HBS International Consulting S.A recrute un(e) Assistante de Direction
HPS International Consulting S.A. recrute en externe, pour ses besoins de fonctionnement, une Assistante de direction Bilingue.
Responsabilités et attributions
Sous la supervision hiérarchique du PDG, l'assistante de direction s'occupera des tâches suivantes au sein de la société HPS International Consulting S.A:
Service d'accueil et secrétariat
• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Appuyer la rédaction des courriers de la société
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
• Rédiger les correspondances de la société ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe
Appui logistique et organisationnel au projet
• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Établir des listes de présence pour les réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre les mouvements du personnel au moyen des fiches de présence
• Suivre les fiches de permission d'absence de chaque employé
• Suivre la livraison des journaux
Autres attributions
• Appuyer d'autres tâches et activités sur instruction de ses supérieurs
• Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet
Profil requis
Qualifications
Être titulaire d'un BTS en secrétariat bureautique ou de tout autre diplôme équivalent (Licence, etc.)
Expérience professionnelle
Avoir six (6) mois à deux (2) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
Aptitudes et compétences
• Bonne présentation
• Dynamisme
• Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants requis; la maîtrise des deux langues serait un atout
• Préservation de la confidentialité des informations traitées
• Manipulation des équipements téléphoniques
• Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
• Bon sens relationnel
• Rigueur et travail en équipe
• Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
• Bonne faculté d'adaptation
Dépôt des candidatures
Toutes les candidatures seront uniquement reçues par courriel à l'adresse suivante: recrutement@hps-consulting.co.uk.