Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Agent AdministratifDescriptionCe que vous ferez Planifier et coordonner les installations et les rénovations (chauffage, électricité, eau, etc.). Coordonner l'entretien de tous les appareils Gérer l'entretien des équipements et des fournitures afin de respecter les normes en matière de santé, de sécurité, de gouvernement et d'environnement. Achat d'articles de bureau, en particulier d'outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix. Assurer la sûreté et la sécurité des installations avant la fermeture pour la journée. Veiller à ce que le bureau soit ouvert tôt le matin et à ce que toutes les installations fonctionnent comme prévu. Inspecter les structures des bâtiments afin de déterminer les besoins de réparation ou de rénovation. Contrôler les activités telles que l'attribution des places de parking, l'élimination des déchets et la sécurité des bâtiments Attribuer l'espace de bureau en fonction des besoins Entretenir le bureau et veiller à ce qu'il soit toujours propre. Organisation des installations de l'entreprise et des courses Superviser les activités de nettoyage Veiller à ce que les agents de sécurité soient en permanence à leur poste de travail. Superviser l'ensemble du personnel des installations (gardiens, nettoyeurs, agents de sécurité, agents d'entretien des terrains, techniciens, etc. Conseiller les entreprises sur l'amélioration de l'efficacité énergétique et de la rentabilité Rédiger des rapports et des recommandations écrites Planification et prévision des besoins ou réparations futurs Conclure et superviser les contrats avec les fournisseurs de service(s) Examiner la consommation des services publics et s'efforcer de minimiser les coûts. Tenir des registres financiers et non financiers Créer et gérer un budget pour les installations (y compris les coûts de réparation et d'approvisionnement). Commande de fournitures de bureau Gérer les plans d'assurance et les contrats de service Achat d'articles de bureau, en particulier d'outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix. Profil recherché …