Téléphone : 691642168/653209341
Description du poste
Nous recherchons une Secrétaire ou Assistante de Direction dynamique et rigoureuse. Vous serez le bras droit opérationnel de la direction pour la préparation et le suivi complet de nos dossiers de marchés (publics et privés). Votre rôle sera crucial pour la constitution de dossiers techniques, administratifs et financiers conformes et de haute qualité.
Missions principales
- Préparation des dossiers de marchés : Compiler et organiser les dossiers administratifs (attestations, agréments, CV, références), financiers (mémoires techniques, offres financières, devis).
- Suivi et soumission : Veiller au respect scrupuleux des cahiers des charges et des délais de soumission (réponse aux appels d’offres).
- Gestion administrative : Rédaction de courriers professionnels, PV de réunions, comptes-rendus et classement de documents.
- Soutien à la direction : Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements.
- Gestion graphique (un atout) : Mise en forme professionnelle des mémoires techniques (compétences en PAO/Canva/InDesign ou équivalent).
- Conception de flyers et affiches publicitaires
- Suivi de la clientèle et démarches aux impôts.
Profil recherché
- Formation : Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Comptabilité ou domaine équivalent.
- Compétences Techniques (Exigées) : Maîtrise parfaite de l’outil informatique : Windows, Word, Excel (formules, tableaux), PowerPoint.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans la préparation de dossiers de marchés.
- Qualités : Rigueur absolue, sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler sous pression et respect des délais.
NB: Ne dnnez jamais de l’argent durant un processus de recrutement