Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Responsable Administratif et FinancierDescriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur du programme, le Responsable administratif et financier concevra et supervisera toutes les activités de renforcement du système communautaire. Tâches : Coordonner les activités de gestion administrative et financière, notamment la budgétisation et le suivi des dépenses du projet, la prévision des dépenses, le maintien et la supervision du service comptable et des opérations financières Fournir des rapports financiers en temps voulu, y compris des informations sur les projets en cours Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus (les documents justificatifs des dépenses d’activités) Appuyer et suivre tous les achats du projet Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet S’assurer que toutes les demandes d’achat reçues sont complètes et correctement approuvées Élaborer avec célérité les dossiers de consultation (avis à manifestation d’intérêts, demande de cotations, dossier d’appel d’offres, demande de proposition, etc.) conformément aux procédures applicables Élaborer les lettres ou bons de commande au nom du ou des fournisseur(s) retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes projet et des lignes Assurer le respect des exigences du bailleur en ce qui concerne la procédure de passation des marchés et de la législation locale Tenir et actualiser les fichiers électroniques des équipements, des matériels et du parc automobiles et motos Tenir les fiches d’inventaires des bureaux et des matériels mis à la disposition des employés Assurer la réception et la revue de conformité et de complétude des documents financiers du projet CHESS en s’appuyant sur les informations définies dans le Manuel des procédures de IRESCO Assurer la revue de l’exactitude des lignes budgétaires inscrites sur les demandes de paiement, les dépenses d’activité ainsi que la transmission au responsable financier pour le suivi de la validation Apporter …