santé des régions de l’Est, de l’Adamaoua et du Nord-Ouest, et de l’ouest. Ce déploiement s’inscrit dans le cadre du projet EpiC, financé par le PEPFAR et coordonné techniquement par FHI360.
L’objectif global du projet est de contribuer à la réduction de la transmission du VIH au Cameroun. La réussite de ces interventions repose sur une chaîne d’approvisionnement robuste et une gestion rigoureuse des intrants médicaux et non-médicaux. Pour garantir la disponibilité constante des stocks et la transparence des acquisitions, ACT recrute un(e) Responsable de Gestion des Approvisionnements et des Stocks.
2. MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Directeur Administratif et financier, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
• Gestion des Achats : Piloter l’ensemble du processus d’achat (de l’expression du besoin à la livraison) en veillant au respect des procédures de passation de marchés d’ACT et FHI360 et du PEPFAR.
• Planification : Élaborer et suivre le plan de passation des marchés annuel du projet.
• Gestion des Stocks : Superviser le stockage, l’inventaire et la distribution des intrants (kits de dépistage, matériel de prévention, fournitures de bureau) dans les différents districts de santé.
• Conformité : Garantir que tous les achats respectent les principes de transparence, de mise en concurrence et de rapport qualité-prix.
• Documentation : Assurer l’archivage physique et numérique complet des dossiers d’achat pour les audits.
• Suivi des Fournisseurs : Gérer la base de données des fournisseurs, évaluer leurs performances et négocier les conditions contractuelles.
3. PROFIL RECHERCHÉ
• Formation : Minimum Bac+3 en Logistique et Transport, Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement (Supply Chain), Gestion ou diplôme équivalent.
• Expérience : Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des approvisionnements et des stocks, idéalement dans le secteur humanitaire ou de la santé.
• Compétence Clé : Maîtrise avérée des procédures d’achat des bailleurs de fonds internationaux (USAID/PEPFAR est un avantage majeur).
• Informatique : Excellente maîtrise des outils de gestion de stocks et du pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des inventaires).
• Langues : Maîtrise du français et/ou de l’anglais (la maîtrise des deux est un atout majeur compte tenu des zones d’intervention).
• Qualités : Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté, capacité de négociation et aptitude à travailler dans un environnement à forte pression.
4. CONDITIONS DU POSTE
• Type de contrat : CDD avec période d’essai.
• Disponibilité : Immédiate.
• Procédure d’urgence : Recrutement prioritaire en raison du lancement des activités terrain.
COMMENT POSTULER ?
5. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier doit comprendre :
1. Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’ONG ACT.
2. Un CV actualisé avec les contacts de trois références professionnelles.
3. Copies des diplômes et des certificats de travail.
4. Une copie de la CNI.
6. MODALITÉS DE DÉPÔT
Les dossiers complets doivent être déposés au siège de l’ONG Affirmative Action, au plus tard le lundi 27 Avril 2026 à 17h00, soit 10 jours ouvrables après la publication de cet avis.
• Sous format physique : Au bureau d’Affirmative Action situé à NFANDENA au lieu-dit Essos Titi Garage Yaoundé ; Rue 5.027
• Sous plis fermés avec en intitulé : « ACT Appel à Candidature Responsable GAS & Logistique Projet EpiC 042026 » en 5 exemplaires (1 original et 4 copies)
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS 27 avril 2026 À 17H00.
L’ONG Affirmative Action promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures féminines ainsi que celles des populations clés affectées par le VIH.
Fait à Yaoundé, le 14 Avril 2026