Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Supply Chain Assistant - MarouaDescription : L’assistant Supply Chain a pour mission principale d’assister l’officier Supply Chain et le gestionnaire de la chaine d’approvisionnement en vue d’appuyer efficacement les différents programmes à la mise en œuvre des projets d’assistance humanitaire. Objectifs du poste : L’assistant de la chaine d’approvisionnement travaillera sous la supervision du Supply Chain Officer et devrait être un membre de clé de l'équipe à même d’aider dans le développement continu de l'équipe. Il/elle est garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement. La chaîne d'approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux besoins des programmes et de fonctionnement, en assurant les meilleures pratiques et le respect des normes et procédures avec une documentation de qualité. Les responsabilités spécifiques comprennent l’appui au processus d’approvisionnement, l’appui à la gestion de la base de données des fournisseurs, l’appui au respect des procédures et à la conformité des documents. Tâches Spécifiques : Assistance de l’équipe de la chaine d’approvisionnement Se familiariser avec le manuel de la chaîne d'approvisionnement de IRC et de se conformer aux règles et procédures énoncées dans le Manuel de IRC. Activités Spécifiques : S'assurer que les achats sont effectués conformément à l'IRC et aux politiques spécifiques aux donateurs Assister à toutes les réunions du comité d'approvisionnement Assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués dans les brefs délais S’assurer que les procédures sont suivies et que les documents sont conformes S'assurer qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif est mis en œuvre et maintenu Communication, coordination et planification de routine avec le personnel / les programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures S'assurer que toutes les Fournitures, les services et les équipements requis sont livrés à temps Établissement et maintien de relations de travail éthiques et …