Description de l'offre

1.      Contexte 

WCS est une organisation non gouvernementale à but non lucratif fondée en 1895, dont la mission est la conservation des espèces et des espaces sauvages à travers la recherche scientifique, les actions de conservation, l’éducation environnementale et le renforcement des capacités des acteurs de la conservation. Présente au Cameroun depuis 1988, WCS appuie la gestion de plusieurs aires protégées, dont le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN), situé dans la Région du Nord et faisant partie du complexe d’aires protégées du Paysage Nord Cameroun.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de conservation, WCS envisage l’acquisition de quatre (04) conteneurs de 20 pieds chacun, destinés à servir de magasins de stockage pour les sites de Bouba-Ndjidda, Tcholliré et Bénoué. Ce projet s’inscrit dans une démarche de développement durable, adaptée aux besoins opérationnels réels de chaque site.

1.      Objectif d’acquisition

L’avis de cotation d’acquisition/Achat a pour objectif :

·        D’acquérir quatre (04) conteneurs de 20 pieds chacun, destinés à servir de magasins de stockage suivant le tableau ci-dessous :

NB : Le fournisseur devra Fournir :

·        Des conteneurs en bon état général, propres à l’usage de stockage (sans dommages majeurs, structure intacte, portes fonctionnelles) ;

• Le transport et la livraison sur les différents sites (optionnel, selon l’offre du fournisseur) ;
• La remise de la liasse documentaire nécessaire au paiement (Facture, bordereau de livraison, Bon de commande dument signé).

2.      Conditions de soumission

Les fournisseurs intéressés sont invités à transmettre leur offre à l’adresse wcscameroon@wcs.org en gardant obligatoirement en copie vtchouyobakwi@wcs.org et pasket@wcs.org  au plus tard le 22 juillet 2026 à 16h30.

Les offres devront comprendre :

a. Dossier administratif

• NIU ; (1 pt)
• Registre de commerce ; (1pt)
• Attestation de conformité fiscale ayant une validité de moins de trois (3) mois ; (6pts)
• Relevé d’identité bancaire (RIB). (2 pts)

b. Offre technique

• Descriptif des conteneurs avec images couleurs ; (25 pts)
• Délai de livraison ; (10 pts)

c. Offre financière

• Devis détaillé incluant les frais de livraison à Garoua et dans les autres sites en FCFA ; (Evalué selon la méthode du moins-disant pondéré). (50 pts)

d. Présentation :

·        Les dossiers de soumission devront être présentés conformément à l’ordre indiqué dans les conditions de soumission. Ils devront comporter un sommaire détaillé, des pages numérotées et des intercalaires distincts permettant d’identifier clairement chaque section du dossier

NB : Le paiement des factures sera conditionné par la présentation d'une Attestation de Conformité Fiscale (ACF) en cours de validité à la date du paiement.

3.      Critères d’évaluation

·        Conformité administrative : 10 % ;

·        Conformité technique : 35 % ;

·        Offre financière : 50 %.

·        Présentation : 5 %

4.      Conditions particulières

·        Les équipements devront être neufs et conformes aux spécifications demandées ;

·        Fournir des conteneurs avec une structure en bon état, portes fonctionnelles et dimensions telles spécifiées dans l’offre /Photo incluse ;

·        Mettre à disposition les moyens matériels adéquats pour la manutention, le chargement, le déchargement et le positionnement des conteneurs si ce dernier prend en charge la livraison ;

·        Modalités de paiement : Une avance de 25% du montant global sera effectuée après émission du bon de commande et la reste un maximum de 10 jours avant livraison. Les paiements se font par virement bancaire ;

·        Le délai de livraison ne devra pas excéder trente (30) jours après émission du bon de commande ;

·        Les offres devront rester valides pendant quarante-cinq (45) jours à compter de la date limite de soumission ;

·        WCS se réserve le droit d’acquérir les produits soit en lot, soit séparément, en fonction des différents items et des besoins identifiés

·        WCS se réserve le droit de rejeter toute offre incomplète, non conforme ou reçue hors délai.

Fait à Garoua, le 30 juin 2026.

CAMILLE NKOA AFFANA

Directeur Pays, Cameroun 

           Wildlife Conservation Society