Avis de recrutement : Responsable des Moyens Généraux

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement la société ALAE GROUP SAS recherche un Responsable des Moyens Généraux. 

Sous la conduite du Directeur des Ressources Humaines, vous avez en charge de garantir la continuité de service, la sécurité, la propreté, et la conformité de l’immeuble Siège ALAE et des bureaux annexes. Piloter l’ensemble des prestations liées aux bâtiments pour offrir aux 100+ collaborateurs un environnement de travail sûr, fonctionnel et conforme aux normes, 24h/24. Maîtrise des coûts et zéro interruption d’activité.

De formation supérieure (BAC+4/5) en Génie Civil, Électromécanique, Gestion des projets, Maintenance Industrielle, Gestion Immobilière, Supply Chain, Gestion vous avez une expérience minimum de 5 ans minimum comme responsable des moyens généraux, ce poste est le vôtre.

Votre sens de l’organisation, et de l’autonomie, sens de l’écoute ainsi que votre aptitude à travailler sous pression seront des atouts indispensables à votre réussite.

COMPÉTENCES REQUISES

Homme ou Femme
Rigoureux (se) et organiser
Bonne esprit d’équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise du Pack Office
Aisance relationnelle et sens de la communication
Connaissances/ Lecture plans, normes électriques C15-100, groupes électrogènes, GMAO
Discrétion absolue
MISSIONS GENERALES

Mission 1 : Gestion Technique & Immobilière – 35%
 Immeuble & Installations : Supervision de l’exploitation technique du bâtiment : électricité, ascenseurs, groupes électrogènes, climatisation, plomberie, incendie, contrôle d’accès. 

Groupe électrogène : Superviser la maintenance préventive, gérer le stock et l’approvisionnement carburant, tenir le registre de consommation avec pour objectif : 0 coupure non anticipée. 

 Maintenance : Suivre et contrôler les agents de maintenance et prestataires : électricité, ascenseur, froid & clim, plomberie. Tenir le planning GMAO, valider les interventions, contrôler la conformité. 

Assurances immeuble : Suivre les contrats Multirisque Habitation, Dommages, Responsabilité Civile Immeuble. Gérer les sinistres avec l’assureur ou le courtier.

Mission 2 : Sûreté, Sécurité & Accès – 30%
Sécurité : Gérer le contrat de l’agence de gardiennage. Définir les consignes, contrôler les rondes, analyser les rapports d’incidents. Interface Police/Gendarmerie si besoin. 

Contrôle d’accès : Administrer les badges et cartes d’accès. Gérer les créations/suppressions J+0 avec la DSI et la DRH. Tenir le registre des doubles de clés sous coffre conformément à la procédure. 

HSE : Organiser les exercices incendie 2x/an, vérifier extincteurs/BAES, tenir le registre de sécurité.

Mission 3 : Services Généraux & Conciergerie– 25%
Nettoyage : Superviser le contrat de l’agence de nettoyage de l’immeuble. Audits qualité hebdo, gestion consommables…. 

Conciergerie & Services aux occupants :

   – Accueil VIP : Superviser l’accueil physique, la gestion des salles de réunion et salons VIP. Standard de service pour DG, investisseurs, clients et partenaires.

   – Courrier & Coursiers : Organiser et superviser le service réception/expédition courrier, plis sensibles, courses urgentes. 

   – Services aux occupants : Pressing, réservation taxis/véhicules, gestion flotte visiteurs, commandes fournitures bureaux, machine à café, fontaines. 

   – Événementiel interne : Support logistique Comex, CA, visites officielles, cocktails. Gestion traiteur, aménagement salles. 

    –  Archives : Organiser archivage physique des documents et destruction sécurisée selon politique Groupe. 

     –  Achats MG : Lancer AO MG <5 M XAF, analyser devis, suivre budgets. Négocier contrats pluriannuels.

Mission 4 : Pilotage & Reporting – 10%
    –  Budget : Élaborer et suivre le budget Moyens Généraux :  Reporting mensuel sur les écarts. 

     – Tableau de bord : Taux dispo ascenseur >98%, conso carburant GE, délai interventions, taux incidents sécurité. 

     – Astreinte : Assurer une astreinte téléphonique pour incidents majeurs immeuble 24/7.

Pour postuler :

Envoyez votre LM & CV aux adresses : recrutement@alae-group.com ; au plus tard le 31/05/2026, en précisant en objet « Candidature Responsable des Moyens Généraux ».

Toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas considérée.