Avis de recrutement : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER – ANTENNE RIDEV MAROUA

Description de l'offre

Informations Spécifiques 

- Intitulé du poste : Assistant Administratif et financier

- Lieu d’affectation : Maroua

- Durée du contrat : Un an renouvelable

1-Contexte et Justification 

Research Institute for Development (RIDEV) est une organisation de la société civile œuvrant dans la mise en œuvre des projets de développement, notamment dans les domaines de la gouvernance, de la mobilisation communautaire, de l’inclusion sociale et de l’accompagnement des populations. Dans le cadre du renforcement de ses capacités opérationnelles et de la bonne coordination de ses activités au niveau régional, RIDEV souhaite recruter un Assistant Administratif pour son antenne de Maroua. L’Assistant Administratif aura pour mission principale d’assurer la gestion administrative quotidienne de l’antenne, le suivi des opérations comptables, la tenue des documents financiers ainsi que l’appui à la coordination des activités, en conformité avec les procédures internes de l’organisation.

2-Missions principales du poste 

Assurer la gestion administrative, logistique et financière de l’antenne du RIDEV Extrême-nord afin de garantir le bon fonctionnement opérationnel de l'équipe et la conformité des dépenses avec les procédures des partenaires financiers.

3-Responsabilités et Taches Principales 

Gestion administrative et secrétariat

·         Gérer le courrier entrant et sortant de l’antenne ;

·         Rédiger, mettre en forme et transmettre les correspondances administratives ;

·         Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la prise de notes ;

·         Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents administratifs ;

·         Tenir à jour les bases de données et outils de suivi administratif.

Gestion comptable et financière

·         Gérer la comptabilité courante des projets et tenir les livres de caisse

·         Préparer les demandes de fonds et les justificatifs de dépenses

·         Assurer le suivi budgétaire et alerter le Secrétaire Exécutif sur tout écart significatif

·         Gérer les contrats, la correspondance administrative et l'archivage des documents

·         Organiser la logistique des missions de terrain (véhicules, per diem, hébergement)

·         Assurer les achats de fournitures et de matériels dans le respect des procédures

·         Préparer les états de salaires et assurer le paiement du personnel

·         Appuyer la préparation des rapports financiers destinés à l'UGP et au bailleur

·         Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs locaux

·         Assurer la conformité des procédures de passation de marchés avec les règles applicables

Appui à la coordination de l’antenne

·         Assister le responsable d’antenne dans la gestion quotidienne des activités ;

·         Assurer la transmission des informations administratives et financières à la coordination ; 

·         Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe ;

·         Appuyer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’antenne.

44- Profil Recherché

·         Niveau d’études : BAC+2/BAC+3 en comptabilité, gestion, administration, finances ou domaine connexe ;

·         Une expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire (Assistant administratif et financier ou fonction équivalente) ;

·         Bonne connaissance des procédures administratives et comptables des bailleurs de fonds internationaux;

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

·         Bonne capacité de rédaction administrative et de classement documentaire ;

·         Capacité à tenir une caisse et assurer le suivi des pièces comptables ;

·         Bonne organisation, rigueur et respect des délais ;

·         Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle ;

·         Bonne capacité de communication et de travail en équipe ;

·         Une expérience dans une ONG ou un projet de développement serait un atout ;

·         Résider à Maroua ou avoir une bonne connaissance du contexte local serait un avantage.

c5-Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV, lettre de motivation et copies des diplômes au plus tard le 13 juillet 2026 à 16 heures à l’adresse : recrutementridev@ridev.org
   (copie : ridevcam@ridev.org).

En mentionnant en objet : Recrutement Assistant Administratif – Maroua

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

                                                                       Le Secrétaire  Exécutif

                                                                                   Théophile SOBNGWI