Avis de recrutement : Assistante Administrative & Exécutive de la Direction Générale - SED CONSULTING
Description de l'offre
1. IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé : Assistante Administrative & Exécutive de la Direction Générale
Rattachement hiérarchique : Président Directeur Général (PDG)
Lieu : Douala
Type de contrat : CDI
2. MISSION DU POSTE
Véritable bras droit du Président Directeur Général, l’Assistante Administrative & Exécutive
assure un accompagnement stratégique, administratif, organisationnel et relationnel de très haut
niveau.
Elle garantit la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale, anticipe les besoins du PDG,
coordonne les priorités, veille à la qualité de l’exécution des décisions et représente, par son
professionnalisme, l’image et les standards d’excellence de l’entreprise auprès des partenaires,
clients et institutions.
Elle est reconnue pour son sens aigu du détail, sa discrétion absolue, son perfectionnisme, son
intelligence relationnelle et sa capacité à prendre des initiatives avec autonomie.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Assistance exécutive auprès du PDG
• Gérer un agenda complexe et évolutif.
• Anticiper les priorités et organiser efficacement les journées du PDG.
• Préparer les dossiers stratégiques avant chaque réunion.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
• Préparer les notes de briefing et les éléments d’aide à la décision.
• Assurer le suivi rigoureux des décisions prises.
• Filtrer les sollicitations et gérer les priorités.
• Garantir une disponibilité permanente des informations nécessaires au PDG.
B. Gestion administrative de haut niveau
• Rédiger les courriers stratégiques.
• Préparer les présentations exécutives.
• Élaborer les comptes rendus de réunions de Direction.
• Produire des tableaux de bord de suivi.
• Assurer la gestion documentaire de la Direction Générale.
• Garantir un archivage physique et numérique irréprochable.
FICHE DE POSTE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & EXÉCUTIVE DE LA
DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)
Douala Cameroun
• Veiller à la qualité de tous les documents transmis à la Direction.
C. Coordination des activités de la Direction Générale
• Assurer le suivi des projets stratégiques.
• Relancer les responsables sur les échéances.
• Contrôler l’avancement des plans d’action.
• Préparer les réunions de Direction.
• Coordonner les interactions entre les différents départements.
• Identifier les risques de retard et proposer des solutions.
• Faciliter la circulation des informations entre la Direction Générale et les équipes.
D. Organisation des événements du Président Directeur Général
L’Assistante est responsable de l’organisation et de la coordination des événements impliquant le
Président Directeur Général.
À ce titre, elle :
• prépare les cérémonies officielles ; organise les rencontres institutionnelles ;
• coordonne les conférences et séminaires ;
• supervise les réunions avec les partenaires stratégiques ;
• veille au protocole ; coordonne les invitations ;
• accueille les invités VIP ; prépare les dossiers protocolaires ;
• s’assure du bon déroulement de chaque événement ;
• représente la Direction Générale avec élégance et professionnalisme.
Elle constitue une véritable vitrine de l’entreprise lors des événements officiels.
E. Communication institutionnelle
• Être l’interface privilégiée entre le PDG et les parties prenantes.
• Gérer les communications sensibles.
• Préparer les discours, notes et messages institutionnels.
• Assurer une communication professionnelle en toutes circonstances.
• Préserver l’image de marque de la Direction Générale.
F. Confidentialité et gouvernance
• Garantir une confidentialité absolue.
• Manipuler les documents stratégiques.
• Respecter les procédures internes.
• Préserver les intérêts de la Direction Générale.
4. MISSIONS TRANSVERSES
• Participer à des projets stratégiques.
• Réaliser des recherches documentaires.
• Concevoir des présentations PowerPoint de niveau exécutif.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Proposer des innovations organisationnelles.
• Être force de proposition dans l’optimisation du fonctionnement de la Direction Générale.
5. PROFIL RECHERCHÉ
Formation Expérience
Bac+3 à Bac+5 en : Assistanat de Direction, Administration des entreprises, Management,
Communication, Gestion, Relations publiques.
Minimum 5 années d’expérience auprès d’un Président Directeur Général, Directeur Général,
Directeur Exécutif ou membre d’un Comité de Direction.
Une expérience dans un environnement exigeant ou international constitue un atout.
6. COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Gestion d’agendas complexes.
• Organisation d’événements exécutifs.
• Protocoles d’accueil VIP.
• Gestion documentaire.
• Élaboration de tableaux de bord.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
• Bonne culture business.
• Maîtrise des outils collaboratifs.
7. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Le candidat idéal est reconnu pour :
Professionnalisme et éthique irréprochables ;
Excellente présentation et sens de la représentation institutionnelle ;
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité ;
Sens élevé de l'organisation, de la rigueur et du perfectionnisme ;
Esprit d'initiative, autonomie et capacité d'anticipation ;
Excellente gestion des priorités, du stress et des imprévus ;
Intelligence émotionnelle, diplomatie et excellent relationnel ;
Réactivité, capacité d'analyse et aptitude à résoudre les problèmes ;
Orientation résultats, sens du service et engagement envers l'excellence ;
Loyauté, fiabilité et capacité à représenter avec professionnalisme le Président Directeur Général
et l'entreprise.
8. INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)
Respect des délais et des échéances de la Direction Générale ; aux de satisfaction du Président
Directeur Général et des parties prenantes ;
Qualité, fiabilité et conformité des dossiers, rapports et livrables administratifs ;
Taux de réalisation et de suivi des plans d'action et des décisions de la Direction Générale ;
Qualité de l'organisation et de la coordination des réunions, missions et événements
institutionnels ;
Réactivité, capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
Respect des exigences de confidentialité, de discrétion et de sécurité de l'information ;
Qualité de la communication et de la représentation de la Direction Générale auprès des
interlocuteurs internes et externes ;
Nombre et pertinence des initiatives d'amélioration des processus administratifs et
organisationnels.
9. CONDITIONS PARTICULIÈRES
• Disponibilité en fonction des impératifs de la Direction Générale.
• Horaires flexibles.
• Déplacements ponctuels.
• Participation aux événements institutionnels.
• Respect strict de la confidentialité.
• Présentation professionnelle irréprochable.
• Capacité à évoluer dans un environnement à fortes exigences.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Si vous correspondez à ce profil d'exception, merci de faire parvenir votre dossier (CV détaillé et
lettre de motivation) à l'adresse suivante :
Courriel : lucdnymarvyn@gmail.com
Délai de rigueur : Avant le 25 juillet 2026 à 15h30.
Objet du mail (Obligatoire) : Assistante Administrative & Exécutive de la Direction Générale