Avis de recrutement : FINANCE ADMIN Assistant – Projet EpiC

Description de l'offre

AVIS D'APPEL À CANDIDATURE PROCÉDURE D’URGENCE
Recrutement d'un(e) Assistant(e) Comptable ayant de l’expérience dans la gestion des partenaires

1. Contexte
L'ONG Affirmative Action (ACT) met en œuvre, depuis février 2026, les interventions communautaires de prévention, de dépistage et de référencement des personnes vivant avec le VIH dans plusieurs districts de santé des régions de l'Adamaoua, de l'Est, du Nord-Ouest et de l'Ouest.
Ces interventions sont réalisées dans le cadre du projet EpiC, financé par le PEPFAR et mis en œuvre avec l'appui technique de FHI360.
Afin de renforcer son dispositif de gestion financière, d'assurer une meilleure supervision des partenaires de mise en œuvre et de répondre aux exigences de conformité des bailleurs de fonds, ACT recrute, selon une procédure accélérée, un(e) FINANCE ADMIN Assistant – Projet EpiC.

2. Principales responsabilités
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier (DAF), l'Assistant(e) Comptable sera notamment chargé(e) de :
• vérifier la conformité des pièces comptables avant leur validation et leur enregistrement ;
• assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique conformément aux procédures internes d'ACT ainsi qu'aux exigences des bailleurs ;
• assurer la centralisation, la revue de cohérence et le contrôle qualité des rapports financiers transmis par les partenaires de mise en œuvre ;
• préparer les paiements destinés aux partenaires, consultants, fournisseurs et autres prestataires, puis assurer le suivi des soldes et des impayés ;
• assurer le suivi quotidien de la trésorerie, des rapprochements bancaires et des écritures comptables ;
• participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
• suivre la conformité des dépenses aux dispositions contractuelles, fiscales et réglementaires applicables ;
• vérifier la conformité des dossiers d'achats avant leur comptabilisation ;
• accompagner et renforcer les capacités des équipes financières régionales et des partenaires sur les procédures financières et comptables ;
• participer à la préparation des audits internes et externes ainsi qu'au suivi des plans d'action issus des recommandations ;
• assurer le suivi documentaire des contributions de partage des coûts (Cost Share/Leverage), lorsque celles-ci sont prévues dans les accords de financement ;
• assurer un classement physique et électronique conforme des pièces justificatives.

3. Profil recherché
Le candidat devra remplir les conditions suivantes :
Formation
• Bac +3 minimum en Comptabilité, Finance, Gestion ou diplôme équivalent.
Expérience professionnelle
• au moins deux (02) années d'expérience dans un poste similaire ;
• expérience avérée dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs internationaux ;
• expérience dans le suivi financier des partenaires de mise en œuvre constituera un atout important.
Compétences techniques
Le candidat devra démontrer une bonne maîtrise de :
• la comptabilité générale et analytique ;
• la gestion budgétaire et le reporting financier ;
• les procédures de contrôle interne ;
• les procédures d'achats et de gestion des subventions ;
• les logiciels comptables (SAGE, QuickBooks, TOM²PRO ou équivalent) ;
• Microsoft Excel (niveau avancé).
Une connaissance des exigences des financements PEPFAR, USAID ou d'autres bailleurs internationaux constituera un avantage.
Qualités personnelles
Le candidat devra faire preuve de :
• rigueur et sens élevé de l'organisation ;
• intégrité et respect de la confidentialité ;
• capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts ;
• aptitude au travail en équipe et à l'accompagnement des partenaires ;
• bonnes capacités d'analyse et de communication.

4. Conditions du poste
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) avec période d'essai conformément à la réglementation en vigueur ;
• Lieu d'affectation : Yaoundé avec déplacements éventuels sur les sites d'intervention ;
• Disponibilité : Immédiate ;
• Procédure de recrutement : Accélérée.

5. Composition du dossier de candidature
Les candidats devront fournir :
• une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif d'Affirmative Action ;
• un curriculum vitae détaillé comportant au moins trois références professionnelles ;
• les copies des diplômes et attestations de travail ;
• une copie de la Carte Nationale d'Identité en cours de validité.

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6. Modalités de dépôt
Les dossiers complets devront être déposés au plus tard le 03 août 2026 à 17h00.
Dépôt physique
Siège de l'ONG Affirmative Action
Quartier Nfandena, lieu-dit Essos Titi Garage, Rue 5.027, Yaoundé.
Le dossier devra être présenté en cinq (05) exemplaires (un original et quatre copies) portant la mention :
« Candidature – FINANCE ADMIN Assistant – Projet EpiC »

7. Processus de sélection
Les candidatures seront examinées au regard :
• des qualifications académiques ;
• de l'expérience professionnelle ;
• de la pertinence des références ;
• des résultats aux tests écrits et entretiens.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Égalité des chances
Affirmative Action applique une politique d'égalité des chances et encourage vivement les candidatures des femmes ainsi que celles des personnes issues des communautés bénéficiaires du projet. Aucun candidat ne fera l'objet d'une discrimination fondée sur le sexe, l'âge, l'origine, le handicap, la religion ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Fait à Yaoundé, le 21 juillet 2026