Responsable Ressources Humaines - Tsinga-Village

Mission Principale
Le/la Responsable Ressources Humaines & Juridique aura pour mission de définir, piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’entreprise, en cohérence avec ses orientations stratégiques et ses objectifs de développement.
Il/elle assure la supervision de l’ensemble des processus RH, conseille la Direction et les managers sur les enjeux liés au personnel et veille à la conformité des pratiques de l’entreprise avec la législation sociale et les dispositions réglementaires applicables.
Il/elle contribue également à l’anticipation et à la maîtrise des risques sociaux et juridiques liés à la gestion des ressources humaines.
Missions
1. Pilotage de la fonction Ressources Humaines
Le/la titulaire du poste aura notamment pour responsabilités de :

• Définir et déployer la politique et les procédures RH de l’entreprise ;
• Piloter l’ensemble des processus liés à la gestion des ressources humaines ;
• Conseiller la Direction sur les enjeux RH, sociaux et organisationnels ;
• Accompagner les responsables opérationnels dans la gestion de leurs équipes ;
• Assurer la supervision de l’administration du personnel ;
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs ;
• Superviser la gestion des contrats de travail, avenants, conventions et autres documents contractuels ;
• Superviser le suivi des congés, absences, retards et autres situations administratives ;
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des données relatives au personnel ;
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs RH ;
• Produire les reportings RH destinés à la Direction ;
• Identifier les besoins d’amélioration des processus et outils RH.

2. Recrutement, intégration et gestion des talents
Le/la Responsable RH pilotera notamment :

• La définition des besoins en recrutement avec les responsables opérationnels ;
• La validation et la diffusion des profils de postes ;
• La supervision du processus de recrutement et de sélection des candidats ;
• La mise en place et le suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Le suivi de la période d’essai et des décisions de confirmation ;
• L’identification et le suivi des talents et des collaborateurs à potentiel ;
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
• L’anticipation des besoins futurs en compétences et en effectifs ;
• La mise en place d’actions favorisant la fidélisation et le développement des collaborateurs.

3. Performance, formation et développement des compétences
À ce titre, il/elle sera chargé(e) de :

• Piloter le processus d’évaluation annuelle et le suivi de la performance ;
• Veiller à la définition et au suivi des objectifs individuels et collectifs ;
• Accompagner les managers dans l’évaluation et le développement de leurs collaborateurs ;
• Identifier les besoins en formation ;
• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences ;
• Évaluer l’efficacité des actions de formation ;
• Proposer des dispositifs permettant de renforcer les compétences et la performance des équipes ;
• Mettre en place des outils de suivi des parcours professionnels et de l’évolution des collaborateurs.

4. Relations sociales et gestion des situations individuelles
Le/la Responsable RH assurera également :

• La gestion et le suivi des relations avec les collaborateurs ;
• L’accompagnement des managers dans la gestion des situations individuelles et collectives ;
• La prévention et la gestion des conflits au sein de l’entreprise ;
• La supervision des procédures disciplinaires ;
• La gestion des dossiers de démission, rupture, licenciement et fin de contrat ;
• Le suivi des situations sensibles présentant un risque social ou juridique ;
• La participation au maintien d’un climat social constructif ;
• La représentation de l’entreprise, lorsque nécessaire, auprès des interlocuteurs sociaux et administrations compétentes.

5. Conseil juridique et sécurisation des pratiques RH
Dans le cadre de ses responsabilités, le/la Responsable RH:

• Assurer une veille permanente sur la législation et la réglementation du travail applicables à l’entreprise ;
• Veiller à la conformité des pratiques RH avec les dispositions légales et réglementaires en vigueur ;
• Conseiller la Direction et les responsables opérationnels sur les questions relevant du droit du travail ;
• Analyser les situations RH présentant un enjeu juridique ou social ;
• Sécuriser les contrats de travail, avenants, conventions et autres actes liés à la relation de travail ;
• Superviser la conformité des procédures disciplinaires ;
• Sécuriser les procédures de rupture du contrat de travail ;
• Identifier, évaluer et prévenir les risques juridiques et sociaux liés à la gestion du personnel ;
• Superviser la préparation des courriers, notifications et actes à caractère social ;
• Assurer les relations avec les administrations et organismes compétents en matière sociale et de travail ;
• Superviser le traitement des dossiers pré-contentieux et contentieux relevant des relations de travail, en coordination avec les conseils externes de l’entreprise lorsque nécessaire ;
• Assurer le suivi des évolutions législatives et réglementaires et proposer les adaptations nécessaires des politiques et procédures internes.

6. Politique RH, organisation et amélioration continue
Le/la Responsable RH contribuera activement à l’évolution de l’organisation en :

• Participant à la définition des orientations stratégiques RH de l’entreprise ;
• Analysant les besoins organisationnels et les évolutions des effectifs ;
• Proposant des améliorations de l’organisation et des processus internes ;
• Élaborant et actualisant les politiques, procédures et outils RH ;
• Veillant à l’harmonisation des pratiques RH au sein de l’entreprise ;
• Contribuant au développement d’une culture managériale et professionnelle adaptée aux objectifs de l’entreprise ;
• Identifiant les risques RH et en proposant des mesures préventives et correctives ;
• Accompagnant les évolutions organisationnelles et les projets de transformation de l’entreprise.

7. Management et supervision de l’équipe RH
Le/la Responsable RH pourra être amené(e) à encadrer et superviser l’équipe en charge des ressources humaines.
À ce titre, il/elle devra notamment :

• Organiser et répartir les activités de l’équipe RH ;
• Fixer les priorités et suivre la réalisation des objectifs ;
• Contrôler la qualité et la conformité des travaux réalisés ;
• Accompagner et développer les compétences des collaborateurs RH ;
• Assurer la coordination entre la fonction RH et les différents services de l’entreprise ;
• Veiller au respect des procédures et des délais.