Human Resource Solutions (HSD) recherche un(e) Assistant Administratif
Afin d'organiser notre accompagnement sur le terrain au Cameroun, nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) méticuleux(se) et multitâche.
Missions principales
Accueil et gestion du standard
• Accueil physique: Accueillir, reconnaître et diriger les invités, clients et partenaires avec politesse et savoir-faire.
• Accueil téléphonique: Piloter le central téléphonique, trier les communications, noter les messages et les acheminer vers les départements adéquats.
• Gestion de l'espace d'accueil: Garantir la netteté, l'agencement et la présentation soignée du hall d'entrée.
Aide administrative et traitement des documents
• Gestion du courrier (entrant/sortant): Réceptionner, inscrire et répartir le courrier papier. Préparer et organiser les envois locaux ou internationaux (via DHL, agences de voyage ou messagers internes).
• Classement et archivage: Garantir le rangement physique et informatique des pièces administratives, des dossiers et des factures pour en simplifier l'accès.
• Tâches de secrétariat: Taper, formater et imprimer des courriers basiques, des circulaires, des comptes rendus ou des procès-verbaux (PV).
• Fournitures de bureau: Contrôler le niveau de stock des fournitures et consommables ; rédiger les commandes auprès des vendeurs locaux.
Profil recherché:
Formation et expérience
• Diplôme: BTS (Brevet de Technicien Supérieur) ou HND en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, Communication d'Entreprise ou gestion administrative.
• Expérience: 0 à 1 an de pratique à un emploi similaire (les candidats juniors ayant accompli des stages pertinents sont acceptés).
Compétences techniques
• Bilinguisme parfait: Maîtrise exceptionnelle du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit), le bilinguisme représentant un atout considérable au Cameroun.
• Outils informatiques: Maîtrise des logiciels de bureautique classiques (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Gestion administrative: Bonne compréhension des méthodes de tri et de la rédaction administrative élémentaire.
Qualités humaines (savoir-être)
• Présentation soignée: Expression orale fluide, comportement chaleureux et énergique.
• Sens du protocole et de la hiérarchie: Observation stricte des règles de politesse, des appellations professionnelles (Monsieur le Directeur, Madame la Chef de Service) et de la culture corporative locale.
• Discrétion absolue: Respect total de la confidentialité des données et de l'identité des visiteurs.
• Gestion du stress: Aptitude à demeurer serein(e), poli(e) et performant(e) durant les périodes de forte affluence ou face à des interlocuteurs exigeants.
Comment postuler:
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de faire parvenir un CV (sous format PDF, nommé selon la norme nom + titre de l'emploi), par le biais de l'adresse: cameroon.office@hsd-melt.com ou https://mhd.hsdmelt.com, en indiquant dans l'objet du message: Assistant(E) Administratif(Ve) , pour le 03 juillet 2026 au plus tard.
Seuls les postulants retenus seront contactés pour les prochaines étapes de la sélection.
