Location de salle et fourniture de rafraîchissement pour les participants

Description de l'offre

Contexte FHI 360 est une organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine du développement humain et dédiée à l’amélioration durable des conditions de vie grâce à des solutions intégrées et développées localement. Son personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie. FHI 360 intervient dans plus de 60 pays, ainsi que dans les 50 États américains et tous les territoires américains. Objet de la demande Dans le cadre de la continuité de ses activités dans la ville de Garoua, FHI 360 souhaite recevoir de votre établissement une facture proforma détaillée pour la location d’une salle de réunion et la fourniture de rafraîchissements selon les spécifications ci-dessous :

S/N DESCRIPTION QUANTITE SPECIFICATION - - -

1-Location de salle 01 jour Salle modulable pouvant accueillir 40 personnes confortablement Salle facilement accessible et sécurisée Disposer de sanitaires/toilettes propres séparés (Homme/Femme) Equipements inclus : sonorisation, vidéoprojecteur et écran de projection

2-Rafraîchissement 40 personnes Climatisation fonctionnelle et groupe électrogène de secours Rafraîchissement par personne : - 01 Sandwich - 01 Bouteille d’eau minérale de 1.5 L 1

Addresse de soumission Les fournisseurs intéressés sont invités à envoyer leurs offres par e-mail à : Cameroon.Procurement@fhi360.org et mentionner comme objet du mail : DQA Garoua Date limite : 12 octobre 2026.

Les demandes de clarification peuvent également être envoyées à la même adresse : Cameroon.Procurement@fhi360.org

Documents requis -

La proposition doit comprendre les éléments suivants :

Documents administratifs et légaux à jour (RCCM, Attestation de conformité fiscale, Attestation d’immatriculation, Attestation de domiciliation bancaire et plan de localisation) ;

- - - Facture proforma détaillée

Photo de la salle à proposer

Conditions de paiement (30 jours ; sans avance)

Critères d’évaluation: L’évaluation des offres se fera selon les critères suivants :

✓ Analyse comparative des coûts des offres reçues

✓ Vérification des documents administratifs et légaux

✓ Conformité aux spécifications techniques

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.

• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer

• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues

• L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360

• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des instructions de sollicitation

• FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation

• FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans autre discussion

• FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation

• FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment