Description de l'offre

OFFRE D'EMPLOI : Responsable principal des achats -  UNOPS Bureau des Nations unies pour les services d'appui aux projets

Le responsable principal des achats est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des services d'achat stratégiques et efficaces reflétant les meilleures pratiques en matière de passation de marchés publics internationaux ; la conformité aux règles et règlements de l'UNOPS en matière d'achats ; une gestion appropriée des risques ; et l'obtention du meilleur rapport qualité-prix pour l'acquisition de biens, de services et la passation de contrats de travaux. Le rôle consiste à analyser et interpréter les règles et règlements pertinents et à fournir des conseils et des solutions à un large éventail de questions complexes liées aux achats. Le responsable principal des achats possède une compréhension approfondie des politiques et processus d'achat, ainsi que de leur application aux situations appropriées. En plus de la responsabilité des produits de l'équipe de travail, le rôle se concentre sur l'établissement de relations stratégiques et la gestion de la demande, principalement liées à l'agrégation et au traitement de structures organisationnelles complexes, à la préparation d'analyses de rentabilisation et à la compréhension du marché de l'offre, ainsi qu'au partage des connaissances avec les projets afin de réaliser des réductions de coûts et des économies. En donnant l'exemple des plus hauts degrés d'éthique personnelle et professionnelle, le responsable principal des achats maintient une approche collaborative, axée sur la qualité, le client et les résultats dans son rôle d'achat. Il travaille en étroite collaboration avec la direction du bureau et les chefs de projet, rendant compte à la direction des questions centrales liées aux activités d'achat.

1. Opérations d'achat

Exécuter les activités d'achat conformément aux règles, règlements, politiques et cadres stratégiques de l'UNOPS.
Maintenir un système de gestion des achats axé sur le client, soutenu par des contrôles internes efficaces.
Collaborer avec les chefs de projet pour examiner les plans d'achat et élaborer des stratégies adaptées intégrant les principes de durabilité et de rapport qualité-prix.
Mettre en œuvre ou soutenir toutes les phases du cycle de vie des achats, y compris la planification stratégique ; le pré-achat ; la définition des besoins ; le sourçage ; la sollicitation ; la gestion des soumissions ; l'évaluation ; l'examen et l'attribution ; le post-achat ; la finalisation et l'émission des contrats ; la logistique ; et la gestion des contrats.
Développer et gérer des répertoires de fournisseurs.

2. Gestion du processus d'achat

Préparer les plans d'achat dans les délais et comme prévu.
Surveiller la mise en œuvre des plans d'achat pour assurer l'alignement avec les délais du projet et les objectifs stratégiques.
Examiner et valider les exigences pour s'assurer de leur clarté, de leur exhaustivité et de leur pertinence du point de vue des achats.
Suivre les directives pour l'intégration de la durabilité tout au long du processus d'achat.
Coordonner l'ensemble du processus de sollicitation, y compris les demandes de prix (RFQ), les appels d'offres (ITB) et les demandes de propositions (RFP) conformément aux politiques de l'UNOPS.
Coordonner la réception et l'évaluation des devis, des offres et des propositions.
Participer à la négociation des conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements de l'UNOPS.
Préparer les soumissions aux comités des contrats et de la propriété (CPC).
Saisir et mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs dans le système ERP de l'UNOPS - oneUNOPS (oU).
Surveiller la performance des entrepreneurs et la certification des travaux terminés pour vérifier la conformité aux termes contractuels et au paiement.
Fournir des conseils, des mesures correctives ou des solutions aux chefs de projet sur les questions d'achat.
Rédiger des accords à long terme (LTA) et/ou des contrats de service ou de travaux et d'autres instruments si nécessaire, et créer des bons de commande (PO) dans le système ERP.

3. Utilisation des outils d'e-procurement

Utiliser le module d'e-sourcing conformément aux objectifs et normes fixés par le Groupe des achats.

4. Renforcement et partage des connaissances

Organiser, faciliter ou dispenser des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur les achats.
Fournir des contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d'achats.
Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques.

Exigée :

Diplôme de licence (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 4 ans d'expérience pertinente OU

Diplôme de master (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 2 ans d'expérience pertinente est exigé



Souhaitée :

Un certificat professionnel ou une adhésion reconnu à l'échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaité.

xigée :

L'expérience pertinente consiste à conseiller sur et à mettre en œuvre des politiques et des procédures pour livrer une gamme de programmes et de stratégies d'achat complexes au sein d'organisations internationales/multinationales, ou dans des domaines connexes.

L'expérience dans l'utilisation d'outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le Web est exigée.



Souhaité :

L'expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.

Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.

Expérience de la gestion d'une petite équipe

COMMENT POSTULER ? 

LES DÉPÔTS DE CANDIDATURES SE FONT UNIQUEMENT SUR LE SITE INTERNET : https://careers.unops.org/careersmarketplace/SearchJobs/?4611=%5B9600%5D&4611_format=3300&listFilterMode=1&jobRecordsPerPage=6&

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS : 11 Aout 2026