DEMANDE DE COTATION : SERVICE DE LOCATION DE VEHICULE
Description de l'offre
DEMANDE DE COTATION
RFQ-SERVICE DE LOCATION DE VEHICULE- FHI 360
Objet de la Demande : Demande de cotation pour la fourniture de service de location d’un véhicule SUV 4X4
Date d’émission : 18 août 2026
Délai de soumission : 24 août 2026
Lieu de livraison : Bureau de FHI 360 Garoua, Plateau CICAM (Djamboutou)
I. PRESENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. FHI 360 Cameroon, dans le cadre de la continuité de ses activités dans les régions du Nord et de l’Extrême Nord du Cameroun, FHI 360 Cameroon souhaite obtenir des offres de prix auprès de prestataires qualifiés pour la fourniture d’un service de location d’un véhicule SUV 4X4 avec chauffeur et carburant inclus, destiné à ses activités sur le terrain.
II. Spécifications techniques minimales du véhicule
N° Désignation Spécifications 1 Type de véhicule sollicité Véhicule SUV 4x4 en bon état de fonctionnement
- Chauffeur professionnel titulaire d’un permis de conduire encours de validité ;
- Connaissance de la zone par le chauffeur ;
- Carburant inclus ;
- Documents du véhicule encours de validité (carte grise, visite technique et assurance) ;
- Péages et autres frais liés aux déplacements inclus ;
- Trousse de premiers secours à jour ;
- Outils de dépannage et roue de secours disponibles. 2 Itinéraire et durée de déplacement Date Lieu Durée 06/09/2026 Garoua - Yagoua 1 jour 07/09 au 08/09/2026 Ville de Yagoua 2 jours 09/09/2026 Yagoua - Maroua 1 jour
III. Contenu de l’offre
L’offre doit être comprendre
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Documents administratifs de l’entreprise (attestation de conformité fiscale, attestation d’immatriculation, licence ou autorisation de transport, RCCM etc.)
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Attestation de domiciliation bancaire
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Une facture proforma détaillée
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Photo du véhicule à proposer
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Plan de localisation de l’entreprise
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Expérience et connaissance de la zone
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Condition de paiement
IV. Conditions de soumission
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Format de soumission : PDF
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Les offres doivent être soumis via Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard le 24 août 2026 à 17h00.
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
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FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
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FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
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FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
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L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
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FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des instructions de sollicitation
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FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
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FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans autre discussion
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FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
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FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment