Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Chief Driver and Travel FacilitatorResponsabilités principales : Superviseur direct des chauffeurs et charge de préparer le planning hebdomadaire des chauffeurs Il veille au remplissage correct des carnets de bord des véhicules et du générateur et s’assure que le contrôle journalier des véhicules est fait Apporte un appui au/à la (Senior) Admin & Facilities Officer dans la préparation des documents nécessaires pour les visas du personnel international et des visiteurs, les permis de travail et d'autres exigences administratives liées au gouvernement, en collaboration avec les départements des ressources humaines et de la sécurité, et en liaison avec les autorités locales Apporte un appui au/à la (Senior) Admin & Facilities Officer a la préparation des demandes de paiement en lien avec les documents (Visas, Permis de séjour, billets d’avion internationaux et domestiques.) Gestion administrative : Fournir une assistance administrative pour tous les voyages et besoin d’hébergement du personnel international et des visiteurs. Déplacements internationaux et domestiques : Assister le/la (Senior) Admin & Facilities Officer pour toutes les demandes de voyages aériens (nationaux et internationaux) Recevoir et traiter toutes les demandes de transport aérien et terrestre des visiteurs entre Yaoundé et les autres bases sous la supervision du/la (Senior) Admin & Facilities Officer Tracker et collecter toutes les données sur les voyages (Travel Data Collection) et soumettre au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer. Responsabilité en conduite automobile : Assure et veille au transport du personnel de l’IRC en toute sécurité en s’assurant que tous les passagers à bord du véhicule IRC portent la ceinture de sécurité Assure et veille au transport du matériel de l’IRC en toute sécurité Il veille à l’entretien et la maintenance des véhicules et de leurs accessoires. Communication et Archivage : Assurer la gestion du système d'archivage de tous les dossiers traités …