Avis de recrutement : CONSULTANT POUR LA PRÉPARATION DES ÉTATS FINANCIERS - SYCEBNL/OHADA

Description de l'offre

MANDAT DU CONSULTANT POUR LA PRÉPARATION DES ÉTATS FINANCIERS AUX FINS
DE L'AUDIT SYCEBNL/OHADA

Contexte de la mission
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée à l'amélioration durable des conditions
de vie grâce à la promotion de solutions intégrées et adaptées aux réalités locales. En tant
qu'organisation à but non lucratif, FHI 360 est soumise aux dispositions de l'Acte uniforme
OHADA relatif au Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL), entré en
vigueur le 1er janvier 2024. Conformément à cet Acte uniforme, les organisations à but non
lucratif sont tenues de produire une déclaration de leurs résultats financiers et de soumettre
des états financiers conformes aux normes comptables et de reporting applicables à leur
secteur d'activité. C'est dans ce contexte que FHI 360 souhaite recruter un consultant chargé
de la préparation des états financiers de ses dix (10) bureaux pays en Afrique de l'Ouest. Le
consultant sera responsable de la préparation des états financiers des bureaux pays de FHI
360 conformément au référentiel SYCEBNL/OHADA, tout en tenant compte des spécificités
du système comptable de FHI 360.

Détail des travaux à réaliser
• Élaborer une cartographie unique entre le référentiel SYCEBNL et le système comptable
de FHI 360, qui sera utilisée dans l'ensemble des dix (10) bureaux pays de FHI 360 ;
• Corriger toutes les erreurs historiques identifiées et préparer les écritures d'ajustement
et de reclassement nécessaires afin de produire des états financiers exacts et fiables ;
• Préparer les états financiers des bureaux pays de FHI 360 conformément aux exigences
du SYCEBNL et réaliser les activités suivantes dans le cadre du processus de préparation
des états financiers :
• Traiter et faire correspondre la balance de vérification ainsi que les comptes du grand
livre général avec le format des états financiers prescrit par le SYCEBNL ;
• Examiner et analyser les registres d'inventaire afin d'en assurer l'exactitude et la juste
valorisation ;
• Effectuer toutes les procédures de clôture ainsi que les ajustements requis pour la
présentation des états financiers annuels ;
• Veiller à ce que les états financiers OHADA/SYCEBNL des dix (10) bureaux pays soient
préparés et disponibles dans un délai de quarante-cinq (45) jours suivant la clôture de
l'exercice fiscal (31 décembre), et qu'ils soient complets, exacts et pleinement conformes
aux normes de reporting SYSCOHADA/SYCEBNL ainsi qu'aux exigences réglementaires
applicables ;
• Accompagner les bureaux pays lors des audits de conformité OHADA en collaborant
étroitement avec les auditeurs et les équipes financières de FHI 360 tout au long du
processus d'audit, en maintenant une communication claire et documentée sur les
normes comptables, les risques et les questions d'audit, en répondant rapidement aux
demandes d'information, en facilitant la résolution des problématiques identifiées et en

appuyant le processus jusqu'à la soumission finale des états financiers audités aux
autorités locales ;
• Concevoir, élaborer et animer des formations pratiques ainsi que des initiatives de
renforcement des capacités à l'intention des bureaux pays sur la préparation, la revue et
la production d'états financiers conformes au SYSCOHADA/SYCEBNL, y compris des
orientations relatives aux exigences de reporting, aux méthodologies, aux outils, aux
contrôles, aux activités clés et aux compétences nécessaires à la production de rapports
financiers de haute qualité ;
• Agir en qualité d'Expert Régional de Référence (Subject Matter Expert - SME) en matière
de reporting financier OHADA/SYCEBNL et de conformité réglementaire, en fournissant
un appui technique continu aux bureaux pays ainsi qu'aux équipes financières régionales
et du siège sur les traitements comptables, les exigences de reporting et les questions
réglementaires ;
• Renforcer la qualité et la pérennité du reporting statutaire en intégrant les
recommandations issues des audits OHADA antérieurs, en développant et en maintenant
une documentation exhaustive des méthodologies de correspondance comptable, des
traitements comptables et des procédures de reporting, et en identifiant les opportunités
d'amélioration des processus de reporting et des contrôles internes liés au reporting
financier OHADA ;
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du référentiel comptable
OHADA/SYCEBNL et évaluer leurs incidences sur les exigences de reporting financier
statutaire, les processus de préparation des états financiers et la conformité de
l'organisation.

Livrables
• Balance de vérification (Trial Balance) 2026 et états financiers des dix (10) bureaux pays
de FHI 360, préparés conformément aux exigences du SYCEBNL et validés par le
Commissaire aux comptes de chaque pays.
• Analyse détaillée et justification des comptes de bilan, appuyées par les rapprochements
nécessaires et les pièces justificatives correspondantes.
• Le consultant fournira des tableaux standardisés de correspondance entre la balance de
vérification (TB) et le SYCEBNL pour chacun des états financiers SYCEBNL (Bilan, Compte
de résultat, Tableau des capitaux propres, etc.) inclus dans les états financiers des dix (10)
bureaux pays, et identifiera, le cas échéant, toute variation propre à un bureau pays.
• Le consultant fournira un plan de formation documenté ainsi que les supports de
formation. Il fournira également une version finalisée du Manuel des procédures de
reporting SYCEBNL, comprenant notamment :
• La méthodologie de correspondance (mapping) ;
• Les traitements comptables ;
• Le processus détaillé de clôture et de reporting étape par étape ;
• Les guides pratiques et outils d'appui.

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• Le consultant soumettra un rapport final exhaustif intégrant les observations, analyses et
recommandations découlant de l'examen des enregistrements comptables,
conformément aux dispositions du SYCEBNL.

Durée de la mission
La mission devra être réalisée sur une période de huit (8) mois, de novembre 2026 à juin
2027. Le consultant est attendu pour proposer un plan de travail ambitieux, collaboratif et
orienté vers les résultats, garantissant une étroite coordination avec les équipes d'audit, les
équipes régionales et les équipes de FHI 360, ainsi que la réalisation des livrables dans les
délais impartis.

Profil du consultant
• Licence ou Master en comptabilité, finance, audit ou domaine connexe.
• Qualification professionnelle comptable souhaitée (CPA, ACCA, CA, Expert-Comptable).
• Expertise démontrée du référentiel SYCEBNL/OHADA.
• Expérience de mapping entre ERP/systèmes comptables et le plan comptable OHADA.
• Expérience des clôtures de fin d'exercice et ajustements.
• Expérience avec des organisations financées par des bailleurs internationaux.
• Expérience en audit externe.
• Expérience dans les audits statutaires OHADA.
• Expérience dans l'élaboration de procédures et formations.
• Excellentes capacités d'analyse et de communication.
• Maîtrise du français obligatoire ; l'anglais est un atout.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Présentation et soumission des offres
Pour appuyer sa candidature, le candidat est tenu de fournir les documents suivants
• CV détaillé - Soumettre un curriculum vitae (CV) détaillé mettant en évidence
l’expérience professionnelle pertinente, les qualifications techniques, ainsi que les
références professionnelles et techniques en lien avec la mission.
• Offre technique - Soumettre une proposition technique détaillée démontrant une bonne
compréhension des Termes de Référence (TDR), ainsi qu’une description claire de
l’approche méthodologique proposée, des résultats attendus et des produits livrables de
la mission.
• Offre financière - L’offre financière détaillée doit contenir toutes les informations
tarifaires relatives à l’exécution de la mission de cet appel à proposition. Le cout total de
la mission toutes devra inclure :
• Les honoraires journaliers du consultant


• Toutes les dépenses réelles ou frais remboursables au cas où le consultant estime les
encourir pendant la période de sa mission. (FHI 360 prendra en charge les frais de
voyage et les indemnités journalières (per diem), le cas échéant.

Grille d’Annotation
L’évaluation des propositions se déroulera en deux temps ; une évaluation technique et une
évaluation financière.
Ordre Termes de l’évaluation de
l’offre technique

Notation des critères Note
maximale
Compréhension des Termes de Références 10 points

1
Compréhension des TDRs (10
points)

Présentation du document 1,5 points
Clarté de rédaction 1,5 points
Description claire des résultats et produits attendus
de la mission

07 points

Approche méthodologique cohérente et planning de mise en œuvre 45 points

2
Approche méthodologique et
Planning de mise en œuvre

Brève description des raisons pour lesquelles le
consultant estime qu'il est apte à fournir la
consultation 05 points
Qualité et cohérence de la démarche proposée par
rapport aux termes de référence

15 points

Les activités proposées sont cohérentes et répondent
aux objectifs de la mission

10 points

Le plan de travail et le chronogramme sont cohérents
avec la démarche

15 points

Expérience et Références techniques pertinentes 30 points

Démonstration que le consultant répond au profil
recherché, en mettant en évidence ses qualifications,
son expérience pertinente, ses compétences
techniques et sa capacité à réaliser efficacement la
mission conformément aux exigences des Termes de

10 points

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3
Expérience et Références
techniques pertinentes

Référence (TDR).
Au moins trois (03) attestations de bonne exécution
de missions de préparation des états financiers ou en
tant que commissariat aux comptes réalisées dans le
cadre de projets ou programmes de développement,
dûment signées par les clients ou bénéficiaires
concernés.

10 points

CV du consultant avec au moins 03 missions similaires
au compte des projets et programmes de
développement.

10 points

Evaluation financière 15 points
4 Honoraires du Consultant Honoraires du consultant exprimés en monnaie

locale.
Le consultant devra fournir des éléments justificatifs
à l’appui du taux journalier ou du montant de ses
honoraires proposes.

15 points

TOTAL 100 points

Soumission des Dossiers
Les propositions en réponse au présent appel d’offres doivent être soumises par voie
électronique à ProcurementMEEWAHub@fhi360.org avec en l’objet, la mention:
COMMISSAIRE AU COMPTE SYCEBNL/ OHADA FHI360, au plus tard le 23 septembre, 2026.
Les offres reçues après cette date et heure ne seront pas acceptées.

Clause de non-responsabilité (Disclaimer)
FHI 360 se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue, en tout ou en
partie, sans obligation de justifier sa décision. La publication du présent appel à candidatures
ne constitue ni un engagement ni une obligation de la part de FHI 360 d’attribuer un contrat.
Les coûts engagés par les candidats pour la préparation et la soumission de leurs dossiers
restent entièrement à leur charge et ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement. FHI
360 se réserve également le droit de demander des informations complémentaires, de
vérifier les références fournies et de négocier les termes du contrat avec le candidat retenu
avant l’attribution définitive de la mission.