Description de l'offre
OPPORTUNITE Profil du poste Femme Formation : Minimum bac en secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent Niveau d'expérience minimum : minimum 1 an Très bonne connaissance des outils Excel, Word et PowerPoint Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite. Bonne connaissances du marché de l’immigration et la formation linguistique Responsabilités Principales Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie: Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, gestion des boites mail de l’entreprise et répondre aux courriels Filtrer les appels et prospecter sur les différentes place forme préparation des éléments de réponse a, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures matériels et travaux externe, mise à jour des bases de données, des fichiers, Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services et autres entités commerciales Rédige les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature, les reproduit et les diffuse. Prépare et organise des réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants. Classe et archive les documents de la direction. Réception, orientation et gestion des visiteurs Organisation des missions : réservation d’hôtels et prospection sur la vente des billets d’avion, suivre les diverses réservations ; Suivi de démarches administratives diverses Organiser, Suivre et gérer les emplois du temps et plannings ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités; Suivi de divers abonnements : Qualités personnelles : Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, patience Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, …