Description de l'offre

Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) Cameroun lance un appel d’offre pour le développement d’un logiciel de comptabilité SYCEBNL-WWF Cameroun.

Vous voulez faire une différence positive pour l'avenir des gens et de notre maison commune, la Terre ? Travailler avec le WWF pourrait être l'opportunité de votre vie.
Partout dans le monde, les gens se réveillent face à la crise croissante de la perte de la nature. Ils réalisent de plus en plus que la nature est notre système de survie. Personne ne sera épargné par les conséquences de sa disparition. Au WWF, nous contribuons à relever cet énorme défi mondial.
Nos collaborateurs viennent d'horizons très divers et possèdent des compétences variées, allant des ressources humaines à la finance en passant par le plaidoyer et la science de la conservation. Nous accueillons les candidatures de tous ceux qui pensent pouvoir nous aider à créer un avenir meilleur pour les hommes et la faune sauvage.
Ce que nous faisons :
Nous sommes une Organisation de Conservation Indépendante, qui s'efforce de préserver le monde naturel dans l'intérêt des personnes et de la faune sauvage. Qu'il s'agisse d’individus, de communautés, d'entreprises ou de gouvernements, nous faisons partie d'une coalition croissante qui appelle les dirigeants du monde entier à mettre la nature sur la voie de la restauration d'ici 2030. Ensemble, nous cherchons à protéger et à restaurer les habitats naturels, à mettre un terme à l'extinction massive de la faune et de la flore sauvages et à faire en sorte que nos modes de production et de consommation soient durables.
Nous lançons un appel d’offres pour le développement d’un logiciel de comptabilité SYCEBNL-WWF Cameroun.
1. Contexte et justification
En tant que première organisation mondiale de conservation avec des bureaux sur six continents et dans près de 100 pays dont le Cameroun, membres de l’OHADA, notre champ d'action mondial couvre les forêts, les réseaux fluviaux, les zones humides, les savanes et les habitats océaniques les plus critiques de la planète. En préservant ces lieux et en soutenant des moyens de subsistance durables au sein de ceux-ci, nous pouvons maintenir l'équilibre de la Terre pour les populations, la faune sauvage et la planète.
Les 21 et 22 décembre 2022, lors de la 53ème session du Conseil des Ministres de l’OHADA tenue à Niamey (Niger), a été adopté à l’unanimité l’Acte uniforme relatif au Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL). Ce texte vient compléter l’Acte uniforme relatif au Droit Comptable et à l’Information Financière (AUDCIF) et vise à améliorer significativement la qualité de l’information produite au sein de l’espace OHADA.
Le SYCEBNL est un système d’organisation de l’information financière conçu pour présenter des états financiers reflétant l’image fidèle de la situation financière, de la performance et des flux de trésorerie des entités à but non lucratif. Il répond aux besoins des utilisateurs internes et externes de ces informations. L’adoption du SYCEBNL, qui constitue désormais le référentiel comptable obligatoire pour les associations, ordres professionnels, projets de développement et entités assimilées.
Ce référentiel comptable est entré en vigueur le 1er janvier 2024. En conséquence, WWF, en tant qu’organisation à but non lucratif opérant dans l’espace OHADA, est légalement tenue d’implémenter le SYCEBNL pour assurer la conformité de ses états financiers et de ses déclarations.
Au Cameroun, l’application des systèmes comptables OHADA, dont le SYCEBNL est rendu obligatoire sur l’ensemble du territoire national. WWF, en tant qu’organisation à but non lucratif, est donc légalement tenue d’implémenter le SYCEBNL pour assurer la conformité de ses états financiers et de ses déclarations fiscales.
Afin de s’acquitter de ces obligations et de pouvoir assurer les reporting réguliers, WWF lance une consultation visant à acquérir un logiciel de suivi comptable et Budgétaire.
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2.
Détail de la mission
La présente consultation comprend 2 volets :
• Fourniture d’un logiciel de gestion comptable et budgétaire
• Formation sur le logiciel
2.1
Objectifs
• Développer et mettre à disposition le logiciel suivant les spécifications indiquées
• Paramétrer le logiciel selon les spécificités de l‘organisation : plan comptable et plan budgétaire etc.
• Procéder éventuellement à des mises à jour suivant la demande
2.2
Portée de la mission
Le prestataire retenu devra fournir la licence officielle du logiciel comptable pour SYCEBNL qui permet :
a)
La saisie
•
Saisie comptable en FCA, Euro, Dollar et CHF avec capacité de conversion automatique
•
Saisie budgétaire des activités et suivi des coûts unitaires
•
Le logiciel doit permettre de suivre les étapes suivantes d’une dépense : Engagement et Paiement de la facture
b)
Traitements et fonctionnalités
•
Suivi auxiliaire des fournisseurs
•
Edition de grands livres et de balances générales et auxiliaires comptables et budgétaires.
•
Lettrage de comptes tiers
c)
Etats de sortie
•
Edition des états financiers suivants : Bilan, Compte d’exploitation, état de flux de trésorerie, réconciliation de trésorerie, emplois ressources, et notes annexes aux états financiers
•
Etat d’exécution budgétaire
•
Les sommes versées aux tiers
•
L’état des fonds Reçus
d)
Intégration avec d’autres logiciels
Le logiciel devra permettre l’exportation sur Excel d’au moins les données suivantes :
•
Les balances et grands livres généraux et auxiliaires
•
Les états financiers
•
Les états de suivi budgétaire
•
Les sommes versées aux tiers
•
Les reçus des bailleurs
Le logiciel devra permettre l’impression de données en PDF.
e)
Licence Utilisateur
Le besoin est pour une licence multiposte (jusqu’à 12 utilisateurs) et multi-société
Garantir la migration des données existantes vers le nouveau système.
f)
Spécifications techniques
•
Application basée sur le cloud.
•
Intégration avec Oracle Light, notre système actuel de finance et comptabilité.
•
Rapports exigés par L’OHADA édités de façon automatique.
•
Support et maintenance assurés.
g)
Installation et formation
•
Assurer l’installation et la configuration sur les serveurs/ordinateurs de WWF.
•
Former le personnel comptable et financier à l’utilisation du logiciel.
•
Offrir un support technique et une maintenance post-installation.
3 Livrables attendus
•
Un logiciel installé et fonctionnel
•
Le plan comptable et budgétaire ainsi que les états financiers et état de suivi budgétaire paramétrés sur le logiciel
•
Une formation pratique de 3 jours permettant de saisir un échantillon de dépenses et de saisir les états financiers et budgétaires
•
Manuel d’utilisation et documentation technique.
•
Plan de maintenance
4
Critères D'évaluation des Offres
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
•
Pertinence et qualité de l’offre technique.
•
Expérience avérée dans la fourniture et l’installation de logiciels comptables.
•
Références auprès d’organisations similaires.
•
Capacité à assurer un support technique local et/ou à distance.
•
Proposition financière compétitive et transparente.
•
Respect des délais de livraison et d’installation.
5
Contenu du dossier de candidature
Les soumissionnaires doivent fournir les dossiers suivants :
Un dossier administratif comprenant:
•
L’extrait du registre de commerce
•
Une attestation de conformité fiscale
•
Une attestation d’inscription à l’ordre des experts-comptables
•
Une attestation de compte bancaire
•
La CNI du responsable du Cabinet
Une offre technique sous forme de :
•
Une présentation du cabinet
•
Une brochure décrivant le logiciel
•
Un tableau présentant la correspondance entre les fonctionnalités demandées et celles offertes par le logiciel
Une offre financière présentant :
•
Le montant en TTC et en HT de l’offre répartie
6
Délai d’éxécution
La mise en oeuvre du projet est prévue sur une période de 30 jours., incluant installation, formation et démarrage effectif.
7
Instructions aux soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent fournir:
•
Une offre technique détaillée (méthodologie, plan d’exécution, équipe).
•
Une offre financière (détail des coûts, conditions de paiement).
•
Les références et expériences pertinentes.
•
Les délais de livraison et d’exécution.
8
Comment postuler
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur offre, en français ou en anglais, à l'adresse électronique wwfcopprocurement@wwfcam.org ou aux bureaux du WWF Cameroun à Yaoundé – Bastos, situés derrière l'usine Bastos. Contacts : (237) 222217084/83, 222007703, 677500035, 699503621
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez écrire à l'adresse wwfcopprocurement@wwfcam.org Veuillez indiquer dans l'objet de votre courriel : « DEVELOPPEMENT D’UN LOGICIEL DE COMPTABILITE SYCEBNL- WWF CAMEROUN »
Date limite de réception des candidatures : 15 juillet 2026
Nous vous remercions par avance de l'intérêt que vous portez à cet appel à candidatures. Veuillez noter que seuls les prestataires présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Si vous n'êtes pas contacté(e) dans les trois (3) semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre offre n'a pas été retenue.
Le WWF est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à bâtir un effectif diversifié et inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique, leur religion, leur expérience ou leur parcours.
La publication d'une offre d'emploi, de mission de conseil ou de prestation de services, ainsi que toute communication, entretien ou discussion ultérieure, ne constitue pas un engagement contractuel ou financier de la part du WWF. Aucune obligation contractuelle ou financière ne naîtra du WWF tant qu'un contrat écrit et formel n'aura pas été dûment signé par les deux parties à l'issue du processus de sélection.
Toutes les étapes de ce processus relèvent de la phase de négociation et sont soumises à la validation interne et aux approbations administratives du WWF. Le WWF se réserve le droit, si nécessaire, de modifier, reporter ou annuler le processus à tout stade avant l'engagement formel, sans encourir aucune responsabilité envers les candidats ou les tiers.
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