Avis de Cotation pour Acquisitions/Achats d’un groupe électrogène pour le Bureau National de WCS Cameroun – Yaoundé,

Description de l'offre

1.     Contexte :

WCS est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées. WCS intervient actuellement dans trois parcs nationaux au Cameroun parmi lesquels le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN), le Parc National de la Benoue (PNB), le Parc National du Mbam et Djerem (PNMD) et également au Parc National de Sena-Oura au Tchad à travers le programme de gestion du paysage transfrontalier BSB-Yamoussa  .

WCS Cameroun dispose d’un Bureau National basé à Yaoundé qui assure la coordination générale de toutes ses activités à travers le pays en collaboration étroite avec le Bureau Regional et Globale qui définisse les politiques et accompagne les équipes terrains dans la mise en œuvre de la mission globale de WCS

WCS Cameroun envisage l’acquisition d’un groupe électrogène pour son bureau national à Yaoundé, afin d’assurer une autonomie énergétique fiable et continue. Ce projet s’inscrit dans une démarche de développement durable, adaptée aux besoins opérationnels réels du site.

2.     Objectif d’acquisition

L’avis de cotation d’acquisition/Achat a pour objectif :

·        D’acquérir un groupe électrogène afin d’assurer l’autonomie d’énergie fiable et continue du bureau de Yaoundé.

3. Résultats attendus

Le fournisseur devra livrer :

1. Un groupe électrogène insonorisé 24-27KVA en mode secours, 25-30 KVA en mode continu ;
2. Assister pour les procédures d’installation sur le site ;
3. Bon de réception de matériel et rapport d’assistance en cas de besoin technique en d’installation.

4. Méthodologie et étapes de l’acquisition

• Étape 1 : Réception qualitative et quantitative du matériel ;
• Étape 2 : Suivi et accompagnement en installation ;
• Étape 3 : Réception et rapport final.

5. Consistance des acquisitions

Les acquisitions et/ou achats sont à exécuter conformément au tableau (ci-après), comprennent les équipements/Accessoires et autres.

6. Profil recherché

·        Être une entreprise et/ou un fournisseur légalement enregistré, spécialisé dans la fourniture de groupes électrogènes, disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle avérée ;

·        Justifier d’une expérience confirmée dans la fourniture, l’installation et la mise en service de groupes électrogènes, avec une maîtrise des normes techniques, environnementales et des contraintes d’installation en zone soudano-sahélienne ;

·        Disposer d’une capacité avérée à assurer le service après-vente (SAV), incluant la maintenance préventive et corrective ;

·        Garantir la disponibilité des pièces de rechange et des consommables, au niveau local et/ou national ;

·        Faire preuve de rigueur professionnelle, d’autonomie et d’une capacité à interagir efficacement avec les acteurs locaux ; une expérience avec des ONG ou projets de développement constituera un atout.

7.     Recevabilité de candidatures 

Toute personne physique et morale intéressée est invitée à faire parvenir son offre à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : rhrecruitment@wcs.org  , en mettant en copie l’adresse suivante kbebuin@wcs.org cela au plus tard le 15 septembre 2026 à 11h00 précises

 Comprenant :

Ø  Dossiers administratifs (NIU, ACF datant de 3 mois et registre de commerce) ;

Ø  Dossier technique montrant l’expertise dans le domaine ;

Ø  Une offre financière détaillée suivant le tableau ci-dessous ;

Ø  Les références similaires (attestation de travail ou attestation de bonne fin d’exécution).

8.     Critères d’évaluation

a.     Expérience et références similaires : 20 %

b.     Compétences techniques :30 %

c.      Offre financière :20 %

d.     Service après-vente : 20 %

e.     Délai de livraison : 10%

9.      Rôle des parties prenantes

a.     Obligations du fournisseur

·        Le fournisseur doit assumer toutes les obligations techniques pour assurer la disponibilité et le bon fonctionnement u générateur.

·        L’offre doit inclure tous les aspects logistiques et financiers, ainsi qu’un chronogramme détaillé des activités avec jalons et livrables.

·        Le fournisseur doit respecter les règles de sécurité et les procédures opérationnelles du site, et fournir tous les outils nécessaires pour l’assistance à l’installation si besoin.

·        Lieu de livraison : Bureau WCS Yaoundé au Quartier Bastos

·        Délai de livraison : A préciser dans l’offre

·        Validité de l’offre : A préciser dans l’offre

·        Mode de paiement : virement bancaire ou par chèque. (NB : WCS Ne paye pas d’avance sur les acquisitions) paiement après livraison

b.     Obligations de WCS

• Fournir toutes les informations nécessaires sur les équipements de productions d’énergie électrique, les orientations en matière de vision/stratégie, les procédures opérationnelles standard, etc.

Fait à Yaoundé, le 25 Aout 2026