Description de l'offre

MA-FIN/RH-072026-001 

     Offre d’emploi  : UN.E RESPONSABLE FINANCE ET RESSOURCES HUMAINES 
     Action Contre La Faim – Cameroun 

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.), 
Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. 
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en interne et en externe : 
 
UN.E RESPONSABLE FINANCE ET RESSOURCES HUMAINES 
    Base de rattachement :           Maroua 
    Nombre de poste :                  01 
    Durée du contrat :           12 Mois 
    Date de début souhaitée :           Septembre 2026 
Responsable Hiérarchique :       Coordinateur Terrain 
    Responsable Fonctionnel :           Les Responsables des Départements RH et Finance 
Encadrement Hiérarchique :       Equipe Finance et RH de la base 
           
 
FINALITES DU POSTE 
I.  
 
Assurer la gestion financière et RH de la base dans le respect des procédures définies par le bureau pays et des règles Action Contre la Faim pour assurer le meilleur soutien aux programmes. 
 
     MISSIONS DU POSTE 
II.  
  Mission 1 : Piloter l’activité 
Le/La Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable : 
-    du suivi et de l’analyse des indicateurs financiers et RH sur sa zone 
-    du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins 
➢    Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse financière et RH sur la zone 
➢    Mettre à disposition les informations financières et RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme 
➢    Analyser les conditions de déploiement des équipes sur les sites et alerter sur leurs conditions de travail ; 
➢    Mettre a jour les suivis budgétaires mensuels avec les responsables de chaque projet 
  Mission 2 : Garantir le Respect des règles financières en matière de chaîne d’approvisionnements 
Le/La Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable : 
    -     De s’assurer de la disponibilité budgétaire 
➢ Valider les demandes d’achats, bons de commande et listes d’achat 
  Mission 3 : Superviser la comptabilité de la base 
Le/La Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable : 
-    de la diffusion et du respect des procédures comptables sur la base 
-    de l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses 
-    de l’exactitude des caisses et banques 
-    de la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale 
➢    Vérifier les mouvements des caisses et le classement des factures ; 
➢    Superviser la saisie des écritures passées dans le logiciel comptable 
➢    Transmettre les informations utiles à la bonne imputation budgétaire des dépenses et contrôler les imputations 
➢    S’assurer du contrôle physique (comptage) des caisses sur la base 
➢    Tenir le livre de banque 
➢    Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires 
➢    Superviser le contrôle des factures ainsi que l’archivage des documents comptables selon les règles Action Contre la Faim 
  Mission 4 : Assurer la gestion de la trésorerie 
Le/La Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable : 
-    de la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) sur la base 
-    de la disponibilité des liquidités nécessaire et de la sécurité de leur stockage 
-    de l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat cohérentes avec le prévisionnel mensuel de sa base 
➢    Apporter au Responsable du Département Financier des éléments sur le contexte de sa base susceptibles d’impacter les procédures de conservation et mouvement de fonds. 
➢    Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département 
➢    Etablir le prévisionnel de trésorerie 
➢    Recueillir les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2), vérifier leurs justifications par rapport aux règles Action Contre la Faim et transmettre les informations au Responsable du Département Financier 
➢    Proposer le cas échéant le choix d’un établissement bancaire, s’assurer de sa solvabilité et fiabilité, assurer la relation avec l’établissement, suivre les demandes d’ouverture ou fermeture de comptes et d’ajout de signatures selon les procédures Action Contre la Faim. 
➢    Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement à échéance 
➢    Alerter le Responsable du Département Financier en cas d’incohérence entre les demandes d’achat et le prévisionnel mensuel 
  Mission 5 : Assurer la gestion des Ressources Humaines 
Le/La Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable : 
-    de la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission sur la base 
-    de la mise en œuvre des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de leur application 
-    du dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable du Département RH 
➢    Superviser le recueil des éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) ainsi que toute autre information nécessaire à la production de la paie 
➢    Superviser le traitement des salaires, contrôler, transmettre à la coordination pour contrôle et validation et superviser le paiement des salaires. 
➢    Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux prévus sur la base (maladie…) 
➢    Suivre le temps de travail (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter les Managers, Coordinateur Terrainet la Responsable du Département RH. 
➢    Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau du bureau pays 
➢    Participer à l’élaboration du plan de formation national et superviser sa mise en œuvre sur sa base. 
➢    S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu par le bureau pays 
➢    Participer aux procédures disciplinaires et au suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH 
➢    Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…) 
➢    Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH ; ➢ Superviser la mise en œuvre et le suivi de la médecine de travail sur la base. 
  Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination financière, budgétaire et RH avec les partenaires de la mission 
Le/La Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable : 
-    de l’analyse des risques sur les aspects financiers et RH et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires 
-    de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités financières, budgétaires et RH dans le cadre des projets mis en place conjointement 
-    de l’élaboration avec le partenaire des aspects financiers, budgétaires et RH des conventions et accords de partenariat 
-    de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ Action Contre la Faim et des partenaires sur les aspects financiers, budgétaires et RH 
-    de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés 
-    de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière financière, budgétaire et RH dans le cadre des partenariats 
-    de la participer à l’élaboration des projets dans leurs aspects financiers et RH nationales. 
  Mission 7 : Encadrer et accompagner les équipes Finance et RH de la base 
Le/La Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable : 
-    du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …) 
-    de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe 
➢    Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe 
➢    Participer au recrutement de ses équipes nationales 
➢    Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels 
➢    Suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe 
➢    Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail 
➢    Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe 
➢    Apporter un support technique aux équipes 
➢    Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe 
➢    Recenser les écoles de formations dans sa zone 
➢    Créer, organiser et animer des formations 
➢    Gérer les difficultés d’équipe 
➢    Garantir l’intégration des nouveaux salariés ; 
➢    Initier ou développer les relations avec les autorités locales pour les questions RH et financières et les administrations ; 
 
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE 
III.  
 
➢    Etre titulaire d’un BAC+4 en économie, Finance ou Sciences de gestion ; 
➢    Avoir minimum 04 ans d’expérience professionnelle dans l’un des domaines du poste dont 02 ans d’expérience sur les 02 domaines du poste dans le secteur humanitaire (ONGI/ONGL) ; 
➢    Avoir des compétences en GRH ; 
➢    Avoir une solide expérience en finances, RH et en management ; 
➢    Avoir une expérience à un poste similaire est un atout ; 
➢    Une expérience en management et en gestion financière des projets est un plus. 
➢    Maîtrise du français.  
 
IV.     COMPETENCES REQUISES                                                                                            
 
➢    Leadership exemplaire ; 
➢    Sens de la diplomatie ; 
➢    Rigueur ; 
➢    Fermeté ;  
➢    Sens de la confidentialité ;  
➢    Bonne écoute ; 
➢    Ouverture d’esprit ;  
➢    Créativité ; 
➢    Bonne communication ;  
➢    Bonne organisation ; 
➢    Bonne capacité d’analyse et de suivi ; 
➢    Bonnes capacités managériales (communication, délégation, support, Esprit d’équipe, développement des compétences, expression de la reconnaissance, Fermeté…);  
➢    Qualités communicationnelles et relationnelles ;  
➢    Connaissances et capacité d’apprentissage en informatiques (PACK Windows-ODOO- HOMERE-tout autre logiciel de traitement de données). 
 
PROCEDURE DE RECRUTEMENT 
 
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés : 
1.    Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit) 
2.    Un test technique écrit 
3.    Un entretien oral 
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés. 
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Responsable Finance & RH_Maroua 
 
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : MA-FIN/RH-072026-001. 
 
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :  
  
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 04 Aout 2026 à 17H30. 
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable de Département RH, 
Action Contre la Faim Cameroun 
 
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens. 
 
 
Le/La candidat.e doit : 
-    S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF 
-    Intégrer l’approche genre dans les activités 
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination. 
 
 
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs. 
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée du contrat. 
 
 
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES. 
 
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS » 
 
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN 
PROCESSUS DE RECRUTEMENT