Description de l'offre

Apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction, en assurant la fluidité de son fonctionnement, la bonne gestion de son agenda, la circulation de l'information et le suivi des dossiers.

2.1 Gestion de l'agenda et des déplacements

•      Gérer l'agenda de la Direction, planifier et prioriser les rendez-vous et les échéances

•      Assurer le suivi des réservations de billets d'avion et prise en charge de la direction

•      Rédiger les ordres de mission et termes de références relatifs aux déplacements

•      Suivre la logistique des missions et le retour des rapports de mission

2.2 Préparation et suivi des réunions

•      Convoquer les participants, préparer l'ordre du jour et les documents de travail

•      Réserver les salles et assurer la logistique des réunions

•      Rédiger et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux

•      Suivre la mise en œuvre des décisions et relancer les responsables concernés

2.3 Rédaction des Termes de Référence (TdR)

•      Rédiger les TdR selon l'activité à conduire (ateliers, formations, activités, réunions, etc.)

•      Recueillir auprès des responsables les informations nécessaires (objectifs, résultats attendus, calendrier, budget, participants)

•      Soumettre les TdR à validation de la Direction et en assurer le suivi et l'archivage

2.4 Gestion du courrier et de la communication

•      Réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier (arrivée et départ)

•      Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service, rapports et présentations

•      Filtrer les visites, accueillir les partenaires et les invités

•      Assurer le suivi des demandes de signature et des dossiers en cours

2.5 Archivage et gestion documentaire

•      Classer et archiver les documents de la Direction (versions physique et numérique)

•      Tenir à jour les registres, chronos et bases de données

•      Assurer la traçabilité, la conservation et la confidentialité des documents sensibles

2.6 Appui administratif et coordination

•      Assurer le lien entre la Direction, les départements et les partenaires externes

•      Appuyer la préparation des budgets, le suivi des dépenses et la gestion des fournitures

•      Contribuer à l'organisation des événements et des visites officielles

2.7 Autres

•      Effectuer toute autre tâche demandée par la Direction

Formation et expérience

•      BAC +2 / +3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Administration ou équivalent

•      06 mois d'expérience à un poste similaire

Compétences techniques

•      Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

•      Excellente expression écrite et orale en français, bon niveau d'anglais

•      Capacités relationnelle et rédactionnelle

•      La connaissance du fulfuldé serait un atout

Qualités personnelles

•      Sens de l'organisation, rigueur et sens des priorités

•      Discrétion et respect de la confidentialité

•      Réactivité, autonomie et esprit d'initiative

•      Capacité à travailler sous pression

•      Internes : Direction, responsables de département, ensemble du personnel

•      Externes : partenaires, bailleurs, autorités, fournisseurs, visiteurs

Toute personne intéressée et ayant le profil requis est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun par voie électronique à l’adresse : rhrecruitment@wcs.org au plus tard le 04 octobre 2026 comprenant :

- Une demande motivée adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun : (LM_Nom candidat(e)) ;

- Un Curriculum Vitae : (CV_ Nom candidat(e)) ;

- Objet : Stagiaire en Administration et Appui à la Direction

LE RECRUTEMENT A WCS EST GRATUIT