Avis de recrutement : ASSISTANT(E) DE DIRECTION & RH - STAGE

OFFRE DE STAGE | ASSISTANT(E) DE DIRECTION & RH (TECH SOLIDAIRE / MODE STARTUP) H/F

RÉFÉRENCE : STAGE-ADM-RH-2M-26

TYPE DE STAGE

• Stage académique conventionné obligatoire
• Stage non rémunéré
• Moins de 308 heures
• Conforme à l’Article L124-6 du Code de l’éducation

DURÉE

• 2 mois maximum
• Dates flexibles
• Démarrage immédiat

LOCALISATION

• 100 % Télétravail (Full Remote)
• Ou mode hybride Strasbourg / Montpellier

PÔLE

• Direction, RH & Pilotage Opérationnel

QUI SOMMES-NOUS ?

La Famille Maghen, association loi 1901 d’Économie Sociale et Solidaire, est un laboratoire d’innovation familiale de Tech Solidaire.

Fonctionnant en mode startup (agilité, culture produit, cycles courts et croissance rapide), l’organisation développe des solutions innovantes à fort impact social autour de trois piliers :

• Solidarité
• Travail
• Développement

NOTRE IMPACT SOCIAL

Le projet phare e-PhotoID Express facilite l’accès aux photos d’identité conformes ANTS. Hébergé en Union Européenne et garanti sans reconnaissance faciale, ce service simplifie les démarches administratives tout en contribuant à la lutte contre la fracture numérique.

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) directement à la Direction, vous évoluerez au carrefour de l’humain, du droit associatif et de l’efficacité opérationnelle.

En véritable binôme opérationnel, vous participerez à la gestion des tâches administratives de premier niveau, au suivi RH ainsi qu’à la coordination des activités liées aux stagiaires et bénévoles intervenant sur les projets logiciels solidaires.

MISSIONS PRINCIPALES

1. RH, RECRUTEMENT TECH & ANIMATION DE LA COMMUNAUTÉ (40 %)

• Rédiger, optimiser et diffuser des offres de stages et de bénévolat
• Assurer le sourcing et la gestion des candidatures
• Réaliser les entretiens de préqualification de premier niveau
• Participer à l’onboarding des nouveaux arrivants
• Préparer les conventions de stage et chartes de bénévolat
• Effectuer les briefings éthiques et RGPD
• Assurer le suivi des effectifs et registres bénévoles

2. ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE STARTUP & SECRÉTARIAT (40 %)

• Gérer les flux d’information et les boîtes de réception
• Assurer le suivi des agendas et des relances
• Préparer les réunions d’équipe
• Organiser le classement et l’archivage numérique des documents
• Répondre aux sollicitations de premier niveau et orienter les interlocuteurs

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3. SUIVI FINANCIER & SUPPORT OPÉRATIONNEL DE PREMIER NIVEAU (20 %)

• Participer à la pré-comptabilité
• Centraliser et vérifier les justificatifs et factures
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs
• Automatiser certaines tâches répétitives

COMPÉTENCES VALORISÉES

A. ÉCOSYSTÈME STARTUP & OUTILS COLLABORATIFS

• Notion
• Google Workspace
• Slack
• Trello
• Google Sheets
• Outils de visioconférence

B. PROCESS RH DE A À Z

• Diffusion des offres
• Tri des candidatures
• Préqualification RH
• Gestion administrative des stages

C. COMMUNICATION

• Excellente expression écrite et orale
• Orthographe irréprochable
• Sens de l’accueil et de la relation humaine

D. CULTURE WEB & TECH

• Compréhension générale des métiers du numérique
• Capacité à échanger avec des développeurs, designers et DevOps

E. RIGUEUR & AUTONOMIE

• Sens de l’organisation
• Priorisation des tâches
• Esprit d’initiative
• Fiabilité

PROFIL RECHERCHÉ

CRITÈRES ESSENTIELS

1. Partager les valeurs d’entraide, de solidarité, d’éthique et de discrétion
2. Faire preuve de curiosité et d’une forte envie d’apprendre

QUALITÉS HUMAINES

• Engagement dans l’économie sociale et solidaire
• Bienveillance et diplomatie
• Agilité et autonomie
• Enthousiasme pour l’animation de communauté

PROFIL ACADÉMIQUE

• BUT GEA
• BTS SAM
• Licence RH
• AES
• Gestion
• Ou équivalent

CONDITIONS DU POSTE

• Stage conventionné obligatoire non rémunéré
• Moins de 308 heures
• Télétravail intégral ou hybride
• Travail en binôme permanent avec la Direction
• Brief RGPD obligatoire

COMMENT CANDIDATER ?

OPTION 1 Postuler via la page LinkedIn de La Famille Maghen

OPTION 2 Envoyer votre CV ainsi qu’une réponse à la question de candidature à : recrutement@maghen.eu

Objet du mail : [STAGE-ADM-RH-2M-26] Nom Prénom

LA FAMILLE MAGHEN

Solidarité • Travail • Développement

« Unir pour bâtir, ensemble pour toujours. »

RNA : W343027898
SIREN : 883931222

SIÈGE : 3 B Rue Brueys, 34000 Montpellier
GESTION : 01 Parc de l’Étoile, 67100 Strasbourg

SITE WEB : maghen.eu
EMAIL : contact@maghen.eu