Description de l'offre
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante Back Office - Douala
Dans le cadre de l'accompagnement de l'un des clients, 1CTIF CONSEIL recherche une candidate au poste d'Assistante Back Office.
la candidate sera placée sous l'autorité du directeur adjoint de l'entreprise cliente et aura ACTIF CONSEIL comme référent externe pour l'encadrement technique, l'organisation documentaire et le suivi des travaux à caractère comptable.
Missions principales :
l'assistante back office aura pour missions principales d'assurer la matérialisation, la documentation et la traçabilité des dépenses et des recettes de l'entreprise. à ce titre, elle sera notamment chargée de :
- collecter et centraliser les informations et pièces justificatives relatives aux dépenses et recettes
- matérialiser les opérations et tenir à jour les supports de suivi
- classer et archiver les documents administratifs et comptables
- identifier les pièces ou informations manquantes et assurer les relances nécessaires
- préparer et organiser les pièces destinées au traitement comptable
- assurer la facturation et le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- mettre à jour les tableaux de suivi et produire un reporting régulier au directeur adjoint et à ACTIF CONSEIL
Profil recherché pour le poste : Assistante Back Office - Douala
Profil recherché
- BTS minimum en secrétariat, comptabilité ou diplome équivalent
- bonne maitrise des logiciels de la suite office (word, excel, powerpoint, etc)
- bonne capacité d'organisation et de gestion documentaire
- rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- réactivité, autonomie et sens de la responsabilité
- capacité à travailler dans le respect des procédures et des délais
- la connaissance de Sage gestion commerciale constitue un atout
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Back Office - Douala
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Distribution, vente, commerce de gros
- Type de contrat : CDD
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac - Bac+1 - Bac+2
- Langues exigées : anglais > intermédiaire - français > bon niveau
- Nombre de poste(s) : 1
- Accompagnement
- Assistanat
- Back Office
- Documentation
- Documents Administratifs
- Dossiers
- Encadrement
- Facturation
- Gestion Documentaire
- POWERPOINT
- Reporting
- Secrétariat
- Suivi des Dossiers
- WORD
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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