Description de l'offre

APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT
Recrutement d’un cabinet ou d'un consultant individuel pour le paramétrage du logiciel de paie Sage Salarié

Contexte
SOS Villages d’enfants au Cameroun souhaite optimiser la gestion de sa paie à travers un paramétrage complet et conforme de son logiciel Sage Salarié. Dans le cadre de l'amélioration de ses processus de gestion des ressources humaines et de la conformité avec les exigences légales et réglementaires en vigueur au Cameroun, l'organisation recherche un cabinet spécialisé ou un consultant individuel expérimenté pour réaliser le paramétrage complet du logiciel.
Le paramétrage devra garantir une automatisation maximale des traitements de paie tout en assurant la conformité avec la législation sociale et fiscale camerounaise.
2. Objet de la mission
La mission consiste à assurer le paramétrage complet du logiciel Sage Salarié afin de permettre une gestion fiable, automatisée et conforme de la paie.
Le prestataire retenu devra également tester l'ensemble des traitements, corriger les anomalies éventuelles et accompagner l'organisation jusqu'à la validation définitive du système.
3. Objectifs de la mission
Les objectifs spécifiques sont les suivants :
•    Paramétrer entièrement le logiciel Sage Salarié conformément à la réglementation camerounaise ;
•    Automatiser les calculs liés à l'ancienneté et aux évolutions salariales ; 
•    Paramétrer toutes les rubriques de paie fixes et variables ;
•    Garantir 'a conformité des déclarations fiscales et sociales ;
  Produire automatiquement tous les états réglementaires exigés par les administrations camerounaises ;
 Former les utilisateurs à l'exploitation du paramétrage réalisé.
4.    Étendue des travaux
 
 
Le consultant ou le cabinet devra notamment réaliser les prestations ci-dessous.
4.1 Paramétrage de la paie
Le logiciel devra notamment intégrer :
A. Paramètres administratifs
•    Paramétrage de la structure de l'entreprise ;
•    Paramétrage des établissements ;
•    Paramétrage des catégories professionnelles ;
  Paramétrage des classifications et des échelons ;   Paramétrage des calendriers de travail ;   Paramétrage des profils utilisateurs.
B. Paramètres salariaux
Le consultant devra paramétrer l'ensemble des rubriques de rémunération notamment :
     Salaire de base ;
     Sursalaire ;
  Primes fixes ;
     Indemnités diverses ;
     Avantages en nature ;
     Retenues diverses ;
     Avances sur salaire ;   Prêts au personnel ;
     Cotisations CNPS ;
     Impôt sur les salaires ;
     Taxes diverses.
4.2 Automatisation de l'ancienneté
Le logiciel devra permettre le calcul automatique de la prime d'ancienneté conformément aux dispositions légales en vigueur au Cameroun.
Le paramétrage devra notamment permettre :
     la prise en compte automatique de la date dembauche ;
     le calcul automatique du nombre d'années d'ancienneté ;
     l'application automatique du pourcentage légal de la prime dancienneté ;
     la mise à jour automatique de la prime chaque année.
4.3 Automatisation de l'avancement d'échelons
Le consultant devra paramétrer le système afin de permettre :     
I 
     le suivi automatique des échelons ;
     le passage automatique d'un échelon à un autre selon la périodicité définie ;   l'application automatique du nouveau salaire de base correspondant ;   la conservation de l'historique des avancements.
4.4 Paramétrage des rubriques variables
Le logiciel devra permettre le calcul automatique notamment des rubriques suivantes :
•    Indemnité de congé annuel ;   Treizième mois ;
 Prime responsabilité ;
•    Prime de représentation ;
•    Indemnité de licenciement ;
•    Indemnité de fin de carrière ;
  Prestations de fin de service ;
•    Rappels de salaire ;
•    Régularisations ;
• Congés payés ;
•    Solde de tout compte ;
•    Toute autre rubrique nécessaire à la gestion de la paie.
5. États et éditions attendus
Le paramétrage devra permettre la génération automatique des états suivants.
A. Déclarations CNPS
Le logiciel devra produire :
•    le DIPE mensuel ;
•    le récapitulatif annuel des cotisations ;
•    un format totalement compatible avec la plateforme de télédéclaration de la CNPS.
B. Déclarations fiscales
Le logiciel devra produire :
•    l"impôt mensuel sur les salaires ;
•    le récapitulatif annuel des impôts ;
•    tout état nécessaire aux déclarations fiscales.
C. Livre de paie
Le logiciel devra produire :
•    le livre de paie mensuel ;     
 
I 
•    le livre de paie annuel ; dans un format conforme aux exigences de lladministration fiscale camerounaise.
D. États de paie
Le logiciel devra produire automatiquement :
•    l"état de paie mensuel ;
•    le récapitulatif annuel ;
•    les journaux de paie.
E. Bulletins de salaire
Le logiciel devra éditer :
•    les bulletins mensuels ;
•    les duplicatas ;
•    les historiques individuels ;
•    les récapitulatifs annuels.
6. Livrables attendus
Le prestataire devra fournir :
•    le logiciel entièrement paramétré ;
•    les fichiers de paramétrage ;
•    le manuel d'utilisation ;
•    le manuel technique de paramétrage ;
•    les procédures d'exploitation ;   un rapport de fin de mission ;
•    un procès-verbal de recette signé après validation.
7. Formation
Le prestataire devra assurer une formation pratique des utilisateurs portant notamment
 
sur :
     la gestion quotidienne de la paie ;   la création des nouveaux employés ;
     les modifications salariales ;
     la gestion des variables ;
     les clôtures mensuelles ;
     les éditions réglementaires ;
     les sauvegardes et restaurations.

8. Profil recherché
Le consultant ou le cabinet devra justifier des qualifications suivantes :
•    être légalement constitué (pour un cabinet) ou exercer légalement comme consultant indépendant ;   justifier dau moins cinq (5) années d'expérience dans le paramétrage de Sage Salarié ;
•    disposer d'une excellente maîtrise de la législation sociale, fiscale et de la paie au Cameroun ;
•    avoir réalisé au moins trois (3) missions similaires au cours des cinq dernières années ;
•    fournir les attestations de bonne exécution ou références correspondantes.
9. Critères dévaluation
Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :
Critères    Pondération
Compréhension de ia mission et méthodologie 20 %
Expérience du cabinet ou du consultant    25 %
Références de missions similaires    20 %
Qualifications de l'équipe proposée
Délai d'exécution
Offre financière
10. Durée de la mission
La mission devra être réalisée dans un délai maximum de quatre (4) semaines à compter de la signature du contrat.
11. Contenu de l'offre
Les candidats devront soumettre :
• une offre technique comprenant : o la compréhension de la mission ; o la méthodologie proposée ; o le chronogramme ;   les références similaires ;
  les CV des experts proposés ;
• une offre financière détaillée, exprimée en francs CFA, toutes taxes comprises (TTC), précisant les honoraires, les éventuels frais de déplacement, ainsi que toute autre dépense liée à la mission.
12. Résultats attendus
À l'issue de la mission, SOS Villages dEnfants au Cameroun disposera d'un logiciel Sage Salarié entièrement opérationnel, sécurisé et conforme aux exigences légales et réglementaires camerounaises, capable de :
•    calculer automatiquement toutes les composantes de la paie ;
•    gérer automatiquement les avancements déchelons et les primes d'ancienneté ;   produire les bulletins de paie et les états réglementaires ;
•    générer les déclarations CNPS et fiscales dans des formats compatibles avec les plateformes officielles ;   produire les états mensuels et annuels exigés par les administrations fiscales et sociales ;   garantir une gestion fiable, sécurisée et pérenne de la paie.
13. Date limite et adresse de soumission
Les offres devront être soumises au plus tard le 15 septembre 2026 par voie électronique à l'adresse suivante : vesos.cameroun@sos-cameroun.org ou physique à la direction nationale de SOS Villages d'Enfants au Cameroun situé à la Nouvelle Route Bastos entrée Banque Mondiale.
14. Dispositions finales
SOS Villages d'Enfants au Cameroun se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d'offres sans obligation de justification.
Fait à Yaoundé, le 6 aout 2026