Offre Ancienne : Cette offre d'emploi a été publiée il y'a plus de 45 jours.
Description de l'offre
Détails de l'annonce
Poste proposé : Attaché(e) de Direction Bilingue (H /F) - Yaoundé
Sous la supervision du Directeur du Cabinet du PDG, vous êtes responsable du bon fonctionnement et du suivi quotidien de la gestion des activités privées et publiques de celui-ci.
De manière spécifique, les missions et activités de l’attaché de Direction se déclinent tel que suit :
- Gestion de l’agenda
- Tenir et mettre à jour l’agenda électronique du PDG ;
- Planifier les réunions, audiences et événements ;
- Assurer les rappels (veille et jour J) ;
- Organiser les rendez-vous en lien avec le Directeur de Cabinet.
- Gestion des correspondances et mails
- Assurer la lecture et le tri des mails du PDG (toutes entités confondues) ;
- Préparer des synthèses et comptes rendus à l’attention du PDG ;
- Rédiger les projets de réponses, courriers et notes de service ;
- Assurer la transmission des réponses validées.
- Gestion administrative et secrétariat courant
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs du PDG ;
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, transmission, archivage) ;
- Assurer la mise en forme des documents (courriers, notes, rapports) ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs.
- Organisation logistique des activités du PDG
- Préparer les dossiers des réunions (documents, supports) ;
- Organiser matériellement les réunions et audiences ;
- Assurer le suivi des invitations et confirmations ;
- Appuyer l’organisation pratique des déplacements.
- Appui opérationnel
- Exécuter les tâches administratives confiées par le Directeur de Cabinet ;
- Assurer un suivi rigoureux des instructions ;
- Veiller à la confidentialité des informations traitées.
- Organisation et management de projets transversaux :
- Gérer un projet ou organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels…),
- En présenter le bilan.
- Participation aux réunions des filiales (hebdomadaires, mensuelles et annuelles)
- Réalisation de toutes les tâches administratives s’afférant au poste.
Profil recherché pour le poste : Attaché(e) de Direction Bilingue (H /F) - Yaoundé
- Expérience 1 à 2 ans sur un poste similaire ;
- Formation : Niveau : Bac+5 en lettres modernes ou équivalent exigé ;
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise ;
- Excellente maîtrise du Pack Office notamment EXCEL ;
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit,
- Bonne culture générale et très grande capacité de lecture et de synthèse des documents et des ouvrages,
- Discret(e), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous avez une bonne présentation et êtes doté(e) d’une grande capacité rédactionnelle
- Vous devez être capable de vous intégrer rapidement à une équipe de travail ;
Critères de l'annonce pour le poste : Attaché(e) de Direction Bilingue (H /F) - Yaoundé
- Métier : Management, direction générale - Secrétariat, assistanat - Transport, logistique
- Secteur d´activité : Centres d´appel, hotline, call center - Transports, logistique, services postaux
- Type de contrat : CDI - CDD
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- rigueur
- discrétion
- Accueil Physique
- Secrétariat
- Dossiers
- Assistanat
- Gestion Administrative
- Management
- Pack Office
- Dossiers Administratifs
- Archivage
- Gestion
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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