Avis de recrutement : Chargé(e) des Ressources Humaines (5 postes)

Description de l'offre

Chargé(e) des Ressources Humaines (5 postes)

Human Resources Officer (5 positions)

Offre d'emploi / Vacancy notice Réf. CRH/2026 Postes multiples, sites multiples / Multiple positions, multiple locations
Version française (fait foi) English version (reference)
Identification du poste Position details
Intitulé du poste : Chargé(e) des Ressources
Humaines

Job title: Human Resources Officer

Nombre de postes : Cinq (5) postes à pourvoir sur
plusieurs sites

Number of positions: Five (5) positions across
several locations

Département : Ressources Humaines Department: Human Resources
Rattachement hiérarchique : Responsable des
Ressources Humaines, directement ou par
l'intermédiaire du référent RH du site d'affectation

Reports to: Human Resources Manager, directly or
through the HR lead of the assigned site

Lieu de travail : Sites multiples selon affectation :
Douala (siège et site industriel), Yaoundé et
Bafoussam

Location: Multiple locations according to assignment:
Douala (head office and manufacturing site) and
Bafoussam

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Contract type: Permanent contract
Classification : Agent de maîtrise, catégorie à
préciser selon la Convention collective nationale des
industries de transformation

Classification: Supervisory grade, category to be
confirmed under the National Collective Agreement
for the Transformation Industries

Mission principale Main purpose
Assurer l'administration courante du personnel et le
suivi RH de proximité sur le site d'affectation, selon
les politiques, procédures et standards communs de
l'entreprise. Le titulaire est le relais du Responsable
des Ressources Humaines auprès des collaborateurs
et de l'encadrement du site. Le présent descriptif couvre l'ensemble des domaines
d'intervention de la fonction. Les attributions
principales de chaque titulaire (paie et temps de
présence, conformité et CNPS, relations sociales et
discipline, recrutement et formation, coordination des
agences) sont précisées dans sa lettre d'affectation, en fonction du site et de l'organisation de l'équipe.

Handle day to day personnel administration and on
the ground HR support at the assigned site, in line
with the company's common policies, procedures and
standards. The post holder is the HR Manager's relay
with employees and site management. This description covers all areas of the role. The main
duties of each post holder (payroll and attendance, compliance and CNPS, employee relations and
discipline, recruitment and training, agency

coordination) are set out in the assignment letter, according to the site and the organisation of the team. Responsabilités principales Key responsibilities
1. Administration du personnel
Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et certificats de travail selon les modèles
validés. Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers
individuels du personnel, et saisir les mouvements
dans la base de données RH.

1. Personnel administration
Prepare employment contracts, amendments, attestations and certificates of employment using the
approved templates. Build, update and archive individual personnel files, and record staff movements in the HR database. 2. Temps de présence et éléments variables de
paie
Assurer le suivi du pointage, des absences, des
congés, des heures supplémentaires et des relevés
d'équipes. 2. Attendance and variable payroll items
Monitor clocking records, absences, leave, overtime
and shift records. Collect, check and send to head office, on the set
dates, variable payroll items and advance requests in

Offre d'emploi / Vacancy notice Chargé(e) RH / HR Officer Page 2 / 3

Collecter, contrôler et transmettre au siège, aux dates
fixées, les éléments variables de paie et les
demandes d'avances conformément à la politique en
vigueur. Répondre en premier niveau aux questions des
collaborateurs sur leur bulletin de paie.

line with the policy in force. Answer employees' first level questions about their

payslips. 3. Déclarations sociales et couverture santé
Réaliser les formalités d'immatriculation des
nouveaux collaborateurs à la CNPS et assurer le
suivi de leurs dossiers. Déclarer les accidents du travail dans les délais
légaux et en assurer le suivi jusqu'à la clôture du
dossier. Gérer les adhésions et le suivi de la couverture santé
du personnel.

3. Social declarations and health cover
Carry out CNPS registration formalities for new
employees and follow up their files. Declare work accidents within the statutory deadlines
and follow each case through to closure. Handle enrolment in and follow up of staff health

cover. 4. Relations sociales et discipline
Instruire les demandes d'explication et assurer le
suivi des sanctions dans le respect du règlement
intérieur et des procédures établies. Recevoir et orienter les réclamations du personnel, et
assurer le relais avec les délégués du personnel et
l'encadrement du site. Veiller à l'affichage et à la diffusion des informations
obligatoires et des notes de service.

4. Employee relations and discipline
Handle requests for explanation and follow up
sanctions in line with the internal regulations and
established procedures. Receive and direct staff grievances, and act as the
link with staff delegates and site management. Ensure that mandatory notices and internal memos

are posted and communicated. 5. Recrutement, intégration et formation
Participer à la présélection des candidatures, à
l'organisation des entretiens et à la constitution des
dossiers d'embauche. Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux
collaborateurs, y compris la visite médicale
d'embauche. Appuyer la mise en œuvre des évaluations annuelles
et du plan de formation.

5. Recruitment, onboarding and training
Take part in screening applications, organising
interviews and preparing hiring files. Organise the welcome and onboarding of new
employees, including the pre employment medical
examination. Support the implementation of annual appraisals and

the training plan. 6. Reporting et coordination
Produire les états périodiques du site (effectifs, mouvements, absences, accidents) et contribuer au
tableau de bord RH mensuel. Assurer, lorsque l'affectation le prévoit, le suivi des
correspondants RH des agences sans personnel RH
dédié. Assurer la suppléance d'un collègue sur un autre
domaine RH en cas d'absence.

6. Reporting and coordination
Produce the site's periodic reports (headcount, movements, absences, accidents) and contribute to
the monthly HR pack. Where the assignment provides for it, follow up the
HR correspondents in agencies without dedicated HR
staff. Act as backup for a colleague in another HR area

during absences. Profil recherché Candidate profile
Formation
Diplôme de niveau Bac+3 (Licence) en gestion des
ressources humaines, droit, gestion ou discipline
équivalente. Education

Bachelor's degree in human resources management,
law, business administration or an equivalent field. Expérience
Trois à cinq ans d'expérience en administration du
personnel ou en gestion RH. Une expérience en
milieu industriel ou dans la distribution est un atout. Experience

Three to five years of experience in personnel
administration or HR management. Experience in a
manufacturing or distribution environment is an


advantage. Compétences techniques
Bonne connaissance du Code du travail
camerounais, de la réglementation CNPS et des
éléments de la paie. Maîtrise de Word et d'Excel; la connaissance de
Sage Paie est un atout. Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation
documentaire.

Technical skills
Good knowledge of the Cameroonian Labour Code, CNPS regulations and payroll components. Proficiency in Word and Excel; knowledge of Sage
Payroll is an advantage. Good writing skills and a methodical approach to

record keeping. Langues
Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à
l'oral, exigée. La maîtrise de l'anglais est un atout. Languages

Excellent command of French, both written and
spoken, is required. Proficiency in English is an

advantage. Qualités personnelles
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. Sens de l'écoute et fermeté dans l'application des
règles. Organisation et respect des délais. Esprit
d'équipe. Disponibilité, y compris dans un
environnement de travail posté, et mobilité
géographique selon les besoins de l'entreprise.

Personal qualities
Rigour, discretion and respect for confidentiality. Good listening skills and firmness in applying rules. Organisation and respect for deadlines. Team spirit. Availability, including in a shift work environment, and
geographical mobility according to the company's

needs. En cas de divergence d'interprétation entre la version
française et la version anglaise de la présente offre
d'emploi, la version française prévaut.

In the event of any discrepancy in interpretation
between the French and English versions of this
vacancy notice, the French version shall prevail. Kindly Send your applications (CV and other documents attached) to
gileadcareerconsult@gmail.com
Whatsapp for any inquiries: +237653810774
Kindly follow the CV standard to draft before applying so it will ease our decision making;
https://drive.google.com/file/d/1qXfPYewmoV8hQ3832Iy6G2mrSc8vyC1l/view?usp=drivesdk
Or for CV Building assistance which is paid, fill this form: http://tiny.cc/y0mr001
NB: You are not paying for a job, this is strictly for shortlisting and only those shortlisted will be
sheduled for the onsite interview at the various offices.