TINECAM Studios recrute un(e) Secrétaire Infographe
Accueil et relation client
• Accueillir, guider et informer la clientèle sur place ou à distance (téléphone/WhatsApp)
• Saisir les attentes des clients en matière d’impression et de création graphique
• Orienter les clients vers les formats, supports et options d'impression les mieux adapté
• Assurer le suivi des commandes et tenir la clientèle informée de l'état d'avancement de leurs travaux
Assistance en infographie
• Réaliser des cartes de visite, des badges et des flyers
• Créer des designs graphiques pour divers supports (tissus, bâches, autocollants, kakémonos, etc.)
• Élaborer des maquettes et des visuels pour des sites Web et des applications mobiles
• Maintenir les archives numériques et physiques des projets
Gestion administrative
• Recevoir et traiter les demandes de devis et de commandes
• Rédiger les devis, factures et autres documents administratifs
• Enregistrer et classer les dossiers clients ainsi que les commandes
• Assurer le suivi des paiements et des livraisons
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Gérer la correspondance (WhatsApp, appels téléphoniques et autres messageries)
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
• Rédiger, traduire et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux
Gestion du matériel et des consommables
• Assurer le suivi et la gestion de l'équipement de travail (ordinateurs, imprimantes, machines, etc.)
• Veiller au bon usage et à l'entretien du matériel
• Contrôler les stocks de consommables (papier, encre, supports d'impression, etc.)
• Signaler les besoins de réapprovisionnement ou les éventuelles pannes
Tenue de la caisse
• Enregistrer les paiements effectués par les clients
• Tenir à jour le registre des ventes et des encaissements
• Assurer le suivi des factures et des reçus
• Participer à la préparation des documents comptables destinés à la direction ou au comptable
• Être capable de travailler de 8h00 à 19h00 du lundi au vendredi, et le samedi de 8h00 à 17h30
• Résider impérativement dans les environs de Nsimeyong
Comment postuler:
Envoyez votre CV au bureau de TINECAM STUDIOS par WhatsApp au 659 13 76 33, en précisant l'intitulé du poste.