Trade and Engineering Corporation (TEC) un(e) Comptable Chargé du Suivi des PV de Fin de Travaux - Stage Pro

Trade and Engineering Corporation (TEC) un(e) Comptable Chargé du Suivi des PV de Fin de Travaux - Stage Pro

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise. Vous veillerez à la fiabilité des données financières, au respect des obligations fiscales et sociales, ainsi qu’au suivi rigoureux de la trésorerie et de la facturation clients/fournisseurs.

Vous jouerez également un rôle charnière entre les équipes techniques sur le terrain et les services financiers. L’une de vos missions principales consistera à piloter, centraliser et valider l’ensemble des Procès-Verbaux (PV) de fin de travaux et de réception, partielle ou définitive, afin de déclencher, sécuriser et accélérer le processus de facturation et de recouvrement auprès des clients.

Activités clés

Contrôle et suivi documentaire des fins de travaux

• Assurer la collecte systématique, le contrôle de conformité et l’archivage de tous les PV de fin de travaux signés conjointement par les équipes techniques et les maîtres d’œuvre ou clients;

• Assurer la liaison avec les chargés d’affaires et conducteurs de travaux pour le rassemblement des pièces justificatives indispensables: attestations de livraison, plans d’exécution mis à jour (PCAT) et rapports d’essais;

• Suivre l’état d’avancement des chantiers et tenir à jour un tableau de bord rigoureux des PV en attente, signés ou rejetés.

Gestion des levées de réserves et facturation

• Identifier les réserves techniques bloquant la signature des PV de réception définitive et relancer les équipes concernées pour leur levée rapide;

• Constituer les dossiers financiers complets de fin de travaux;

• Établir les décomptes définitifs et émettre les factures conformément aux termes des marchés, des bons de commande et des PV validés.

Traitement comptable et administratif

• Assurer la comptabilisation des factures de vente des projets et des écritures de régularisation associées;

• Suivre les encaissements et analyser les écarts entre les travaux réalisés et les montants facturés ou encaissés;

• Préparer les dossiers de transmission des factures pour dépôt auprès des bureaux d’ordre des clients, notamment les guichets de type VOSS.

Comptabilité générale et tiers

• Assurer la saisie, le contrôle et le classement de l’ensemble des pièces comptables: factures d’achats, factures de ventes et notes de frais;

• Gérer la comptabilité fournisseurs, incluant le suivi des échéances et la préparation des règlements;

• Gérer la comptabilité clients, notamment l’enregistrement des encaissements;

• Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens et suivre l’état de la trésorerie.

Gestion fiscale et sociale

• Préparer et télécharger les déclarations fiscales courantes, en conformité avec la réglementation locale (DGI);

• Participer à la préparation des éléments de paie et au calcul des charges sociales (CNPS);

• Assurer une veille sur les évolutions fiscales et comptables.

Clôtures et reporting

• Participer aux opérations de clôture périodiques, mensuelles et trimestrielles, ainsi qu’à la clôture annuelle;

• Collaborer à l’établissement des états financiers: bilan, compte de résultat et DSF;

• Produire des tableaux de bord financiers destinés à la Direction.

Profil recherché

Formation

• Bac + 2 ou Bac + 3 en Comptabilité, Gestion ou Finance (BTS ou Licence Professionnelle).

Expérience

• Minimum 2 à 4 ans d’expérience à un poste de comptable, idéalement au sein d’une PME ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des règles comptables et fiscales locales;

• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de comptabilité;

• Bonnes capacités rédactionnelles pour la correspondance administrative et commerciale;

• Excellente compréhension des étapes de validation technique d’un projet, notamment le processus de réception des travaux;

• Maîtrise de la comptabilité clients et des mécanismes de facturation à l’avancement;

• Parfaite maîtrise d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et les formules de suivi;

• Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire.

Qualités personnelles

• Grande rigueur administrative, intégrité et respect de la confidentialité;

• Esprit de synthèse;

• Excellent relationnel pour communiquer efficacement avec les équipes de terrain (ingénieurs, techniciens) et les interlocuteurs clients;

• Ténacité et sens du suivi;

• Sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse;

• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.

Dossier de candidature

À transmettre à l’adresse suivante: recrutement@tecsarlcmr.com.

Pièces à fournir:

• Curriculum Vitae (CV) actualisé;

• Lettre de motivation.