Assistant administratif

Description de l'offre

OFFRE D'EMPLOI : Assistant administratif (H/F)

Mission principale :

Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise.

Activités :

1. Gestion administrative :

• Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ;
• Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ;
• Organiser les réunions et gérer les agendas ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ;
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.

2. Appui juridique :

• Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ;
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ;
• Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ;
• Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ;
• Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).

3. Gestion documentaire :

• Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ;
• Mettre à jour les bases de données juridiques ;
• Assurer la traçabilité des documents sensibles.

4. Suivi des obligations légales :

• Suivre les échéances contractuelles et administratives ;
• Participer à la préparation des audits juridiques ;
• Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats.

Formation et expériences :

• Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) et équivalent ;
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée ;
• Expérience en entreprise, cabinet juridique est un atout ;
• Langues : anglais et français.

Compétences Relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Capacité à travailler sous pression.

 Qualités techniques :

• Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats) ;
• Connaissance des procédures administratives et juridiques ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Capacité d’analyse juridique.

Conditions pour postuler :

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.