Description de l'offre

DEMANDE DE PROPOSITION (RFP)
RFQ-EpiCFY25
Titre de la sollicitation: Location de salle, services de restauration et
fourniture d’eau minérale pour l’organisation d’un
atelier.

Date de publication de la RFQ : 07/09/2026
Date limite pour les questions :
Questions à envoyer à: Cameroon.Procurement@fhi360.org
Date limite de soumission de l’offre : 09/09/2026
Date limite prolongée:
Adresse de soumission: Cameroon.Procurement@fhi360.org
Date de début prevue du contrat:
Date de fin du contrat:
Lieu de livraison: NGAOUNDERE
Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif oeuvrant dans le domaine du développement humain
et dédiée à l’amélioration durable des conditions de vie grâce à des solutions intégrées et
développées localement. Son personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de
l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile,
du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie. FHI 360 intervient dans plus de 60
pays, ainsi que dans les 50 États américains et tous les territoires américains.
Objet de la demande
Dans le cadre de l’organisation d’un atelier de renforcement des capacités dans la ville de Ngaoundéré,
FHI 360 souhaite obtenir de votre établissement une proforma détaillée pour la location de salle, services
de restauration et d’eau minérale pour cet atelier. Le tableau ci-dessous fournit plus de détail sur le type de
service/bien sollicité :
S/N DESCRIPTION QUANTITE SPECIFICATION
1
LOCATION DE
SALLE
03 JOURS
Salle pouvant accueillir 80 participants
confortablement avec suffisamment d’espace entre les
participants, facilement accessible, disposant d’un
système de sonorisation adapté, vidéo projecteur,
internet alimentant la salle sous WIFI et disposition de
la climatisation avec le groupe électrogène de secours
2 EAU MINERALE 03 JOURS
Eau minérale conditionnée dans une bouteille scellée
de 1.5L de marque reconnue et conforme aux normes
sanitaires en vigueur pour 76 personnes
PAUSE - CAFE
03 JOURS
Pause-café pour 76 personnes pendant 3 jours avec
différentes variétés de menus
4 DEJEUNER 03 JOURS
Déjeuner pour 76 personnes pendant 3 jours avec
différentes variétés de menus + bouteille de jus de 1L
pour chaque participant
Addresse de soumission
Les fournisseurs intéressés sont invités à envoyer leurs offres par e-mail à :
Cameroon.Procurement@fhi360.org et mettre en objet du mail : ATELIER ADAMAOUA
Date limite : 9 septembre 2026.
Les demandes de clarification peuvent également être envoyées à la même adresse :
Cameroon.Procurement@fhi360.org
Documents requis
La proposition doit comprendre les éléments suivants :
- Documents administratifs et légaux à jour (Registre de commerce, Attestation de conformité
fiscale, Attestation d’immatriculation, Attestation de domiciliation bancaire et tout autre
document applicable) ;
- Facture proforma détaillée;
- Conditions de paiement;
- Délai de mise à disposition de chaque service sollicité ;
- Capacité de la salle et commodités disponibles ;
- Détails sur la variété des menus adaptés et à proposer durant les trois (03) jours de l’atelier
pour le pause-café et déjeuner ;
- Preuve de l’expérience dans l’organisation d’un atelier similaire avec fourniture d’au moins
d’un (01) contrat de prestation similaire ;
- Plan de localisation
Critères d’évaluation:
L’évaluation se fera en 7 étapes :
✓ Analyse des coûts des offres reçues (30 points)
✓ Vérification des documents administratifs et légaux (20 points)
✓ Détail sur la variété des menus à proposer durant les trois (03) jours de l’atelier (15 points)
✓ Conformité et qualité de la salle par rapport aux spécifications techniques (15 points)
3
✓ Expérience dans la prestation de service de restauration et l’organisation d’un atelier similaire (10
points)
✓ Ponctualité et respect des horaires de prestation du service de restauration (5 points)
✓ Délai de mise à disposition de la salle et commodités après signature du contrat de prestation (5
points)
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
• L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par
l'offrant des instructions de sollicitation
• FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
• FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des
offres sans autre discussion
• FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou
d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
• FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment