AFFIRMATIVE ACTION-

APPEL A MANIFESTATION D'INTERET POUR LA PRE-QAULIFICATION DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES DE SERVICE

N° : AO/01/ACT/2026

1. Contexte

Affirmative Action (ACT) est une organisation non gouvernementale camerounaise engagée dans l'amélioration de l'accès aux services de santé, notamment pour les populations clés et autres groupes vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets financés par différents partenaires techniques et financiers, ACT souhaite constituer une base de données de fournisseurs et prestataires de services qualifiés afin d'assurer des acquisitions transparentes, compétitives et conformes à ses procédures internes.

2. Objet de l'appel d'offres

Le présent Appel à Manifestation d'Intérêt vise à identifier et pré-qualifier des fournisseurs, prestataires de services, cabinets de consultants et consultants individuels susceptibles d'être consultés dans le cadre des procédures d'acquisition de biens et services d'Affirmative Action durant la période 2026-2027 :

• Fourniture de consommables médicaux et de laboratoire

• Entretien et maintenance automobile

• Agence de voyage (transport terrestre)

• Agence de voyage (transport aérien)

• Services de messagerie et courrier express

• Fourniture de mobilier, matériel et fournitures de bureau

• Fourniture de matériel et consommables informatiques

• Maintenance informatique

• Imprimerie, sérigraphie et infographie

• Travaux de bâtiment et maintenance

• Transit et dédouanement

• Services de restauration et traiteur

• Location de salles de conférence

• Cabinets d'audit, expertise comptable et conseil

• Sécurité incendie et service de gardiennage

• Assurance santé, automobile et bâtiments

Les soumissionnaires sont tenus de donner les détails (Origine, Marque, certification, garantie de la conformité...) de leurs biens ou services vendus et en fonction des domaines.

3. Constitution du dossier

Le dossier de manifestation d'intérêt pour les Entreprises, Cabinets/Bureaux d'études ou Consultants individuels doit comporter la rubrique choisie et les pièces administratives suivantes (copies certifiées conformes et valables pour l'exercice en cours) :

• Lettre de soumission, précisant le(s) domaine(s) choisi(s) adressée au Directeur Exécutif de l'ONG Affirmative Action ;

• Registre de commerce

• Attestation d'immatriculation

• Attestation de conformité fiscale à jour

• Attestation CNPS (si applicable)

• Plan de localisation

• Relevé d'identité bancaire

• Carte nationale d'identité ou attestation de déclaration administrative (Consultants) et attestation d'immatriculation individuelle 

• Références professionnelles

• Liste des principaux clients

• Brochure de présentation de l'entreprise

[NB]{.underline} : Les fournisseurs retenus seront tenus d'adhérer à la politique de conflit d'intérêt et de remplir, signer et cacheter la fiche d'information fournisseurs (document à fournir par Affirmative Action).

Questions relatives aux documents de soumission

Tout soumissionnaire ayant des questions relatives aux documents de soumission peut s'adresser à l'adresse suivante secretariat@affirmativeact.org. Les demandes de clarification devront être adressées au plus tard cinq (05) jours ouvrables avant la date limite de dépôt des dossiers.

Langue de rédaction des offres

La soumissionnaire est libre de rédiger son offre en Français ou en Anglais.

Documents constituant l'offre

La soumission présentée doit comporter les informations suivantes. Tout manquement à fournir l'ensemble des informations demandées sous la forme indiquée peut disqualifier le soumissionnaire :

1. Enveloppe A : Dossier administratif

2. Enveloppe B : Offre technique

3. Enveloppe C : Documents complémentaires (catalogues, certifications, etc.)

4. Admissibilité et conformité

Le soumissionnaire doit fournir, des documents démontrant l'éligibilité et la conformité de tous les biens et services qu'il souhaite fournir. Les preuves de conformité peuvent être soit les fiches techniques, les publications, des schémas, ou de données tabulaires ou graphiques.

8. Soumission des offres

Le soumissionnaire devra soumettre son offre au plus tard le 04 août 2026 à 16h. La soumission peut être envoyée physiquement ou par e-mail ainsi qu'il suit :

• Soit Physiquement, le dossier sera déposé en deux exemplaires (02) dont un original et une copie, le tout sous plis fermé et scellé avec les mentions : « AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET POUR LE RENOUVELLEMENT DE LA LISTE DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES » Référence N°AO/01/ACT/2026, Au siège sociale de l'ONG AFFIRMATIVE ACTION située au quartier Titi Garage.

• Ou uniquement par e-mail [à la seule adresse suivante]{.mark} : secretariat@affirmativeact.org avec les mentions : « AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET POUR LE RENOUVELLEMENT DE LA LISTE DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES » Référence N°AO/01/ACT/2026.

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9. Critères d'évaluation

Les offres jugées substantiellement conformes en vertu des dispositions du point B ci-dessus seront soumises au processus d'évaluation à l'aide des critères ci-dessous.

+-------------------------+--------------------------------------+---------------+
| Critères | Description | Pondération |
| d'évaluation | | (%) |
+:========================+:=====================================+:==============+
| Eligibilité du | Le fournisseur devra prouver son | 30% |
| fournisseur | aptitude à remplir les | |
| | conditions/exigences administratives | |
| | et fiscales en conformité avec la | |
| | réglementation camerounaise | |
+-------------------------+--------------------------------------+---------------+
| Capacité technique du | Le fournisseur devra justifier que | 30% |
| fournisseur/prestataire | ses | |
| de service | fournitures/équipements/consommables | |
| | sont de bonne qualité (certificat | |
| | d'originalité souhaité) | |
| | | |
| | Le fournisseur peut proposer | |
| | d'autres points | |
| | | |
| | non mentionnés | |
+-------------------------+--------------------------------------+---------------+
| Expérience du | Le fournisseur devra justifier son | 25% |
| Fournisseur/prestataire | Expérience dans son domaine | |
| dans le domaine | (Précédents marchés gagnés et | |
| | exécutés : photocopies d'au moins | |
| | trois bons de commande/contrat, | |
| | certificat de bonne exécution...) | |
+-------------------------+--------------------------------------+---------------+
| Capacité financière | Le fournisseur devra donner la | 10% |
| | donner l'assurance de sa capacité à | |
| | pouvoir supporter de grandes | |
| | commandes (capacité et disponibilité | |
| | de stock, chiffres d'affaires) | |
+-------------------------+--------------------------------------+---------------+
| Visite de site | La visite de site sera faite par la | 5% |
| | commission de dépouillement et | |
| | consistera en la vérification de | |
| | l'existence physique du fournisseur | |
| | (bureau), les originaux du dossier | |
| | fiscal, l'organisation de la | |
| | compagnie, toutes autres | |
| | informations complémentaires | |
| | nécessaires | |
+-------------------------+--------------------------------------+---------------+
|   | TOTAL | 100% |
+-------------------------+--------------------------------------+---------------+

Notification

A la fin de la sélection, les soumissionnaires seront notifiés de l'issue du processus. Tous les soumissionnaires retenues recevront une correspondance avec accusé de réception servant de notification officielle de leur inscription sur la liste des fournisseurs pré-qualifiés.

Normes d'exploitation éthique

Affirmative action est attachée aux valeurs ci-après :

• La lutte contre la corruption ;

• Les conflits d'intérêts ;

• La confidentialité ;

• Le respect des droits humains ;

• La protection contre l'exploitation et les abus sexuels (PSEA), si applicable aux politiques d'Affirmative Action.

Un même soumissionnaire ne peut pas répondre à cet appel d'offre par le biais de plus d'une société dont il est propriétaire. De plus, les soumissionnaires entretenant des relations étroites (membres de la même famille, succursales ou filiales, etc.) avec d'autres soumissionnaires ne peuvent répondre à cet appel d'offre. Ce type d'action, ou toute autre action que l'acheteur estime assimilable à une collusion, entraînera automatiquement la disqualification des soumissionnaires concernés de l'appel à manifestation d'intérêt en question et de tout appel d'offres à venir de Affirmative Action

Toute tentative de fraude et de corruption annulera le processus. Affirmative Action demande à ses fournisseurs d'informer dès qu'ils constatent que l'intégrité de ses activités a été compromise au cours du processus d'achat et de signaler de tels incidents en toute confidentialité via l'adresse suivante : k.evina@affirmativeact.org.

Yaoundé le 20 juillet 2026

Directeur Exécutif