Description de l'offre

1.      Contexte :

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation internationale engagée dans la conservation de la biodiversité et la gestion durable des ressources naturelles.

Au Cameroun, WCS met en œuvre plusieurs programmes en collaboration avec le Gouvernement, les partenaires techniques et les communautés locales. Ces activités impliquent des interventions fréquentes sur le terrain, parfois dans des zones isolées présentant des risques spécifiques pour la santé et la sécurité du personnel.

Dans ce contexte, et conformément à la réglementation nationale en matière de santé et sécurité au travail, WCS Cameroun souhaite établir une convention de visite et de soins avec un Médecin du Travail afin d'assurer le suivi médical du personnel basé à Yaoundé, Mbakaou, Garoua ainsi que sur les différents sites opérationnels.

2.      Objectif d’acquisition

La présente consultation vise à recruter un Médecin du Travail ou un cabinet médical spécialisé chargé d’assurer les prestations de médecine du travail au profit du personnel de WCS Cameroun.

Les prestations couvriront principalement :

• Le personnel basé à Yaoundé ;
• Le personnel basé à Garoua ;
• Les équipes opérationnelles de Tibati-Mbakaou ;
• Le paysage Bénoué-Bouba Ndjidda (BNB) ;
• Tout autre site opérationnel de WCS Cameroun selon les besoins.

Les principales prestations attendues comprennent :

• La réalisation des visites médicales réglementaires (embauche, périodiques, reprise et fin de contrat), l’évaluation de l’aptitude médicale au poste et le suivi médical des employés ;

• La surveillance de l’état de santé des travailleurs, la tenue des dossiers médicaux, le suivi des employés exposés à des risques professionnels spécifiques ainsi que la contribution à la prévention des maladies professionnelles et accidents du travail ;

• L’identification, l’évaluation et la prévention des risques professionnels liés aux activités de l’organisation, incluant les inspections sanitaires des lieux de travail et bases-vie ;

• Le conseil à la Direction et aux Ressources Humaines sur les questions de santé, sécurité, hygiène, bien-être au travail et amélioration des conditions de travail ;

• La supervision technique des infirmiers de terrain, l’appui à la gestion des cas médicaux complexes, le renforcement des capacités du personnel infirmier et l’amélioration continue de la qualité des soins ;

• La supervision des services de santé sur les sites, incluant le suivi des pharmacies et infirmeries, le contrôle des stocks de médicaments et consommables médicaux ainsi que les recommandations relatives aux besoins d’approvisionnement ;

• L’appui à la gestion des urgences médicales, la mise en place des dispositifs de premiers secours et la formation des équipes aux mesures d’intervention d’urgence ;

• La sensibilisation et la formation du personnel sur la santé et sécurité au travail, l’hygiène, la prévention des maladies, les risques psychosociaux et les bonnes pratiques de santé ;

• La contribution à l’élaboration, la mise à jour et l’application des protocoles médicaux, procédures sanitaires et outils de suivi ;

• La production des rapports médicaux, sanitaires et de suivi permettant d’améliorer la gestion de la santé et sécurité au travail.

3.      Conditions de soumission

Les fournisseurs intéressés sont invités à transmettre leur offre à l’adressewcscameroon@wcs.org en gardant obligatoirement en copie rhrecruitment@wcs.org, au plus tard le 09 juillet 2026 à 16h30, avec en objet du mail : Avis de Cotation pour la Sélection d’un Médecin du Travail.

Les offres devront comprendre :

a. Dossier administratif

·        NIU ; (1 pt)

·        Registre de commerce ou documents d’enregistrement légal ; (1 pt)

·        Attestation de conformité fiscale valide datant de moins de trois (03) mois ; (2 pts)

·        Relevé d’identité bancaire (RIB) ; (1 pt)

·        Agrément valide de Médecin du Travail ; (2 pts)

·        Attestation d’inscription à l’Ordre National des Médecins ; (2 pts)

·        Attestation de localisation. (1 pt)

b. Offre technique

·        Présentation générale du cabinet/médecin, qualification professionnelle et ancienneté dans le domaine de la médecine du travail : (3 pts)

·        Expérience professionnelle pertinente du Médecin du Travail (minimum cinq ans), notamment dans le suivi médical des travailleurs et la prévention des risques professionnels : (5 pts)

·        Références similaires réalisées auprès d’ONG, entreprises ou organisations disposant d’équipes terrain ou de sites opérationnels : (5 pts)

·        Méthodologie proposée pour l’organisation des visites médicales, du suivi médical des employés et de la gestion des dossiers médicaux : (5 pts)

·        Approche proposée pour l’identification, la prévention et le suivi des risques professionnels ainsi que l’amélioration des conditions de travail : (5 pts)

·        Organisation de la supervision technique des infirmiers, des infirmeries, des protocoles médicaux et de la qualité des soins sur les sites terrain : (6 pts)

·        Approche proposée pour la gestion des médicaments, consommables médicaux et équipements de santé : (4 pts)

·        Délais d’intervention, disponibilité et capacité de prise en charge des urgences médicales : (5 pts)

·        Approche de sensibilisation, formation du personnel et promotion de la santé et sécurité au travail : (5 pts)

·        Services complémentaires, outils de suivi, capacité de reporting et valeur ajoutée proposés : (7 pts)

c. Offre financière

L’offre financière devra présenter de manière détaillée les coûts relatifs aux différentes prestations proposées dans le cadre de la convention de Médecine du Travail.

Le soumissionnaire devra obligatoirement préciser :

• Le coût mensuel de la convention de Médecine du Travail couvrant le suivi médical global du personnel de WCS Cameroun ; (10 pts)
• Le coût unitaire des visites médicales d’embauche ; (5 pts)
• Le coût unitaire des visites médicales périodiques ; (5 pts)
• Le coût relatif aux missions de supervision médicale sur les différents sites opérationnels de WCS ; (5 pts)
• Le coût des sessions de formation et de sensibilisation en Santé et Sécurité au Travail (SST) ; (5 pts)
• Le coût de toute autre prestation complémentaire proposée dans le cadre de la mission. (5 pts)

Les prix devront être exprimés en Francs CFA toutes taxes comprises et devront préciser clairement les montants unitaires ainsi que les montants totaux correspondants.

NB : Pour les besoins de comparaison des offres, WCS utilisera les volumes estimatifs suivants :

·        200 employés suivis

·        20 visites d’embauche par an

·        200 visites périodiques par an

·        2 missions de supervision par an

·        2 sessions de formation SST par an

Ces volumes sont strictement indicatifs et ne constituent pas un engagement contractuel. L’évaluation financière sera effectuée par WCS sur la base des prix unitaires proposés et des volumes estimatifs internes, afin de déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse.

d. Présentation générale :

Les dossiers de soumission devront être présentés conformément à l’ordre indiqué dans les conditions de soumission. Ils devront comporter un sommaire détaillé, des pages numérotées et des intercalaires distincts permettant d’identifier clairement chaque section du dossier.

NB :       Toute offre ayant obtenu une note technique inférieure à 70 % de la note technique maximale sera éliminée avant l’analyse financière.

4.      Critères d’évaluation

·        Offre administrative 10%

·        Offre technique : 50 %

·        Offre financière :35 %

·        Présentation générale : 5%

5.      Conditions particulières

·        Les soumissionnaires devront être régulièrement établis et autorisés à exercer conformément à la réglementation camerounaise en vigueur ;

·        Le Médecin du Travail devra disposer d’un agrément valide ;

·        Le prestataire devra justifier d’une expérience dans la gestion de la santé en milieu professionnel ;

·        Le prestataire devra avoir une capacité d’intervention dans les zones opérationnelles de WCS ;

·        Les prestations devront être conformes aux exigences réglementaires camerounaises en matière de santé et sécurité au travail ;

·        Les offres devront rester valides pendant une période minimale de cent (100) jours à compter de la date limite de soumission ;

·        WCS se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de la présente consultation sans que cela n’ouvre droit à une quelconque indemnisation des soumissionnaires.

Fait à Yaounde, le 25 juin 2026.

CAMILLE NKOA AFFANA

Directeur Pays, Cameroun Program

           Wildlife Conservation Society