Description de l'offre

AFFIRMATIVE ACTION-  APPEL D’OFFRE
POUR L’ACHAT DES FOURNITURES ET EQUIPEMENTS DE BUREAU, PRODUITS DE MENAGE, PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET CONSOMMALES MEDICAUX, SERVICE DE REPROGRAPHIE, SERVICE DE CONNEXION INTERNET

N° : AO/02/ACT/2026

1. Contexte
Affirmative Action (ACT) est une organisation non gouvernementale camerounaise engagée dans l'amélioration de l'accès aux services de santé, notamment pour les populations clés et autres groupes vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre les activités du projet EpiC, ACT souhaite acquérir les biens et services dans les domaines suivants : fournitures et équipements de bureau, des produits de ménage, des produits et consommables médicaux, service de reprographie des documents et de connexion internet.  
2. Objet de l’appel d’offres
Le présent Appel d’offres vise à sélectionner les fournisseurs remplissant les exigences de conformités règlementaires du Cameroun et capables de fournir les biens et service de qualité ci-après :
A-     LOT 1 : Impression et reprographie des documents, service à effectuer à Bertoua
Désignation    Unite    Quantité
Impression des documents en couleur    Page    500 pages
Impression des documents en noir et blanc    Page    500 pages
Photocopie des documents en couleur      Page    2000 pages
Photocopie des documents en noir et blanc      Page    2000 pages
Scan des documents     Page    2500 pages
La commande pourra être modifier en fonction du besoin de l’heure. 

B-    LOT 2 : Connexion internet : Service à effectuer à Bamenda
Connexion internet du bureau d’Affirmative Action de Bamenda au quartier Pneu Junction Foncha Street suivant les données ci-après :
-    Kit Starlink version 4 ou équivalent
-    Kit Starlink version mini avec routeur minimum 32 appareils ou équivalent, Dual Band wifi 2,4Ghz et 5 Ghz, technologie, wifi 6
-    Les équipements ne doivent pas être de marque chinoise ou Russe
NB : Le prestataire devra garantir l’administration du kit (fourniture du kit, administration du compte tout assurant que deux staffs d’Affirmative Action puissent faire le back up)  
C-    LOT 3 : Fournitures et équipement de bureau à livrer à Bertoua
Désignation    Unite    Quantité
Format A4    carton    6
Chemise     Paquet    7
Sous chemise     Paquet    7
Stylo bleu et rouge     Paquet    6
Registre noir couverture dure 300P    Piece    10
Marqueur petit     Paquet    6
Post IT (03) et moyen (04)    Paquet    6
Trombone de 33 mm    Paquet    3
Agrafeuse moyen prenant les agrafes de 24/6    Piece    4
Agrafe bébé de 24/6    Boite    7
Boite d’archive PM    Boite    30
Chemise à rabat     Unite    60
Scotch papier     Rouleau    10
Cartouche d’encre pour copier de toner noire Canon C-EXV 42    Unite    1
Rallonge à 8 ports    Unite    4
Chrono    Unite    20

D-    LOT 4 : Fournitures et équipement de bureau à livrer à Bertoua
Désignation    Unité    Quantité
Paquet agrafes 24/6    Paquet    05
Agrafeuses Stapper 24/6    Unité    01
Perforateurs ID CARD PUNCH ou équiuvalent    Unité    01
Paquet de chemises cartonnées     Paquet    02
Paquet de sous chemises    Paquet    02
Carton de format A4 Double A ou équivalent    Carton    01
Sous-main Stapper    Paquet    04
Chrono Elselt    Unité    05
Imprimante Canon image RUNNER2520 ou équivalent    Unité    01
Paquet de séparateur Yijian 12    Paquet    4
Papier conférence Eslte    Rouleau    2
Rallonge Minity nine    Unite    2
Paquet de bic bleu Sheinder    Paquet    1
Paquet de bic rouge Sheinder    Paquet    1
Paquet de gomme Conforme    Paquet    1
Paquet crayons Conforme    Paquet    1
Scoth carrossé Conforme     Unite    2
Boite de marqueur Bic    Boite    2

E-    Lot 5 : Fournitures de bureau à livrer à Ngaoundéré

Désignation    Unité    Quantité
Carton de format    Carton    02
Trombonne    Paquet de 10 boites    01
Boite stylo à bille    Boite    01
Vue pour archivage des contres références    Paquet    05
Agrafes bébé    Boite    04
Cartouch encre Canon 2206    Pièce    01
Chronos    Paquet de 10    02
Evelopp A4    Paquet    01
Encrier    Pièce    02
Boiterchive GM    Pièce    04
Boite archive PM    Pèce    02
Spareteurs de document de couleur verte    Paquet    01
Serdos document pour 50 pages    Paquet de 100    01
Sac à dos pour ordinateur et documents    Pièce    04


F-    Lot 6 : Fournitures et équipement de bureau à livrer à Yaoundé
Désignation    Unité    Quantité
Imprimante Couleur HP laser jet ou équivalent    Pièce    01
Régulateur de tension de 1500 VA    Pièce    1
Régulateur de tension de 200 VA    Pièce    1
Régulateur de tension de 5000 VA    Pièce    1
Rallonge (fiche multiple) à 4 trous    Pièces    4
Sac à dos de couleur noir pour ordinateur et documents    Pièce    6
NB : Pour les équipements (imprimantes, copieurs, régulateurs de tension, rallonges…), les soumissionnaires devront préciser la marque et le modèle qu’ils souhaitent livrer.

G-    LOT7 : Produits de ménage à livrer à Bertoua
Désignation    Unité de mesure    Quantité
Ampoule 20W,  lumière blanche     Unite    5
Eau de javel en 1 litre    Piece    6
Détergent en poudre en 1 kg    Pièce    6
Insecticide de 300 ml    Pièce    3
Papier hygiénique en paquet de 12 rouleaux     Paquets de 12 rouleaux    5
Détergent liquide en 1 litre    Unite    6
Spray nettoyant de 300 ml    Unite    6
Savon azur de 400g    Unite    10
Désodorisant de 300 ml    Unite    3
Serpièrre    Unite    2
Balais à manche     Unite    2
Raclette a manche     Unite    2
Râteau    Unite    1
H-    LOT 8 : Produits pharmaceutiques et consommables médicaux à livrer à Yaoundé
Désignation    Unité    Quantity
Blood pressure machine + battery, adult cuff (22 mmHg; LCD display; memory storage; powered by 4 AA batteries with batteries included, WHO/clinically validated)    Unit    38
Portable chairs : foldable lightweight steel or aluminum frame, durable fabric or plastic seat; load capacity at least 120 kg, non slip feet; easy to carry and weather resident    Unit    38
Portable tables : foldable; high density polyethylene (HDPE) tabletop, powder coated steel frame, dimensions approximately 120-180 cm X 60-75 cm, load capacity at least 100kg, weather resistant and easy to transport    Unit    38
Privacy screens : tree or four panel folding privacy screen, aluminum or steel frame , washable antimicrobial fabric/PVC, minimum height 1.7 - 1.8m, lightweight and portable    Unit    38
Lap coast / gowns/aprons : reusable polyester/cotton blend or disposable fluid resistant material, long sleeves, knee length, front button or zipper closure, available in multiple sizes (S-XXL), machine washable (if reusable)    Unit    38
Surface desinfectant mat : high-absorbency mat, non slip rubber backing durable PVC or Rubber Construction, compatible with chlorine disinfectant, easy to clean, minimum size 60x90cm    Unit    38
Tensiomètre électronique et automatique    Pièce    12
Balance    Pièce    06
Glucomètre    Pièce    06
Blouse    Pièce    02
Gants d'examen non stériles à usage unique    Paquet    292
Solution hydro-alcoolique pour la désinfection des mains    Bouteille de 500ml    44
Masques chirurgicaux à usage unique    Paquet    44
NB : Il est important que pour les produits pharmaceutiques que la durée de péremption soit d’au moins un an.
Les soumissionnaires devront préciser le ou les lots choisis. Les soumissionnaires sont tenus de donner les détails (Origine, Marque, certification, garantie de la conformité…) de leurs biens ou services vendus et en fonction des domaines choisis.
3. Constitution du dossier
Le dossier d’appel d’offres doit comporter le dossier administratif, l’offre technique et financière ainsi qu’il suit :
•    Offre Administrative : copies conformes et valables pour l'exercice en cours :
•    Lettre de soumission, précisant le(s) lot(s) choisi(s) adressée au Directeur Exécutif de l'ONG Affirmative Action ;
•    Registre de commerce 
•    Attestation d'immatriculation 
•    Attestation de conformité fiscale à jour
•    Plan de localisation 
•    Relevé d'identité bancaire  
•    Références professionnelles 
•    Liste des principaux clients 
B-    Offre technique et financière
•    Offre financière par lot choisi
•    Précision sur la marque des équipements à fournir
•    Photos 
•    Certifications
•    Tout autres documents importants
NB : Les soumissionnaires sont tenus d’adhérer à la politique de conflit d’intérêt et de remplir, signer et cacheter la fiche d’information fournisseurs (document en annexe).
4. Questions relatives aux documents de soumission
Tout soumissionnaire ayant des questions relatives aux documents de soumission peut s’adresser à l’adresse suivante : ami@affirmativeact.org .  Les demandes de clarification devront être adressées au plus tard deux (02) jours ouvrables avant la date limite de dépôt des dossiers. 
5. Langue de rédaction des offres
La soumissionnaire est libre de rédiger son offre en Français ou en Anglais. 
6. Documents constituant l'offre 
La soumission présentée doit comporter les informations suivantes.  Tout manquement à fournir l'ensemble des informations demandées sous la forme indiquée peut disqualifier le soumissionnaire :
1.    Enveloppe A : Dossier administratif 
2.    Enveloppe B : Offre technique et financière
7. Admissibilité et conformité
Le soumissionnaire doit fournir, des documents démontrant l’éligibilité et la conformité de tous les biens et services qu’il souhaite fournir. Les preuves de conformité peuvent être soit les fiches techniques, les publications, des schémas, ou de données tabulaires ou graphiques. 
8. Soumission des offres
Le soumissionnaire devra soumettre son offre au plus tard le 07 septembre 2026 à 17h. La soumission peut être envoyée physiquement ou par e-mail ainsi qu’il suit :  
    Soit Physiquement, le dossier sera déposé en un exemplaires (01) dont un original et une copie, le tout sous plis fermé et scellé avec les mentions : « Réponse à l’appel d’offres N°AO/02/ACT/2026 », Au siège sociale de l’ONG AFFIRMATIVE ACTION située au quartier Titi Garage. 
    Ou uniquement par e-mail à la seule adresse suivante : ami@affirmativeact.org avec les mentions : « Réponse à l’appel d’offres N°AO/02/ACT/2026 ».
9. Critères d’évaluation
Les offres jugées substantiellement conformes en vertu des dispositions du point B ci-dessus seront soumises au processus d’évaluation à l'aide des critères ci-dessous.
Critères d’évaluation    Description    Pondération (%)
Eligibilité du fournisseur     Le fournisseur devra prouver son aptitude à remplir les conditions/exigences administratives et fiscales en conformité avec la réglementation camerounaise    10%
Offre financière    Le fournisseur offre le meilleur prix
    40%
Expérience du Fournisseur/prestataire dans le domaine     Le fournisseur devra justifier son Expérience dans son domaine (Précédents marchés gagnés et exécutés : photocopies d’au moins trois bons de commande/contrat, certificat de bonne exécution…)
    10%
Offre technique    Le fournisseur fait des précisions sur les articles (origine, marque, photos, certification)
Pour les produits médicaux le fournisseur devra préciser les périodes minimales de péremption 
    15%
Délai de livraison     Le fournisseurs devra proposer le meilleurs délai de livraison tout en notant qu’Affirmative actions souhaite un délai de 3 jours    10%
Garantie    Le fournisseur devra donner les meilleures périodes de garantie    10 %
Modalités de paiement    Le fournisseur devra préciser ses modalités de paiements tout en notant qu’Affirmative souhaite un paiement par virement bancaire dans un délai maximum de 15 jours après livraison    5 %
     TOTAL    100%
10. Notification
A la fin de la sélection, les soumissionnaires seront notifiés de l’issue du processus. Tous les soumissionnaires retenues par lot se verront attribuer les bons de commande.  
11. Normes d'exploitation éthique
Affirmative action est attachée aux valeurs ci-après : 
•    La lutte contre la corruption ;
•    Les conflits d'intérêts ; 
•    La confidentialité ; 
•    Le respect des droits humains ; 
•    La protection contre l'exploitation et les abus sexuels (PSEA), si applicable aux politiques d'Affirmative Action. 
Un même soumissionnaire ne peut pas répondre à cet appel d’offre par le biais de plus d'une société dont il est propriétaire. De plus, les soumissionnaires entretenant des relations étroites (membres de la même famille, succursales ou filiales, etc.) avec d'autres soumissionnaires ne peuvent répondre à cet appel d'offre. Ce type d'action, ou toute autre action que l’acheteur estime assimilable à une collusion, entraînera automatiquement la disqualification des soumissionnaires concernés de l’appel d’offres en question et de tout appel d'offres à venir de Affirmative Action.
Toute tentative de fraude et de corruption annulera le processus. Affirmative Action demande à ses fournisseurs d'informer dès qu'ils constatent que l'intégrité de ses activités a été compromise au cours du processus d’achat et de signaler de tels incidents en toute confidentialité via l’adresse suivante : k.evina@affirmativeact.org. 
      
                        Yaoundé le 28 août 2026
        Directeur Exécutif
AMBAH EVINA IDA KEVIN