AVIS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE COMPTABLE/FINANCE PAYS H/F INTERNE ET EXTERNE
Description de l'offre
AVIS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE COMPTABLE/FINANCE PAYS H/F INTERNE ET EXTERNE
PRÉSENTATION ALIMA
ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et environnementale. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- La responsabilité environnementale
SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un(e) supérieur(e), à un(e) référent(e).
L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Soudan, Sénégal.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, ...
Titre du poste : RESPONSABLE COMPTABILITÉ
Nombre : UN (1) (H/F)
Département : RESPONSABLE COMPTABLE/FINANCE PAYS
Lieu de travail : YAOUNDE
Type de contrat : CDD (renouvelable)
RAISON D'ÊTRE DU POSTE
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le financement d’Alima dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de transparence de ses procédures et de sa comptabilité.
Le Responsable Compta est garant, par délégation du coordinateur Finance/RH, de la qualité, de la fiabilité et de la transparence de la comptabilité et de la gestion de trésorerie. Il est responsable de la comptabilité générale de la mission, incluant la gestion des coffres et banques et la vérification des comptabilités terrains.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il rend compte au Coordinateur Finances, et aux comptables du siège (responsabilité technique) ainsi qu’aux administrateurs terrains.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
GESTION ET SECURITE DE L’ARGENT
♦ ACTIVITÉ 1 : GARANT DU RESPECT DES PROCÉDURES DE GESTION DE L’ARGENT.
Contrôle la gestion des caisses de coordination (contrôle le cahier de suivi des avances, inventaires physiques et rapprochements…).
S’assure du respect des procédures d’achats (bons de commandes systématiques signés par les personnes autorisées, devis suivant les montants selon TVE)
Est garant du système de paiement fournisseurs (suivi des baux etc)
Gère et contrôle le paiement des avances sur salaires, des salaires et des taxes d’après les fiches de paye et les bordereaux de paiement dûment validés par le coordinateur Finances
Briefing initial sur la procédure selon nos règles internes pour tous les nouveaux et les personnels bénéficiant d’une prise en charge particulière (Enveloppe sécurité, …) et/ou d’avances de fonctionnement.
♦ ACTIVITÉ 2 : GARANT DU RESPECT DES PROCÉDURES COMPTABLES.
Vérification de la validation des factures par les responsables
Conformité des justificatifs, spécifiques au pays
Contrôle le classement et archivage des pièces, organisation des envois vers siège.
Préparation des audits nationaux et internationaux
Briefing spécifique sur la gestion comptable pour le coordinateur Projet et/ou les logisticiens, ainsi que pour les assistants financiers (Des petites formations au besoin).
♦ ACTIVITÉ 3 : VEILLE SUR LES LÉGISLATIONS NATIONALES
Se documente sur la législation fiscale (impôts, taxes douanières, TVA, taxes sur contrats de location, déclarations annuelles, etc) et transmet les informations au coordinateur Finances. Si besoin, lien avec des consultants externes
Propose des adaptations spécifiques si besoin et les soumet à la validation du coordinateur Finances.
Rédige les déclarations nécessaires et les soumet au coordinateur Finances pour validation
S’assure que les originaux des documents officiels sont en possession de l’administration.
♦ ACTIVITÉ 4 : DEMANDE DE TRÉSORERIE
Sous la supervision du coordinateur Finances, il réalise le premier draft de la demande de trésorerie en collaboration avec les autres départements. Il renseigne les dépenses courantes, identifie les possibles demandes exceptionnelles. Il s’assure que les demandes des différents métiers sont bien planifiées dans le budget et dans le cas contraire, renseigne la demande de trésorerie en fonction du budget.
Il compile la demande trésorerie de la mission en lien avec les demandes trésorerie des différents projets (Envoyé par les admins terrains) et Soumet au COFIRH
CONSOLIDATION ET CLOTURE COMPTABLE
♦ ACTIVITÉ 5 : DÉPENSES RÉALISÉES DANS LA MISSION FINANCIÈRE
Centralise la comptabilité des différents terrains et Coordination dans SAGA
Vérification des comptabilités (terrains et coordination)
Vérification des pièces et des imputations (codes projets et comptables)
Vérification des documents justificatifs et de leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires, selon TVE, Guide des libellés et Pack compta…)
Sous la responsabilité du coordinateur Finances, analyse des problèmes d’écarts de caisse et aide technique à la résolution (propositions de réorganisation)
♦ ACTIVITÉ 6 : ENCODAGES SPÉCIFIQUES
Imputation des dépenses selon les budgets/projets si ceux-ci ont été définis.
● Suivi et analyse de ces axes en lien avec le coordinateur Finances.
● Révise hebdomadairement l’enregistrement des écritures enregistrées en SAGA conformément aux procédures en place et propose de corrections à faire ;
● S’assure de la complétude de justificatifs des écritures saisies en SAGA chaque semaine et alerte s’il y a des régularisations à faire
● Réception et encodages des dépenses sièges selon tableau d’affectation
♦ ACTIVITÉ 7 : CLÔTURE MENSUELLE
Lettrage et Préparation check list et liasse comptable (Pack Compta)
Réalisation et suivi des lettres de couverture mensuelle
Après validation du coordinateur, clôture et envoi au siège selon deadline calendrier admin
Renvoi des comptabilités définitives aux terrains avec commentaires, et plan d’action en fonction des erreurs constatées.
♦ ACTIVITÉ 8 : LOGICIEL SAGA
Résolution des bugs éventuels sur les terrains ou en Coordination.
Mise à jour des dernières versions sur les terrains (Paramètres GN).
Préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions.
Mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, etc.)
Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.
♦ ACTIVITÉ 9 : SUIVI BUDGÉTAIRE
Check du suivi budgétaire détaillé de la coordination suivant la version envoyée par le coordinateur Finances.
AUTRES
♦ ACTIVITÉ 10 : COLLABORATION AU SUIVI DES BUDGETS ET DES TRÉSORERIES
Participe à la réalisation des budgets en aidant au recueil d’informations (notamment sur les achats locaux et dépenses fixes)
Suit les volumes de dépenses locales au quotidien et reporte au coordinateur financier.
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