Description de l'offre

DEMANDE DE PROPOSITION RFQ-GAR-AUTO-FHI 360

Objet de la Demande : Demande de cotation pour la Sélection d’un
garage automobile pour assure les entretiens et réparations des véhicules de FHI 360

Date d’émission : 22 mai 2026
Délai pour les questions : 28 mai 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 29 mai 2026
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Yaoundé
I. PRESENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration des
vies de manière durable. FHI360 souhaite sélectionner un ou plusieurs garages qualifiés capables
d’assurer des prestations de maintenance générale (vidange, remplacement de filtres, pneus,
réparations mécaniques, etc.)
II. Objet de la prestation
 Vidange motrice
 Remplacement des filtres (huile, air, gasoil)
 Entretien général du véhicule
 Remplacement et entretien des pneus
 Réparation mécanique (freins, suspension, etc.)
 Diagnostic de pannes (électronique et mécanique)
 Etc…
III. Critères de sélection
 Compétence et expertise
Personnel qualifié, expérimenté, capable de travailler sur différents types
de véhicules et maîtrisant les outils de diagnostic modernes.
 Expérience professionnelle (critère clé)
Expérience prouvée dans le domaine automobile. Une expérience de travail avec des
ONG nationales ou internationales est fortement souhaitée et constituera un avantage majeur.
Les garages doivent démontrer leur capacité à respecter les
standards professionnels internationaux.
 Équipements et capacités techniques
Le garage doit disposer
d’un pont élévateur ou système sécurisé, compresseur d’air, outils mécaniques complets, équip
ement de diagnostic et matériel pour pneus.
 Organisation et qualité du service
Atelier propre et bien organisé, rapidité d’exécution, bonne gestion des interventions.
 Disponibilité des pièces
Accès rapide à des pièces de qualité et fiables.
 Respect des normes de sécurité
Respect des règles de sécurité et utilisation d’équipements de protection.
IV. Présentation de l’offre
 Présentation de l’entreprise
 Liste des services proposés
 Expérience détaillée (incluant ONG et/ou Entreprises)
 Liste des équipements disponibles
 Références clients
 Grille tarifaire des différents services
 Délai d’intervention
 Norme de sécurité
V. Contenu de l’offre
L’offre doit être comprendre
- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformité
fiscale, attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Une grille es prestations
- Délais de livraison
- Condition de paiement
VI. Critères d’évaluation des offres techniques, administratives et financières
Critère de notation / d’évaluation
Critère Administratifs
(Obligatoire)
Documentations Notes
Registre de commerce /5
Attestation de conformité Fiscale /5
Attestation d’immatriculation /5
Relevé Bancaire /5
Modalité de paiement /5
Critere Techniques
Compétence et expertise
Personnel qualifié, expérimenté, capable de travailler sur différents types
de véhicules et maîtrisant les outils de diagnostic modernes. 10
Expérience (référence client) professionnelle
Avec les ONG est un atout 10
Équipements et capacités techniques
Le garage doit disposer d’un pont élévateur ou système sécurisé,
compresseur d’air, outils mécaniques complets, équipement de diagnostic et
matériel pour pneus. (Images des éléments mentionnes)
10
Organisation et qualité du service
Atelier propre et bien organisé, rapidité d’exécution, bonne gestion des
interventions.
10
Normes de sécurité
Respect des règles de sécurité et utilisation d’équipements de protection. 5
Délais d’intervention
Temps mis pour les interventions 10
Critere financier Grille tarifaire des prestations 20
VII. Conditions de soumission
 Format de soumission : PDF signé
 Les offres doivent être soumis à l‘adresse : Cameroon.Procurement@fhi360.org au
plus tard le 29 mai 2026 à 23h59. Avec pour objet de la soumission
Objet : « RFQ-GAR-AUTO-FHI 360 »
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres
sans autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment
Nos véhicules actuels :
1- PRADO GDJ150L 2.8 L BVA4X4, Cylindre : 2755CM3, Puissance : 9CV, GASOIL
2- TOYOTA LAND CRUISER HARD-TOP HZJ76L-RKMRS, Cylindre: 4164CM3, Puissance: 11CV,
GASOIL