Un(e) (1) Assistant(e) Administratif(ve) et Projet

Description de l'offre

Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.

           Missions Principales :

·        Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction en garantissant la gestion efficace des activités administratives, le suivi des dossiers et la coordination des opérations, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité ;

• Assurer le pilotage, la coordination et le suivi des projets, dans le respect des dispositifs de gouvernance établis.

·           

Activités principales :

-      Assurer le secrétariat des réunions du Codir ;

-      Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;

-      Suivre l’avancement des projets à travers les outils et tableaux de bord dédiés, en veillant au respect des objectifs, délais et livrables ;

-      Consolider les données relatives aux projets et préparer les reportings et supports nécessaires au pilotage et à la prise de décision ;

-      Coordonner les échanges entre les équipes projets et les différentes parties prenantes, assurer le suivi des actions et faciliter la remontée des risques, difficultés et points de blocage.

Compétences :

-      Maitrise des techniques d’assistance administrative et d’appui au management ;

-      Maitrise des outils de suivi, de coordination et de reporting de projet ;

-      Bonne connaissance des principes de gouvernance et de consolidation de projets ;

-      Maitrise des outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel, Powerpoint et Outlook).

-      Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et l’écrit.

Exigences particulières : 

-      Aptitude à travailler dans un environnement transversal, exigeant et soumis à des délais ;

-      Respect strict de la confidentialité des informations.

-      Avoir une bonne présentation et adopter une attitude professionnelle en toute circonstance.

-      Une expérience auprès de cadres dirigeants ou dans un environnement de projets constitue un atout.

Pré-requis :

-        Formation : BAC + 3/4 Management, Gestion, Administration, Gestion de projets, Secrétariat de Direction ou tout autre domaine pertinent ;

-        Expérience : 3 à 4 ans d’expérience dans l’assistanat de Direction, la coordination de projets ou une fonction similaire.

Modalités Pratiques :

-        Pour toute candidature, nous vous prions de bien vouloir renseigner le formulaire accessible via le lien suivant : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET PROJET/ADMINISTRATIVE AND PROJECT ASSISTANT – Remplir le formulaire

-        Date limite de réception des candidatures le 13 octobre 2026 à 17 heures.

 Type de l’offre : CDD

 Pour Belife Insurance

-RECRUITMENT-

            One (1) Administrative and Project Assistant based in Douala.

Applications will be reviewed and processed in accordance with our Diversity and Inclusion Charter.

Main Missions:

·        Provide administrative, organizational and logistical support to the department, ensuring the efficient management of administrative activities, proper follow-up of files and coordination of operations, in compliance with procedures and confidentiality requirements.

·        Oversee, coordinate and monitor projects in accordance with established governance frameworks.

Main activities

-        Provide secretarial support for Management Committee (CODIR) meetings.

-        Organize and monitor meetings, appointments, schedules and business trips.

-        Monitor project progress using dedicated tools and dashboards, ensuring compliance with objectives, deadlines and deliverables.

-        Consolidate project-related data and prepare reports and materials required for project monitoring and decision-making.

-        Coordinate interactions between project teams and various stakeholders, follow up on action plans, and facilitate the escalation of risks, challenges and bottlenecks.

Skills :

-        Proficiency in administrative support and management assistance techniques;

-        Proficiency in project monitoring, coordination and reporting tools;

-        Good knowledge of project governance and project consolidation principles;

-        Proficiency in office automation tools, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook;

-        Excellent command of French and English, both written and spoken.

Special requirements: 

-        Ability to work in a demanding, cross-functional and deadline-driven environment.

-        Strict respect for the confidentiality of information.

-        Good personal presentation and professional attitude at all times.

-        Previous experience supporting senior executives or working in a project environment would be an asset.

Prerequisite:

-        Education: 3/4 years' higher education in Management, Business Administration, Administration, Project Management, Executive Secretarial Studies, or any other relevant field.

-        Experience: Minimum of 3/4 years’ experience in executive assistance, project coordination or a similar role.

How to apply:

To apply, please complete the application form available via the following link : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET PROJET/ADMINISTRATIVE AND PROJECT ASSISTANT – Remplir le formulaire

-        Deadline for receipt of applications: October 13, 2026 at 5 PM

Type of offer: CDD

For Belife Insurance