APPEL D’OFFRES : FOURNITURES, EQUIPEMENTS ET MATERIAUX DIVERS

Description de l'offre

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/FM/CAMEROUN/26
DU 24 SEPTEMBRE 2026, POUR L'ACQUISITION DE FOURNITURES,
D'EQUIPEMENTS ET DE MATERIAUX DIVERS DESTINES A FAIRMED
CAMEROUN.

FINANCEMENT : MV SKIN NTDs PROJECT.

Pièce N°1 L’AVIS D’APPEL D’OFFRES

1 Objet de l’appel d’offres
2 Participations
3 Consultations du dossier d’appel d’offres
4 Délai de recevabilité des offres
5 Renseignements complémentaires

1 - OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Le coordonnateur pays de la FONDATION FAIRMED Cameroun lance un appel d’offres national
ouvert pour l'acquisition de fournitures, d'équipements et de matériaux divers destinés à ses
activités terrain comme détaillées par lots dans les présents Termes de Référence.
2 - PARTICIPATION
Le présent Appel d’Offres s’adresse aux personnes morales ou physiques ayant leur siège social sur
le territoire camerounais et compétentes dans les domaines correspondant aux LOTS mentionnés
dans le présent appel d'offres.
3 - CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le dossier d’appel d’offres pourra être consulté aux heures suivantes : 08h00-12h30 et 14h-16h, au
Secrétariat du Bureau FAIRMED Cameroun, à Yaoundé, sis Carrefour Bastos, à 100 mètres derrière
la station NEPTUNE.
4 - DELAI DE RECEVABILITE DES OFFRES
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra être transmise exclusivement par courrier
électronique à l’adresse suivante : appeldoffre0826@fairmed.cm au plus tard le 9 octobre 2026.
5 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de
FAIRMED à l’adresse info.brf@fairmed.cm.

Pièce N°2 REGLEMENT GENERAL DE L’APPEL D’OFFRES - RGAO

Article 1 Portée de la soumission
Article 2 Fraude et corruption
Article 3 Prévention de l’exploitation, l’Abus et le Harcèlement Sexuel
Article 4 Fournisseurs admis à concourir
Article 5 Qualification des soumissionnaires
Article 6 Caractère confidentiel de la procédure
Article 7 Correction des erreurs

Article 1 : Portée de la soumission
Le coordonnateur pays de la FONDATION FAIRMED Cameroun lance un appel d’offres national
ouvert pour l'acquisition de fournitures, d'équipements et de matériaux divers destinés à ses
activités terrain comme détaillées par lots dans les présents Termes de Référence.
Article 2 : Fraude et corruption
La FONDATION FAIRMED exige des soumissionnaires, qu’ils signent et respectent les règles
d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution de ce marché. En vertu
de ce principe, la FONDATION FAIRMED :
a) Définit, aux fins de cette clause, les expressions ci-dessous de la façon suivante :
➢ Est coupable de corruption quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque
avantage en vue d’influencer l’action d’un agent au cours de l’attribution ou l’exécution d’un
marché.
➢ Se livre à des ‘’manœuvres frauduleuses’’ quiconque déforme ou dénature les faits afin
d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché ;
➢ ‘’Pratiques collusoires’’ désignent toute forme d’entente entre deux ou plusieurs
soumissionnaires (que la FONDATION FAIRMED en ait connaissance ou non) visant à
maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondent pas à ceux qui
résulteraient du jeu de la concurrence ;
➢ ‘’Pratiques coercitives’’ désignent toute forme d’atteinte aux personnes ou à leurs biens ou
de menace à leur encontre afin d’influencer leur action au cours de l’attribution ou l’exercice
du marché.
b) FAIRMED rejettera une proposition d’attribution s’il détermine que l’attributaire proposé est,
directement ou par l’intermédiaire d’un agent, coupable de corruption ou s’est livré à des
manœuvres frauduleuses, des pratiques collusoires ou coercitives pour l’attribution de ce
marché.
Article 3 : Prévention de l’exploitation, l’abus, le harcèlement sexuel (PEAHS)
La FONDATION FAIRMED s'engage en permanence pour l'égalité des sexes et pour mettre fin à la
discrimination sexuelle au sein de l'organisation, des communautés cibles, des partenaires et des
prestataires. FAIRMED considère la PEAHS comme un thème primordial dans chaque programme et
projet. L'un des principaux objectifs de l'organisation est d'assurer l'égalité des droits et le
développement durable des personnes marginalisées. FAIRMED exige des soumissionnaires le strict
respect du Règlement sur la prévention de l'exploitation, l’abus et le harcèlement sexuel. Au besoin,
FAIRMED conduira des enquêtes de moralité.
Article 4 : Les fournisseurs admis à concourir.
Le présent Appel d’Offres s’adresse aux personnes morales ou physiques ayant leur siège social sur
le territoire camerounais et compétentes dans la fourniture de matériel informatique et
équipements associés.
Article 5 : Qualification du soumissionnaire
La commission d’analyse s’assurera que le(s) Soumissionnaire(s) retenu(s) pour avoir soumis l’offre
substantiellement conforme aux dispositions du dossier d’appel d’offres, satisfait aux critères de

qualification dans le dossier de cet appel d’offres. Il est essentiel d’éviter tout arbitraire dans la
détermination de la qualification.
Article 6 : Caractère confidentiel de la procédure
6.1 Aucune information relative à l’examen, à l’évaluation, à la comparaison des offres, à la
vérification de la qualification des soumissionnaires, et à la recommandation d’attribution du
marché ne sera donnée aux soumissionnaires ni à toute autre personne non concernée par ladite
procédure tant que l’attribution du marché n’aura pas été rendue publique.
6.2 Toute tentative faite par le soumissionnaire pour influencer la commission dans l’évaluation des
offres ou tout personnel de la FONDATION FAIRMED dans la décision d’attribution entraîne
inéluctablement le rejet de son offre.
6.3. Nonobstant les dispositions de l’alinéa 6.2, entre l’ouverture des plis et l’attribution du marché,
si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec la FONDATION FAIRMED pour les motifs ayant
trait à son offre, il devra le faire par écrit à l’adresse : info.brf@fairmed.cm.
Article 7 : Correction des erreurs
7.1- La sous-commission d’analyse vérifiera les offres reconnues conformes pour l’essentiel au
Dossier d’Appel d’Offres pour rectifier les erreurs de calcul éventuelles. La sous-commission
d’analyse corrigera les erreurs de la façon suivante :
➢ S’il y’a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire
par les quantités, le prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé, à moins que, de l’avis
de la sous-commission d’analyse, la virgule des décimales du prix unitaire soit
manifestement mal placée, auquel cas le total indiqué prévaudra et le prix unitaire sera
corrigé.
➢ Si le total obtenu par addition ou soustraction des sous totaux n’est pas exact, les sous totaux
feront foi et le total sera corrigé.
➢ S’il y’a contradiction entre le prix indiqué en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera
foi, à moins que le montant soit lié à une erreur arithmétique par le sous-détail dudit prix,
auquel cas le montant en chiffres prévaudra sous réserve des alinéas (a) et (b) ci-dessus.
7.2. Le montant figurant dans la soumission sera corrigé par la sous-commission d’analyse,
conformément à la procédure de correction d’erreurs susmentionnées et, avec la confirmation du
soumissionnaire, ledit montant sera réputé l’engager.
7.3. Si le soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée le moins disant n’accepte pas les
corrections apportées, son offre sera écartée.

PIECE N°3 : REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES-RPAO

SOMMAIRE RPAO

Article 1 : Objet de l’Appel d’Offre
Article 2 : Financement
Article 3 : Délai d’exécution
Article 4 : Pièces constitutives du dossier d’Appel d’Offres
Article 5 : Conditions générales
Article 6 : Mode de présentation et remise des offres.
Article 7 : Mode de présentation et remise des offres
Article 8 : Recevabilités des offres
Article 9 : Date d’ouverture des Offres
Article 10 : Durée de validité des Offres
Article 11 : Ouverture des plis et Evaluation des Offres
Article 12 : Condition d’attribution, du marché
Article 13 : Notification de l’attribution du marché
Article 14 : Procédure de passation
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/FM/CAMEROUN/26
DU 24 SEPTEMBRE 2026, POUR L'ACQUISITION DE FOURNITURES,
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CAMEROUN.

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B.P. 5807 Yaoundé ; Tel. 2 22 20 97 49 / 682 35 58 07
E-mail : info.brf@fairmed.cm; Web site : www.fairmed.cm
ARTICLE 1 : OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Le présent Appel d’Offres a pour objet l'acquisition de fournitures, d'équipements et de matériaux
divers destinés aux activités terrain de FAIRMED, comme détaillées par lots dans les présents
Termes de Référence.
ARTICLE 2 : FINANCEMENT
Le présent appel d’offres est financé par les budgets de Projet MAPE et Projet MV Skin NTDs,
exercice 2026.
ARTICLE 3 : DELAI D’EXECUTION.
Le délai maximum d’exécution est de trente (30) jours calendaires à compter de la date de réception
du bon de commande par le (les) fournisseur (s) sélectionnées.
ARTICLE 4 : PIECES CONSTITUTIVES DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.
Les pièces constitutives du présent appel d’offres sont :
1. L’avis d’Appel d’Offres,
2. Le Règlement Général de l’Appel d’Offre (RGAO) ;
3. Le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;
4. Les Termes de Référence ;
5. Les offres de service du prestataire (dossier administratif, offre technique, offre
financière).
ARTICLE 5 : CONDITIONS GENERALES.
➢ Toutes les pièces remises par le soumissionnaire, à quelque titre que ce soit, en application
de la présente consultation devront être établies exclusivement :
o En langues française ou anglaise ;
o En exprimant tous les prix en francs CFA.
➢ La Fondation FAIRMED pourra proroger la date limite de réception des offres mentionnées
sur l’Avis d’Appel d’Offres, en publiant un rectificatif le cas échéant.
➢ Toute offre envoyée après la date limite de réception sera irrecevable.
➢ Aucune offre envoyée avant la date limite ne pourra être ni retirée ni modifiée.
➢ La durée de validité des offres est de Quarante et Cinq (45) jours à compter de la date limite
fixée pour l’envoi des offres.
➢ Le montant de l'offre sera fait sur la base de la parfaite connaissance des droits, impôts et
taxes en vigueur en République du Cameroun et applicables aux Marchés Publics ; il fera
apparaître le montant hors taxes (HT) et tous taxes compris (TTC).
➢ Toutes les modifications sur le DAO seront communiquées à tous les soumissionnaires ayant
participé à l'appel d'offres.
Article 6 : MODE DE PRESENTATION ET REMISE DES OFFRES
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en trois par mail, au plus tard le 09/10/2026 :
Avec en intitulé du mail :
- <<DAO/08/FM/CAMEROUN/2026 – LOT I– [Nom du Soumissionnaire]
- <<DAO/08/FM/CAMEROUN/2026 – LOT II – [Nom du Soumissionnaire]
- Etc
Dossier. A : Pièces administratives

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➢ Une déclaration indiquant l'intention de soumissionner, précisant l'identité du représentant
de l'Entreprise soumissionnaire, la raison sociale, la boîte postale et la localisation
géographique du siège social (pour les personnes morales),
➢ Une copie de la carte de contribuable légalisée (pour les personnes morales) ;
➢ Une attestation de non-redevance aux impôts l'exercice budgétaire 2026.
➢ Une copie certifiée conforme à l'original du registre de commerce (pour les personnes
morales),
➢ Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
➢ Une attestation du plan de localisation (pour les personnes morales) ;
➢ Une déclaration sur l’honneur d’absence de conflit d’intérêts avec FAIRMED Cameroun,
dûment datée et signée ;
Dossier B : Offre technique
Les parties intéressées doivent soumettre une offre technique respectant les caractéristiques des
outils et matériels suivant les détails dans chaque lot ci-après :

LOT 1

KITS DE LABORATOIRE.

Libellés Caractéristiques Spécifiques Qté

Carbol-fuchsine (fuchsine
phéniquée) 1L

Carbol-fuchsine (fuchsine phéniquée) 1L 27

Acide-alcool (alcool + acide
chlorhydrique ou sulfurique) à 3%

Acide-alcool (alcool + acide chlorhydrique ou
sulfurique) à 3% 27
Bleu de méthylène Bleu de méthylène 27
Violet de cristal Violet de cristal 27
Lugol (solution iodée) Lugol (solution iodée) 27
Alcool 95° Alcool 95° 27
Safranine Safranine 27
Eau distillée (pkt/100) Eau distillée (pkt/100) 54
Huile a immersion Huile a immersion 27
Miconazole 2% pommade tube de
20g (Miconazol creme 2%)

Miconazole 2% pommade tube de 20g
(Miconazol creme 2%)

159
Griséofulvine 500mg cp (b/100cp) Griséofulvine 500mg cp (b/100cp) 50

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LOT 2

KIT DE PETITE EQUIPEMENT.

Libellés Caractéristiques Spécifiques Qté

Kit de petite
chirurgie

➢ Avec deux paires de ciseaux mousse droits
pour la découpe de pansements, bandages
et compresses
➢ Avec deux paires de ciseaux à iridectomie
droits pour les actes de précisions
➢ Avec trois Pinces à disséquer sans griffe
➢ Avec trois Pinces à disséquer avec griffe.
➢ Avec quatre Pinces de Kocher avec griffe
➢ Avec quatre Pinces de péan ou pince à
hémostase
➢ Avec deux Pinces à manche à bistouri
Avec deux Portes aiguilles

37

Glacières médicales Volume minimum de 5L 37
Champs stériles Dimension 45x75cm 37
Réfrigérateurs médicaux avec
deux compartiments

Volume minimum de 85 Litres
Equipe de thermomètres digitaux et
Régulateur de tension 5
Écouvillons stériles (bte/100) Écouvillons stériles (bte/100) 54
Lames microscopiques (bte/50) Lames microscopiques (bte/50) 27
Lamelles microscopiques
(bte/50)

Lamelles microscopiques (bte/50) 27
Pissette Pissette 54
Pipette pasteur Pipette pasteur 27
Boite de conservation Boite de conservation 54
Boite de sécurité Boite de sécurité 27
Accumulateurs Accumulateurs 54
Boite de gants Boite de gants 27

➢ Références et expérience du prestataire/fournisseur :
Le soumissionnaire devra fournir les références (Originaux ou copies) attestant qu'il a déjà
réalisé des prestations similaires depuis au moins 5 ans. Ces références sont de deux ordres :
o Les références générales dans le domaine des marchés (joindre les contrats ou bons
de commandes et bordeaux de livraison)
o Les références spécifiques dans le domaine de la fourniture des médicaments et
consommables médicaux, contrats ou bons de commandes et bordeaux de
livraison.
Dossier C : Offre financière
Le soumissionnaire proposera un modèle de présentation de son offre financière.

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NB : Elle comportera un budget global (Hors Taxe et Toutes Taxes Comprises)
Article 07 : RECEVABILITE DES OFFRES
Les offres parvenues après les dates limites d’envoi ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera
déclarée irrecevable.
Article 08 : DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quarante et cinq (45) jours à partir de
la date limite fixée pour la remise des offres.
Article 10 : DATE D’OUVERTURE DES OFFRES
L’ouverture des offres se fera en une phase au bureau de la Fondation FAIRMED Yaoundé le
mercredi le 14 octobre 2026 à 10h heures précises par un comité d’analyse des offres
administratives, techniques et financières mis en place par le coordonnateur pays et en
présence des soumissionnaires qui voudrons participer à l’exercice.
Article 11 : EVALUATION DES OFFRES
A) Examen de la conformité des pièces administratives (Dossier A)
Le système d'évaluation des offres est la notation binaire (OUI/NON).
N.B. : Le soumissionnaire remplissant les critères de qualification et n'ayant pas obtenu 100% de «
oui » à ce stade sera éliminé.
B) Evaluation des offres techniques (Dossier B)
L’offre technique pour chaque lot sera évaluée selon les critères conformes aux Termes de
Référence et repris dans le tableau suivant.

N° Critères d’évaluation Note
1
Présentation des offres (Reliure, Sommaire, Intercalaire couleur, Pagination, Clarté et
lisibilité etc) 5
2 Qualité technique et conformité des fournitures, équipement ou matériel proposé 45

3
Expérience et références du fournisseur dans le domaine choisi.
- Minimum 03 copies de contrats/bons de commande, de bordereaux de
livraison/procès-verbaux de réceptions comme preuve dans les marchés

15
4 Délais de livraison (30 jours maximum) 5
TOTAL 70
Un fournisseur doit obtenir un minimum de 50 sur 70 points d’offre technique pour que son offre
financière soit évaluée.
C) Evaluation de l'offre financière (Dossier C)
Les soumissionnaires sont invités à faire leur évaluation financière en tenant compte des détails des
LOTS précisés dans les termes de référence

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Pendant l'évaluation, le montant final de l'offre proposée sera arrêté comme suit :
➢ Lorsqu'il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres
fera foi ;
➢ Lorsqu'il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le
prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi, à moins qu'il soit estimé qu'il s'agit
d'une erreur grossière de virgule dans le prix unitaire, auquel cas le prix total tel qu'il est
présenté fera foi et le prix unitaire corrigé ;
➢ L'offre dans laquelle le soumissionnaire n'aura pas indiqué le prix en toutes lettres sera
purement et simplement rejetée ;
➢ Les offres financières seront évaluées sur 30 points.
Article 12 : ATTRIBUTION DU MARCHE
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :
➢ L’offre est conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres ;
➢ Le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l'article 7 ci-dessus ;
➢ L’offre la mieux disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu la meilleure note sur les
analyses technique et financière ;
➢ L’offre qui remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport qualité prix)
requises sera privilégiée. En définitive l'offre la mieux disante devra satisfaire aux critères de
compétence et qualité recherchées par la Fondation FAIRMED pour être retenue.
Article 13 : NOTIFICATION DE L'ATTRIBUTION DU MARCHE
Le Coordinateur Pays de la Fondation FAIRMED au Cameroun notifiera l'adjudication du Marché au
soumissionnaire. Cette notification indiquera le montant arrêté au titre de l'exécution de la
prestation.
Dès que l'adjudicataire aura accepté toutes les conditions de l'adjudication, Le Coordinateur Pays
informera les autres soumissionnaires que leurs offres n'ont pas été retenues.
Article 14 : PROCEDURE DE PASSATION DU MARCHE
➢ Le bon de commande (contrat) résultant du présent Marché sera préparé, passé et exécuté
selon les règles et procédures définies par le Code des Marchés Publics camerounais.
➢ Le fournisseur retenu en recevra notification par email. Il devra, dans les trois (03) jours qui
suivent, remplir toutes les formalités relatives à l’exécution du contrat ;
➢ Dans le cas où le fournisseur n'aura pas rempli ces obligations, le choix de celui-ci pourra être
annulé sans aucun recours, et la Commission pourra proposer un nouvel adjudicataire suivant
le même processus.

NOTE BIEN !!

Les fournisseurs ont le droit de soumissionner pour plus d'un LOT !