Description de l'offre

 Termes de Référence (TdR)
Demande de cotation pour une police d’assurance – Bureau et équipements

1. Présentation de l’organisation
Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation non gouvernementale allemande affiliée à l’Agence Protestante pour la Diaconie et le Développement (EWDE), basée à Berlin. Elle intervient dans 41 pays à travers 16 bureaux régionaux, en apportant une aide humanitaire aux populations affectées par des catastrophes naturelles, des conflits armés et des déplacements forcés. DKH privilégie les réponses locales en partenariat avec des organisations locales.
Depuis 2024, le bureau multi-pays du Sahel a été transféré de Ndjamena (Tchad) à Yaoundé (Cameroun), afin de renforcer la coordination des opérations dans la sous-région : Cameroun, Tchad, Burkina Faso, Niger et République Centrafricaine.
2. Contexte de la prestation
Dans le cadre de la sécurisation de ses installations à Yaoundé, DKH Cameroun, représenté par Monsieur JABO BUGWIZA François Régis, Représentant Multi Pays Bureau-Sahel, souhaite souscrire à une police d’assurance couvrant :
•    Les locaux du bureau
•    Les équipements informatiques et bureautiques
•    Les mobiliers et autres biens professionnels
3. Objet de la prestation
La présente demande vise à obtenir des propositions de cotation pour une assurance bureau et équipements couvrant les risques suivants :
•    Incendie, explosion
•    Vol, vandalisme
•    Dégâts des eaux
•    Catastrophes naturelles
•    Responsabilité civile liée aux locaux
•    Bris de matériel informatique et bureautique

4. Portée de la couverture
La police d’assurance devra couvrir :
Catégorie de biens    Détails
Locaux (superficie 729 m² d’après le titre foncier)    Bureau situé à Yaoundé, derrière l’ancien centre d’exposition de TSINGA, n° 6020 rue, quartier Golf, Yaoundé – Cameroun
Équipements informatiques    Ordinateurs, imprimantes, serveurs, routeurs, etc.
Mobiliers    Bureaux, chaises, armoires, étagères
Autres équipements    Climatiseurs, générateurs, téléphones, etc.

5. Description des lieux
AU REZ DE CHAUSSEE : 
•    Un séjour en 03 compartiments ;
•    Une terrasse communicante le long du rez de chaussée ;
•    Une cuisine avec placards de rangements et un débarras en annexe ;
•    Un bureau avec placard et salle d’eau ;
•    Un bureau ;
•    Un WC.
AU 1ER NIVEAU :
•    Un salon vide ;
•    Salle de réunion ;
•    Trois (03) bureaux avec placards et salle d’eau ;
•    Un bureau sans salle d’eau ;
•    Un balcon communicant le long du 1er étage.
AUTRES :
•    Un parking ;
•    Un petit jardin à l’avant ;
•    Une guerite pour vigile avec WC ;
•    Une réserve d’eau avec surpresseur ;
•    Une dépendance à 2 pièces (chambre et salle d’eau) à l’arrière.
6. Livrables attendus
Les compagnies ou courtiers d’assurance intéressés devront soumettre :
•    Une proposition technique et financière
•    Les conditions générales et particulières de la police
•    Les exclusions et franchises applicables
•    Les délais de prise d’effet et de traitement des sinistres
7. Critères de sélection
Les offres seront évaluées selon :
•    L’étendue de la couverture
•    Le montant de la prime annuelle
•    Les délais d’indemnisation
•    L’expérience dans le secteur humanitaire ou ONG
•    Les références clients
8. Modalités de soumission
Les soumissionnaires sont invités à transmettre leurs propositions au plus tard le 03 juin 2026 selon l’une des modalités suivantes :
•    Dépôt physique : sous pli fermé portant la mention « Appel d’offre : ref : Pour Assurance – Bureau et équipements », à l’adresse :
DKH – Bureau Multi Pays Sahel  
Quartier Golf, Rue 6020, derrière l’ancienne foire, Yaoundé
https://maps.app.goo.gl/tTQUwQ1okjxVKh2s5?utm_source=copilot.com
•    Envoi électronique : par e-mail à recrutement.cmr@diakonie-katastrophenhilfe.de, avec pour objet du mail : « Pour Assurance – Bureau et équipements ».
Il est à noter que DKH se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre sans obligation de justification.
La liste des équipements du bureau à assurer peut être consultée et retirée aux heures ouvrables : Lundi à jeudi (8h00 – 17h00) et vendredi (8h00 – 14h00).
Physiquement à l’adresse : derrière l’ancien centre d’exposition de TSINGA, n° 6020 rue, quartier Golf, Yaoundé – Cameroun
E-mail : aicha.abdelaziz@diakonie-katastrophenhilfe.de